3.2.5 :Bố trí sắp xếp lại lao động các phòng ban
3.2.6: Nâng cao hiệu quả quản lý quỹ lương trong Công ty
Nhận thấy quỹ lương tại văn phịng tổng cơng ty gắn kết với quỹ lương chung trong tồn bộ hệ thống tổng cơng ty thép Việt Nam. Quỹ lương văn phịng tổng cơng ty phụ thuộc vào việc phân bổ quỹ lương của toàn hệ thống, phụ thuộc kết quả sản xuất kinh doanh của tồn bộ cơng ty mẹ. Do đó quỹ tiền lương ln biến đổi, tổng cơng ty mỗi năm ln trích ra 1 khoản quỹ lương dự phịng . Song việc quản lý quỹ lương tại văn phịng tổng cơng cịn mang tính chung chung, chưa cụ thể, tính tốn mang tính chất định tính khơng chính xác. Thường các tháng đầu năm văn phịng tổng cơng ty nói riêng tồn bộ hệ thống cơng ty mẹ nói chung đều hạch tốn với tiền lương của 1 điểm là tương đối thấp( ví dụ 2/2009 tiền lương 1 điểm là 20.000đ/1điểm trong khi đó cuối năm nhiều khi tiền lương lao động lại cao gần gấp đôi). Điều này chứng tỏ việc nhgiên cứu thị trường chưa tốt cũng như việc bố trí, phân bổ tiền lương chưa cụ thể.
Cơ quan văn phịng tổng cơng ty cần quy định mối quan hệ cụ thể giữa quỹ tiền lương thực hiện và quỹ tiền lương kế hoạch cụ thể như sau:
- Nếu mức độ hoàn thành kế hoạch SXKD nhỏ hơn 60% thì lương lao động hưởng 60% lương kế hoạch
- Nếu mức độ hoàn thành kế hoạch SXKD 60%-90% thì lương lao động hưởng 75% lương kế hoạch
- Nếu mức độ hồn thành kế hoạch SXKD 90%-100% thì lương lao động hưởng 95% lương kế hoạch
- Nếu mức độ hồn thành kế hoạch SXKD 100% thì lương lao động hưởng 100% lương kế hoạch
- Nếu mức độ hồn thành kế hoạch SXKD 100%-130% thì lương lao động hưởng 115% lương kế hoạch
- Nếu mức độ hoàn thành kế hoạch SXKD lớn hơn 130% thì lương lao động hưởng 130% lương kế hoạch
Đồng thời phải có kế hoạch phân bổ tiền lương cụ thể thơng qua việc tính tốn các chỉ tiêu sau.
Bảng 3.3: Kế hoạch phân bổ quỹ lương và lao động
STT Chỉ tiêu Đơn vị Tổng
1
Số lượng lao động Người -Lao động định biên Người -Thử việc Người -Tổng giám đốc và HĐQT Người -Cán bộ công nhân viên Người 2 Phụ cấp trách nhiệm
3 Phụ cấp công việc 4 Phụ cấp làm đêm
5 Tổng quỹ lương kế hoạch 1.000đ 6 Đơn giá tiền lương 1.000đ 7 Làm thêm ban ngày 1.000đ 8 Làm thêm ban đêm 1.000đ 9 Làm thêm ngày chủ nhật, t7, ngày lễ 1.000đ 10 Tổng quỹ lương làm thêm 1.000đ
11
Tổng quỹ lương bổ sung 1.000đ - Không nghỉ phép 1.000đ - Học nghề 1.000đ 12 Tổng quỹ lương chung 1.000đ 13 Tiền lương bình qn 1.000đ
Tổng cơng ty có thể căn cứ vào đó để chi tiêu hợp lý cho hoạt động tiền lương tại văn phịng tổng cơng ty. Nhằm hạn chế mức chênh lệch lương quá lớn đầu năm và cuối năm.