Tuy hình thức trả lương theo thời gian mà văn phịng tổng cơng ty đang áp dụng đã gắn kết với kết quả sản suất kinh doanh của tổng công ty song tiền lương mà người lao động nhận được chưa thực sự gắn với kết quả thực hiện cơng việc của họ,chưa có động lực mạnh cho người lao động làm việc và cống hiến. Do vậy em xin đề xuất 2 giải pháp để hồn thiện cách tính lương của văn phịng tổng cơng ty thép Việt Nam.
C1: Trả lương cho cán bộ cơng nhân viên theo hình thức lương thời
gian có thưởng.
Như đã phân tích trong việc trả lương cho cán bộ công nhân viên của văn phịng tổng cơng ty đã có phần tiền thưởng trong lương thơng qua điểm chức danh cơng việc song ngồi hình thức thưởng định kỳ, tổng cơng ty nên nghiên cứu và thực hiện hình thức thưởng ngồi lương với một số hình thức phổ biến như thưởng cho phát minh, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, thưởng do hoàn thành suất xắc nhiệm vụ....Tiền thưởng này nên cộng vào luôn tiền lương tháng thay cho việc để đến cuối kì hoặc cuối năm, tránh để quá lâu tạo cảm giác chờ đợi, không thoải mái cho người lao động
Như vậy văn phịng tổng cơng ty thép Việt Nam ngoài việc vận dụng hình thức trả lương theo thời gian (đó là phương pháp căn cứ vào cấp bậc công việc, hệ số phụ cấp,điểm chức danh công việc và số ngày cơng thực tế đi làm) nên chăng sử dụng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng sẽ kích
gắng của người lao động này với người lao động khác. Điều này sẽ khuyến khích cao độ người lao động tập trung trí tuệ hồn thành cơng việc được giao, kích thích mạnh người lao động nâng cao năng suất và hiệu quả cơng tác.
Ltt = L gđ + Th Trong đó:
Ltt: Lương thực tế hàng tháng Lgđ: Lương giản đơn
Th: Thưởng
Thay vì thưởng đồng loạt vào cuối năm sau khi quyết tốn, thay vì thưởng như nhau cho tất cả cán bộ cơng nhân viên, tổng công ty nên phân bổ tiền thưởng vào các tháng trong năm (đặc biệt thưởng đột xuất) sẽ giúp cho cán bộ công nhân viên giảm bớt trạng thái chờ đợi tiền thưởng quá lâu, giúp cho họ phấn khích hơn trong cơng việc.
Để làm được điều này, cán bộ làm công tác tổ chức lao động kết hợp với lãnh đạo các phòng ban phải theo dõi sát sao việc thực hiện công việc của người lao động, thu nhận, nắm bắt các ý kiến đóng góp,sáng tạo của cán bộ cơng nhân viên để đánh giá mức thưởng hợp lý và công bằng nhất.
C2: Thực hiện khoán quỹ lương cho cán bộ cơng nhân viên các phịng
ban.
Khốn quỹ lương cho các phịng ban nhằm phát huy tinh thần sáng tạo, năng động, trách nhiệm của tập thể cán bộ cơng nhân viên. Qua đó có thể đẩy nhanh năng suất lao động, khai thác tối đa thị trường hiện có và mở ra thị trường mới.
Để khốn quỹ lương một cách chính xác cần phải xác định rõ cơ sở và các chỉ tiêu khốn cho từng phịng ban. Có thể căn cứ vào các chỉ tiêu sau.
- Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của từng bộ phận được giao khoán
- Căn cứ vào đơn giá tiền lương được giao
- Căn cứ vào số lao động cần thiết, hệ số lương và các khoản phụ cấp
- Căn cứ vào các quy định trong bộ luật lao động và các quy định hiện hành của Nhà nước về chế độ giao khoán
- Căn cứ vào mức chi phí ( cơng tác phí, sử dụng xe con, điện thoại....)
Sau khi tính tốn và phân tích, văn phịng tổng cơng ty giao đơn giá tiền lương đến từng bộ phận phịng ban,trưởng bộ phận có trách nhiệm tổ chức thực hiện phân phối quỹ tiền lương đã được khoán cho nhân viên văn phịng của mình theo cơng thức sau:
3.2.3: Hồn thiện các hình thức thưởng
Về vấn đề tiền thưởng, q cơng ty không nên đưa ra mức thưởng chung chung cho tất cả các cá nhân. Nên dựa vào mức độ hồn thành cơng việc được giao để phân bổ quỹ tiền thưởng cho hợp lý tránh tình trạng nhân viên cố gắng hay không cố gắng đều hưởng mức thưởng như nhau, điều này dễ gây ra tình trạng bất bình đẳng trong công ty, không tạo động lực cho người lao động.
Em xin đề xuất cách tính tiền thưởng như sau:
TLth: Tiền thưởng cho người lao động thứ i Vt: quỹ tiền thưởng
Ki:Số điểm của người lao động thứ i
Kn: Tổng số điểm của lao động tồn văn phịng m: Tổng số lao động trong tồn cơng ty
Ví dụ:
Vt =564.123.000 Ki = 75 x 12 =900
Khi đó tiền thưởng của người thứ i là:
3.2.4: Tạo nguồn tiền lương tăng thu nhập cho người lao động
Vấn đề khó khăn đối với các doanh nghiệp là vấn đề tạo nguồn tiền lương tăng thu nhập cho người lao động mà vẫn không vi phạm các chế độ chính sách bảo tồn và phát triển doanh nghiệp. Do đó để tăng nguồn lương tăng thu nhập cho người lao động mà khơng vi phạm các chế độ chính sách bảo tồn và phát triển doanh nghiệp thì tỏng cơng ty cần phải thực hiện một số công việc sau:
+ Mở rộng qui mô sản xuất, tăng doanh số tiêu thụ. Mở rộng thêm nhiều mặt hàng mới, đáp ứng nhu cầu không chỉ của riêng ngành xây dựng mà còn các ngành khác như nông nghiệp, dich vụ tiêu dùng và xuất khẩu ra nước ngồi...
+ Đa dạng hóa sản phẩm. Như chúng ta đã biết sn phẩm chính của tổng cơng ty là thép tuy nhiên trong những năm gần đây tổng công ty đã kinh
doanh them một số lĩnh vực khác cũng đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty như xuất khẩu lao động, đào tạo lao động cho ngành thép, các dự án, cơng trình...do vậy cần được phát huy. Bên cạnh đó vẫn giữ vững năng lực sản xuất sản phẩm truyền thống đưa ra thị trường
+ Nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá thành đó là phương châm sống cịn của các doanh nghiệp trong cạnh tranh. Đồng thời cần thiết ra tăng các đại lý bán hàng trong cả nước, tổ chức hội nghị khách hàng, đẩy mạnh hoạt động quảng cáo...
Tất cả những việc làm trên đây sẽ tạo được nhiều việc làm, tăng quỹ lương, đảm bảo thu nhâph của cán bộ công nhân viên, khẳng định được vị thế của công ty trên thị trường ttong và ngoài nước.