2.1. Tổng quan về công ty TNHH MTV Cao su Mang Yang
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy làm việc của công ty
(Nguồn: Website công ty)
Hội đồng quản trị là bộ phận đứng đầu trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kinh doanh của công ty với đơn vị cấp trên và với nhà nước.
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SỐT PHỊNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢN G VĂN PHỊNG P. TỔ CHỨC - LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG P. TÀI CHÍNH- KẾ TỐN P. KẾ HOẠC H – ĐẦU TƯ PHÒNG KĨ THUẬT P. THANH TRA-BẢO VỆ- QUÂN SỰ
Ở từng bộ phận phịng ban có các trưởng phịng ban chịu trách nhiệm quản lý các cấp dưới, các nhân viên nhận mệnh lệnh và thi hành công việc theo sự chỉ dẫn và giám sát của cấp trên. Các phịng ban có phương thức quản lý phù hợp dưới sự giám sát của Tổng Giám đốc và Phó tổng Giám đốc nhằm đưa ra những phương án kinh doanh hiệu quả.
Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận phòng ban:
-Hội đồng quản trị: Là cơ quan cao nhất có đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân doanh của công ty
-Tổng giám đốc: Là người chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quan trị, kế hoạch kinh doanh về các khoản đầu tư của công ty đã được Hội đồng quản trị thông qua, quyết định về các vấn đề khơng cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị.
-Phó tổng giám đốc:
+ Tham mưu và báo cáo cho Tổng giám đốc về kết quả quản lý, chỉ đạo, điều hành về việc đầu tư, cải tiến máy móc, thiết bị cơng nghệ và các hoạt động liên quan đến chất lượng nội bộ và cải tiến liên tục để hoàn thiện và phát triển.
+ Giải quyết những vấn đề liên quan về kỹ thuật và chất lượng sản phẩm + Chỉ đạo và duy trì cơng tác đánh giá, giám sát thực hiện hệ thống quản trị chất lượng nội bộ và cải tiến liên tục để không ngững hồn thiện.
- Văn phịng: Văn phòng là bộ máy điều hành tổng hợp của doanh nghiệp; là nơi thu thập, xử lý thông tin hỗ trợ cho họat động quản lý; là nơi chăm lo mọi lĩnh vực dịch vụ hậu cần đảm bảo các điều kiện vật chất cho họat động của mỗi phịng ban.
- Phịng Tổ chức- Lao động- Tiền lương: có chức năng tham mưu, giúp việc Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc công ty trong các lĩnh vực về công tác tổ chức bộ máy; công tác cán bộ; công tác lao động, tiền lương; công tác bảo hộ lao động; các chế độ chính sách khác liên quan đến người lao động; công tác tiếp nhận, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo.
- Phịng Tài chính- Kế tốn: giúp việc và tham mưu cho Giám đốc Công ty trong công tác tổ chức, quản lý và giám sát hoạt động kế tốn của Cơng ty. Theo dõi, phân tích và phản ảnh tình hình biến động tài sản, nguồn vốn tại Cơng ty và cung cấp thơng tin về tình hình tài chính, kinh tế cho Giám đốc trong công tác điều
hành và hoạch định sản xuất kinh doanh. Thực hiện cơng tác hạch tốn kế tốn, thống kê theo Pháp lệnh kế toán và thống kê, Luật Kế tốn và Điều lệ của Cơng ty. Quản lý tài sản, nguồn vốn và các nguồn lực kinh tế của Công ty theo quy định của Nhà nước. Xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch đầu tư.
- Phòng Kế hoạch – Đầu tư: tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổng công ty trong các lĩnh vực: Xây dựng định hướng chiến lược, quy hoạch phát triển kinh tế của Tổng công ty, kế hoạch phát triển dài hạn, trung hạn và ngắn hạn; Về các hợp đồng, liên kết, hợp tác đầu tư của Tổng công ty; Phê duyệt kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của tồn Tổng Cơng ty trong đó có các công ty con và đơn vị trực thuộc; Quản lý thương hiệu, xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường trong và ngồi nước.
- Phịng Kỹ thuật: có nhiệm vụ thiết lập, vận hành và quản trị toàn hệ thống kỹ thuật của một doanh nghiệp. Tùy theo lĩnh vực sản xuất kinh doanh cũng như quy mô cơ cấu doanh nghiệp mà hệ thống kỹ thuật bao gồm: máy móc, dây chuyền, trang thiết bị, hệ thống máy chủ và cơ sở dữ liệu, hệ thống phần mềm, thiết bị văn phịng (máy photocopy, máy in, máy scan), máy tính cá nhân,…
- Phịng Thanh tra – Bảo vệ - Quân sự: có chức năng tham mưu, giúp việc Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc Tổng công ty các lĩnh vực công tác thanh tra, bảo vệ, qn sự; phịng cháy chữa cháy; cơng tác tiếp cơng dân, phòng chống tham nhũng.
- Phòng Quản lý chất lượng: đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra đáp ứng được các yêu cầu và tiêu chuẩn chất lượng theo quy định của doanh nghiệp và tập đoàn cao su Việt Nam.