2.1.2 :Giai đoạn phát triển
2.2.1: Đặc điểm về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Bảng 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Văn phịng Tổng cơng ty BỘ MÁY QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH PHÒNG CHỨC NĂNG ĐẢNG BỘ TCTYVÀ CÁC TỔ CHỨC CT-XH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG ĐẢNG BỘ TỔNG CƠNG TY BAN GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SỐT
TÀI CHÍNH KẾ TỐN CƠNG ĐỒN TỔNG CƠNG TY KẾ HOẠCH VÀ HỢP TÁC QUỐC TẾ ĐOÀN THANH NIÊN VẬT TƯ XUẤT NHẬP KHẨU THỊ TRƯỜNG ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT AN TOÀN LAO ĐỘNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG
Bộ máy quản lý điều hành bao gồm:
a. Hội đồng quản trị: 05 thành viên do Thủ tướng Chính phủ quyết
định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật.
Trong đó có: Chủ tịch Hội đồng quản trị, 01 Uỷ viên kiêm Tổng Giám đốc Tổng Công ty, 01 Uỷ viên kiêm trưởng Ban kiểm sốt Tổng Cơng ty. Có nhiệm vụ:
-Xem xét, phê duyệt phương án do tổng giám đốc đề nghị, các phương án điều hòa vốn và các nguồn lực khác giữa các thành viên, kiểm tra giám sát việc thực hiện các phương án đó.
-Kiểm tra, giám sát mọi hoạt động của Tổng công ty -Ban hành quy chế của Tổng cơng ty.
b. Ban Kiểm sốt:
Do Hội đồng quản trị Tổng Công ty quyết định thành lập và bổ nhiệm các thành viên.Bao gồm 3 thành viên trong đó 1 thành viên là kế toán viên hoặc kiểm toán viên. Quyền và trách nhiệm của ban kiểm sốt là:
-Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, trong cơng tác kế tốn, thống kê và lập báo cáo tài chính.
-Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty. Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động. Kiến nghị lên Hội đồng quản trị các biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động của công ty.
-Giúp hội đồng quản trị kiểm tra,giám sát các hoạt động điều hành của Tổng công ty, giám sát các đơn vị thành viên và bộ máy giúp việc của Tổng giám đốc theo Nghị quyết, nghị định của hội đồng quản trị.
c. Ban giám đốc:
Bao gồm 1 Tổng giám đốc, 4 Phó Tổng giám đốc. Quyền và trách nhiệm của Ban giám đốc :
-Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến họat động kinh doanh hàng ngày của công ty.
-Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị công ty. -Tổ chức kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. -Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, cơ chế quản lý nội bộ công ty. -Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm.
-Quyết định lương, phụ cấp đối với người lao động.
-Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lí lỗ trong kinh doanh.
-Tuyển dụng lao đông trên cơ sở định mức tối đa tổng số nhân viên và quỹ lương công ty đã được Hội đồng quản trị phê duyệt.
Phòng chức năng bao gồm 8 phịng ban:
a. Giới thiệu phịng kỹ thuật – an tồn lao động.
Là phịng chun mơn nghiệp vụ tham mưu giúp Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị Tổng công ty chỉ đạo và quản lý các lĩnh vực kỹ thuật công nghệ và thiết bị luyện kim, tiêu chuẩn và chất lượng sản phẩm, quản lý và khai thác mỏ nguyên liệu, nghiên cứu KHCN, an toàn lao động và vệ sinh môi trường của Tổng công ty theo qui định của Nhà nước và của Tổng công ty.
b Giới thiệu phòng đầu tư phát triển.
Là phịng chun mơn nghiệp vụ tham mưu giúp Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị Tổng công ty quản lý điều hành lĩnh vực đầu tư phát triển của Tổng công ty theo các quy định của pháp luật hiện hành và của Tổng công ty.
c. Giới thiệu phòng thị trường
Là phịng chun mơn nghiệp vụ tham mưu giúp Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị Tổng công ty quản lý điều hành lĩnh vực nghiên cứu,đánh giá tác động của thị trường thép trong khu vực và thế giới đến tinh hình sản xuất kinh doanh thép trong nước, kinh doanh các sản phẩm của Tổng công ty.
d. Giới thiệu phòng vật tư xuất nhập khẩu
Là phòng chuyên môn nghiệp vụ tham mưu giúp Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị Tổng công ty quản lý điều hành lĩnh vực xuất nhập khẩu nguyên liệu, sản phẩm,vật tư, hàng hoá phục vụ sản xuất kinh doanh của Tổng cơng ty.
e. Giới thiệu phịng kế hoạch và hợp tác quốc tế
Là phịng chun mơn nghiệp vụ tham mưu giúp Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị Tổng công ty quản lý điều hành lĩnh vực xây dựng kế hoạch và tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Tổng cơng ty; Xây dựng chương trình hợp tác quốc tế của Tổng công ty theo các quy định của pháp luật hiện hành và của Tổng công ty.
f. Giới thiệu văn phòng
Văn phòng Tổng cơng ty là phịng chức năng tham mưu giúp Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị Tổng công ty tổng hợp, điều phối hoạt động của các phòng nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc Tổng cơng ty theo chương trình, kế hoạch làm việc và thực hiện cơng tác pháp chế, cơng tác hành chính, quản
trị cơ quan; tham mưu giúp Tổng giám đốc công tác quản lý, khai thác và ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý, điều hành của Tổng cơng ty.
g. Giới thiệu phịng tài chính kế tốn
Là phịng chun mơn nghiệp vụ tham mưu giúp Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị Tổng công ty quản lý điều hành lĩnh vực tài chính, kế tốn của Tổng cơng ty theo các quy định của pháp luật hiện hành và của Tổng cơng ty.
h. Giới thiệu phịng tổ chức lao dộng
Là phịng chun mơn nghiệp vụ tham mưu giúp Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị Tổng công ty quản lý điều hành lĩnh vực đổi mới và phát triển doanh nghiệp, tổ chức bộ máycông tác cán bộ, lao động, tiền lương, đào tạo, thanh tra, giải quyết đơn thư theo các quy định của pháp luật hiện hành và của Tổng công ty.
Đảng bộ và các tổ chức CT- XH:
a. Đảng bộ Tổng công ty thép
Đảng bộ Tổng công ty gồm 36 Đảng bộ, chi bộ cơ sở và chi bộ trực thuộc với 887 đảng viên, nằm trên địa bàn của 08 Tỉnh, Thành phố trong cả nước. Đảng bộ Tổng công ty ra đời phù hợp với yêu cầu chung của tíến trình đổi mới đất nước, trong điều kiện Tổng cơng ty đang tập trung nguồn lực, tích cực chuẩn bị các điều kiện cần thiết để phát triển thành Tập đoàn Thép Việt Nam
b. Giới thiệu cơng đồn Tổng cơng ty thép.
Cơng đồn Tổng công ty Thép Việt Nam thành lập ngày 04/01/1997 theo Quyết định số 01/QĐ-CL của Ban Thường vụ Cơng đồn Cơ khí Luyện
c. Giới thiệu Đồn Tổng cơng ty thép.
Hiện nay Đồn Tổng cơng ty Thép Việt Nam đang xây dựng đề án thành lập Đoàn cấp trên cơ sở tương đương cấp Quận huyện. Đề án xây dựng theo hướng trước mắt Đồn Tổng cơng ty tiếp nhận 15 tổ chức đồn cơ sở và 10 chi đoàn cơ sở thành tổ tổ chức Đồn Tổng cơng ty gồm 15 đoàn cơ sở, 11 chi đoàn cơ sở với hơn 2.000 đồn viên, trong đó Ban chấp hành có cán bộ chun trách.
Nhận xét: Bộ máy quản lý mà văn phịng tổng cơng ty thiết lập gồm ba
mảng chính ( bộ máy quản lý điều hành, phòng chức năng, Đảng bộ tổng cơng ty và các tổ chức chính trị xã hội). Cơ cấu này tạo nên mối quan hệ chặt chẽ, gắn bó mật thiết với nhau. Thơng tin địi hỏi phải thường xun, kịp thời giữa các phòng ban, các bộ phận, có như vậy mới tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các nhiệm vụ một cách nhanh chóng, đạt hiệu quả cao. Khi thơng tin thơng suốt cũng là một yếu tố quan trọng cho việc tính tốn trả lương cho người lao động được dễ dàng, thuận lợi và công bằng.
Song với cơ cấu này đòi hỏi người lãnh đạo phải nắm bắt một cách thường xuyên sự thay đổi từng bộ phận để giải quyết một cách kịp thời các vấn đề phát sinh. Cơ cấu này chỉ thực sự có hiệu quả khi có sự phối kết hợp chặt chẽ giữa các phịng ban, khi có sự trao đổi thơng tin thẳng thắn và chính