Nguồn hình thành và sử dụng quỹ tiền lương

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác quản lý trả lương cho người lao động tại văn phòng tổng công ty thép việt nam (Trang 75)

2.1.2 :Giai đoạn phát triển

2.3. Thực trạng quản lý trả lươngcho người lao động của văn phòng tổng

2.3.3: Nguồn hình thành và sử dụng quỹ tiền lương

2.3.3.1:Nguồn hình thành.

Quỹ tiền lương hàng năm được xác định căn cứ vào quyết định giao đơn giá tiền lương của Hội đồng quản trị Tổng công ty trên cơ sở nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm kế hoạch và kết quả thực hiện năm trước liền kề của TCTy , đảm bảo theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước. Quỹ tiền lương được hình thành trên cơ sở:

+> Quỹ tiền lương theo đơn giá được giao. Hàng năm trên cơ sở những chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh mà tổng công ty đã xây dựng( giá trị sản xuất công nghiệp, sản lượng thép cán, doanh thu, lợi nhuận, quỹ tiền lương kế hoạch), hội đồng quản trị giao đơn giá tiền lương cho cơ quan văn phịng tổng cơng ty. Khi đó quỹ tiền lương tính theo đơn giá là:

QTLđg = ĐG* sản luợng thép quy đổi Φ 6-8

+> Quỹ tiền lương bổ sung: Từ năm trước chuyển sang hoặc khi lợi

nhuận vượt mức kế hoạch đề ra thì trích một phần lợi nhuận chuyển sang quỹ tiền lương.

+>Quỹ tiền lương xây dựng cơ bản và sữa chữa lớn: tính theo dự tốn cơng trình.

Nhận xét: Quỹ tiền lương được hình thành từ một bộ phận quỹ tiền

lương theo đơn giá được giao, nó gắn liền với kết quả sản xuất kinh doanh của tổng công ty là một yếu tố rất quan trọng. Bởi cơ quan văn phịng cho dù khơng phải là đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh nhưng cơng việc quản lý của cơ quan văn phịng đã gián tiếp ảnh hưởng đến các hoạt động sản xuất kinh doanh của tồn tổng cơng ty. Mặt khác kết quả làm việc, giá trị của những quan điểm quản lý chỉ được đo chính xác khi áp dụng vào thực tế và xem xét tính hiệu quả. Đồng thời khi quỹ tiền lương được hình thành từ xây dựng cơ bản và sữa chữa lớn làm cho tổng công ty không thụ động trong việc tạo ra nguồn nâng cao thu nhập cho người lao động.

Quỹ tiền lương có một phần quỹ tiền lương bổ sung, chứng tỏ văn phịng tổng cơng ty ln hướng đến việc phân phối hết quỹ tiền lương cho người lao động, đồng thời khi công ty làm ăn thua lỗ, hoạt động khơng có lãi...thì quỹ tiền lương bổ sung làm cho văn phịng tổng cơng ty tránh được những rủi ro, khắc phục được những biến cố, tạo cảm giác an tâm cho người lao động.

Song trên thực tế quỹ tiền lương của văn phịng tổng cơng ty biến đổi theo tình hình sản xuất kinh doanh của tồn hệ thống tổng cơng ty, do vậy khi kế hoạch sản xuất kinh doanh thay đổi thì quỹ tiền lương tại văn phịng tổng cơng ty cũng thay đổi theo. Do vậy văn phịng tổng cơng ty nên có quyết định rõ ràng về quỹ tiền lương thực hiện cũng như quỹ tiền lương kế hoạch cho hợp lý. Đồng thời việc xây dựng cơ bản và sữa chữa lớn đòi hỏi một thời gian khá dài do vậy mà việc tính tốn doanh thu cũng chỉ mang tính chất tương đối, doanh thu thực hiện được tạm tính khi có biên bản nghiệm thu giữa chủ đầu tư và bộ phận thực hiện hoặc các chủ đầu tư duyệt quyết tốn cơng trình. Do vậy mà quỹ lương được hình thành từ xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn

a. Mức lương tối thiểu điều chỉnh áp dụng cho khối.

Theo quy định,tiền lương tối thiểu điều chỉnh doanh nghiệp được lựa chọn trong khung xác định theo công ty.

TLmin đc = TLmin x ( 1+ Kđc)

Trong đó: TLmin: Là tiền lương tối thiểu do nhà nước quy định Kđc: Hệ số điều chỉnh

Ví dụ: Năm 2008 thì TLminđc= 540.000 x (1+ 1,34) = 1.263.600đ

Căn cứ vào mối tương quan giữa tốc độ tăng năng suất lao động và tốc độ tăng tiền lương bình qn. Tổng cơng ty chọn mức lương tối thiểu điều chỉnh là 928.000đ.

Năm 2007 thì TLminđc= 350.000x (1+ 2) = 1.050.000đ và tổng công ty chọn mức lương tổi thiểu điều chỉnh là: 612.000đ

Nhận xét: Nhận thấy mức lương tối thiểu mà tổng công ty áp dụng là

tương đối cao, không chỉ với người lao động tại tổng cơng ty mà cịn cao hơn so với các danh nghiệp Nhà nước khác. Có được như vậy là do tình hình sản xuất kinh doanh của tổng công ty trong 2 năm gần đây tương đối tốt.

Song bên cạnh đó ta có thể thấy tốc độ tăng tiền lương tối thiểu của Nhà nước 2 năm gần đây tăng là 54,28% ( từ 350.000đ lên 540.000đ) trong khi đó tại văn phịng tổng cơng ty mức lương tối thiểu được điều chỉnh tăng 51,63%. Điều này làm triệt tiêu kỳ vọng của người lao động dẫn đến làm giảm động lực làm việc của họ. Tiền lương tối thiểu Nhà nước tăng khiến người lao động luôn mong chờ tiền lương của họ cũng được tăng với tốc độ tương tự như vậy song trên thực tế lại không như họ mong muốn. Nguyên nhân là do doanh thu không đủ để đáp ứng cho việc chi trả với mức lương cao hơn cho người lao động, như vậy cơ quan cũng nên có văn bản giải thích cho

người lao động để họ hiể rõ tình hình sản xuất kinh doanh của tổng cơng ty, làm cho người lao động không mất đi động lực làm việc và phấn đấu.

b. Định mức lao động của Tổng công ty.

Căn cứ hướng dẫn tại thông tư số 06/TT-BLĐTBXH ngày 05/1/2005 của Bộ Lao động thương binh và Xã hội hướng dẫn phương pháp xây dựng định mức lao động trong công ty Nhà nuớc.

Căn cứ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của các đơn vị sản xuất thép thuộc tổng cơng ty.

Căn cứ mức hao phí lao động tổng hợp của từng loại sản phẩm chính do đơn vị xây dựng theo phương pháp thống kê kinh nghiệm có phân tích. Mức lao động cho 1 tấn sản phẩm thép cán, kéo là tổng thời gian hao phí lao động sống của tất cả các loại lao động: Cơng nhân chính, cơng nhân phục vụ, phụ trợ, cán bộ quản lý có liên quan trực tiếp đến q trình sản xuất ra sản phẩm thép cán ở các đơn vị sản xuất.

Cơng ty Gang thép Thái Ngun được tính trên cơ sở 3 khâu của công nghệ:

- Khâu luyện gang: bao gồm từ khai thác quặng sắt, than

mỡ....đến sản xuất ra gang

- Khâu luyện thép thỏi: Sử dụng gang lỏng, thép phế đến

sản phẩm thép thỏi

- Khâu cán thép: từ khâu phôi thỏi sản xuất, phôi thép

nhập khẩu ra sản phẩm thép cán.

Công ty thép Miền Nam: lao động được bố trí tương tự như 2 khâu sau của công ty gang thép Thái Nguyên

Công ty thép tấm lá Phú Mỹ: Xây dựng mức hao phí lao động sản phẩm mới trên cơ sở báo cáo nghiên cứu khả thi ( FS), các tài liệu về dây chuyền thiết bị sản xuất của nhà thầu DANIELI và bố trí lao động trong dây chuyền của cơng ty.

Từ đó tính ra hao phí thời gian lao động cho 1 tấn sản phẩm thép cán quy đổi Φ 6-8 ( đơn vị tính: giờ/ tấn)

Định mức lao động cho sản phẩm thép quy đổi( thép cán Φ 6-8) như sau:

+ Tcn = 13,56 h/tấn + Tpvpt = 9,08 h/tấn + Tql = 2,36 h/tấn +Tsp = 25h/ tấn

Nhận xét: Phương pháp tính định mức lao động của cơng ty mẹ- tổng

công ty dựa theo phương pháp thống kê kinh nghiệm có phân tích là một phương pháp có căn cứ khoa học. Các công ty con không chỉ xây dựng mức dựa vào các tài liệu thống kê về thời gian hao phí thực tế hồn thành bước cơng việc, dựa vào kinh nghiệm tích lũy của các cán bộ định mức, quản đốc phân xưởng...mà còn xây dựng mức bằng cách phân chia và nghiên cứu tỉ mỷ quá trình sản xuất, q trình lao động, các bước cơng việc được định mức và các nhân tố ảnh hưởng đến thời gian hao phí, phương pháp phân tích mà các cơng ty con thực hiện được kết hợp cả hai phương pháp phân tích tính tốn và phân tích khảo sát do vậy độ chính xác là cao. Tuy nhiên việc xây dựng mức được thực hiện riêng rẽ ở từng công ty con do vậy nhiều khi việc xây dựng mức không nhất quán, tổng công ty nên thành lập một đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm và hiểu biết để giám sát việc thực hiện định mức lao động tại các

công ty, điều này giúp cho việc xây dựng định mức được rõ ràng và mang tính nhất qn cao. Mặt khác cơng ty mẹ bao gồm nhiều công ty con, mỗi công ty con dây chuyền công nghệ lại tương đối phức tạp, sản phẩm nhiều do vậy việc định mức cịn nhiều khó khăn, các cơng ty thường định mức những khâu chính, khâu căn bản và định mức lao động quy đổi ra sản phẩm thép cán Φ 6-8, là sản phẩm điển hình. Theo các cán bộ định mức họ cho rằng việc định mức lao động khơng thể chính xác một cách tuyệt đối song xét về quy mơ cũng như đặc điểm ngành nghề của hệ thống tổng cơng ty thì cơng tác tính định mức lao động mà các công ty đang áp dụng là phù hợp.

c. Xác định đơn giá tiền lương

Đơn giá tiền lương của Khối sản xuất được xác định cho 1 tấn sản xuất thép quy đổi Φ 6-8 trên cơ sở mức lao động đã được trình bày ở trên.

 Hệ số lương.

Hệ số lương cấp bậc bình quân xác định theo kết cấu từng loại lao động - Lao động công nghệ: hệ số lương bình quân K1

- Lao động phuc vụ, phụ trợ: hệ số lương bình quân K2 - Lao động quản lý: hệ số lương bình quân K3

 Các khoản phụ cấp được tính trong đơn giá tiền lương.

Theo quy định hiện hành và đặc điểm cụ thể của các đơn vị sản xuất thép, các khoản phụ cấp sau được tính vào đơn giá tiền lương của Tổng cơng ty, phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm công việc, phụ cấp độc hại nguy hiểm, phụ cấp giữ các chức vụ trưởng phịng, phó phịng và tương đương

 Xác định mức lương giờ các loại lao động

Mức lương giờ được tính trên cơ sở lương tối thiểu điều chỉnh doanh nghiệp lựa chọn áp dụng:

- ML giờ của LĐ công nghệ = =B1

- ML giờ của LĐ phục vụ = =B2

-ML giờ của LĐ quản lý = = B3

Như vậy đơn giá tiền lương 1 tấn sản phẩm thép cán quy đổi Φ 6-8 là

-Vcn = B1 x Tcn -Vpvpt = B2 x Tpvpt -Vql = B3 x Tql

→ Vsp = Vcn + Vpvpt + Vql

→ Quỹ tiền lương sản phẩm quy đổi Φ 6-8 là:

Vsp x sản lượng thép quy đổi Φ 6-8

Ví dụ tính đơn giá tiền lương năm 2008.

 Hệ số lương.

- Lao động công nghệ: hệ số lương bình quân 2,8

- Lao động phuc vụ, phụ trợ: hệ số lương bình quân 2,48 - Lao động quản lý: hệ số lương bình quân 3,5

 Các khoản phụ cấp được tính trong đơn giá tiền lương. - Bình quân các khoản phụ cấp đối với lao động sản xuất 0,29 - Bình quân các khoản phụ cấp đối với lao động quản lý 0,21

 Xác định mức lương giờ các loại lao động

- ML giờ của LĐ công nghệ =

- ML giờ của LĐ phục vụ =

-ML giờ của LĐ quản lý =

Như vậy đơn giá tiền lương 1 tấn sản phẩm thép cán quy đổi Φ 6-8 là

-Vcn = 13.786,15 đ/h x 13,56 h/tấn = 186.940 đ/tấn -Vpvpt = 12.358,46 đ/h x 9,08 h/tấn = 112.215 đ/tấn -Vql = 16.552,31 đ/h x 2,36 h/tấn = 39.063 đ/ tấn → Vsp = Vcn + Vpvpt + Vql = 338.218 đ/tấn

→Tổng quỹ lương theo đơn giá năm 2008:

338.218 đ/tấn x 1.487.966 tấn = 503.256.884.588 đ

Bộ LĐTBXH quy định việc thực hiện điều chỉnh đơn giá tiền lương khi sản lượng thép quy đổi thực hiện cao hơn kế hoạch như sau

- Sản lượng thép quy đổi thực tế thực hiện đạt dưới 120% so với kế hoạch thì đơn giá tiền lương bằng 100% đơn giá gốc

- Sản lượng thép quy đổi thực tế thực hiện đạt từ 120% đến dưới 130% so với kế hoạch thì đơn giá tiền lương phần sản lượng vượt bằng 50% đơn giá gốc.

- Sản lượng thép quy đổi thực tế thực hiện đạt từ 130% trở lên so với kế hoạch thì đơn giá tiền lương phần sản lượng vượt bằng 30% đơn

Nhận xét: Như vậy đơn giá tiền lương mà tổng công ty xây dựng phụ

thuộc vào chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của tổng công ty. Khi kết quả sản xuất kinh doanh tốt kéo theo đơn giá tăng theo, điều đó làm cho quỹ tiền lương tăng, thu nhập của người lao động vì thế mà được nâng cao. Việc điều chỉnh đơn giá tiền lương sẽ giúp cho người lao động đam mê làm việc để tăng năng suất vì họ hiểu tiền lương mà họ nhận được phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh .

2.3.3.2: Phân phối quỹ tiền lương a: Quy chế trả lương tại Tổng công ty.

Quỹ tiền lương của Cơ quan Công ty mẹ - Tổng công ty Thép Việt Nam ( sau đây gọi tắt là Quỹ tiền lương ) được dùng để phân phối đối với người lao động có mặt trong danh sách, làm việc thường xun tại văn phịng Cơng ty mẹ - Tổng công ty Thép Việt Nam trên cơ sở vị trí, trách nhiệm và mức độ phức tạp cơng việc.

- Thực hiện nguyên tắc phân phối tiền lương theo lao động. Tiền lương phân phối cho cá nhân người lao động theo nguyên tắc: làm cơng việc gì hoặc giữ chức vụ gì thì hưởng lương theo cơng việc hoặc chức vụ đó và theo mức độ phức tạp công việc được giao.

- Quỹ tiền lương được phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc tại Cơ quan Tổng công ty. Không sử dụng quỹ tiền lương vào mục đích khác.

- Khi chính sách, chế độ tiền lương của Nhà nước thay đổi hoặc cơ cấu tổ chức, bộ máy của Cơ quan Tổng cơng ty thay đổi thì quy chế này sẽ được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.

b. Một số quy định cụ thể về phân phối tiền lương

1. Tiền lương của người lao động được xếp theo Nghị định 205/2004/NĐ-CP của Chính phủ (hệ số lương H1) là căn cứ để:

- Nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

- Thanh tốn tiền ốm đau, thai sản, thơi việc. - Nâng bậc lương theo chế độ Nhà nước.

2. Trả lương cho người lao động trong thời gian đi học:

Việc trả lương cho cán bộ được cử đi học thực hiện theo Quy chế đào tạo của Tổng công ty.

Đối với cán bộ, viên chức được cử đi học tập, đào tạo tập trung trong nước thời hạn dưới 3 tháng thì được trả 100% tiền lương nhà nước và lương doanh nghiệp với mức độ hoàn thành là mức 1. Nếu thời hạn từ 3 tháng trở lên thì được trả 100% tiền lương nhà nước và 50% tiền lương doanh nhiệpvới mức độ hoàn thành là mức 1.

Đối với cán bộ tự nguyện xin nghỉ để đi học tập và được sự đồng ý của tổng cơng ty thì thời gian này khơng hưởng lương và phải đóng tồn bộ tiền BHXH và BHYT

Đối với người lao động được cử đi học tập ở nước ngồi thì hưởng tiền sinh hoạt phí theo chế độ quy định của bộ tài chính.

3. Người lao động nghỉ ngày thứ bảy, lễ tết, nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng có lương theo quy định của Bộ Luật Lao động được hưởng 100% lương cho những ngày nghỉ.

Quy định này của văn phịng tổng cơng ty khơng cụ thể, mang tính chất chung chung. văn phịng tổng cơng ty nên đưa ra những quy định rõ ràng hơn về vấn đề này.

Ví dụ:

Về vấn đề trả lương trong thời gian nghỉ ốm đau, khám chữa bệnh, thai sản.

Về vấn đề trả lương cho người lao động trong thời gian nghỉ việc do bị tai nạn lao động.

- Do lỗi của người sử dụng lao động - Do lỗi của người lao động.

- Do lỗi của cả hai phía...

4. Người lao động được giải quyết cho nghỉ chờ đủ tuổi để nghỉ hưu thì tùy theo từng trường hợp, Tổng giám đốc sẽ quyết định chế độ được hưởng cụ

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác quản lý trả lương cho người lao động tại văn phòng tổng công ty thép việt nam (Trang 75)