CHƯƠNG 3 : KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
3.3 Cần xem xét thay đổi thời gian làm việc của kho
Hiện tại thời gian làm việc của kho là từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều. Hiện nay ngày bình thường kho cũng phải hoạt động đến 7 giờ tối và ngày cao điểm là đến 11 giờ đêm. Nếu khơng làm việc như vậy thì kho khơng thể nào giải quyết hết lượng
57 60 50 44 38 40 30 24 24 Giờ 20 18 17 20 16 15 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
hàng nhập và xuất kho. Theo Bộ Luật lao động quy định, tổng thời gian làm việc ngồi giờ của người lao động bình thường là không vượt quá 30 giờ một tháng, và không quá 200 giờ trong một năm. Hiện nay nếu xét về Luật thì kho đang vi phạm Luật lao động tầm trọng. Ngồi việc vi phạm Luật lao động, kho cịn phải bỏ ra một số tiền rất lớn để chi trả lương ngồi giờ cho nhân viên và cơng nhân vì cơng ty phải trả ít nhất bằng 150% của tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường.
Hình 3.5: Thời gian làm việc ngồi giờ của một nhân viên điều hành kho từ tháng 1 đến tháng 10 năm 2014.
“Nguồn: Báo cáo của Phịng Nhân Sự - Cơng ty Damco”
Ta có thể thấy, chưa đến hết năm, nhưng tổng số giờ làm việc ngoài giờ của nhân viên này đã là 273 giờ, vượt quá mức quy định trong luật lao động là tối đa 200 giờ/năm. Tính đến hết tháng 10 năm 2014, tổng số nhân viên ở kho có thời gian làm việc ngoài giờ cao hơn 200 giờ đã là 133 người, chiếm 66,5% số lượng nhân viên của kho [Theo báo cáo của phịng nhân sự cơng ty Damco].
Vì vậy kho khơng thể tiếp tục kéo dài cách làm việc như thế nữa. Không những vi phạm pháp luật mà tinh thần, sức khỏe của nhân viên cũng bị giảm sút. Càng về đêm, nhân viên càng mệt mỏi. Họ khơng cịn tỉnh táo và năng lượng để làm
việc như ban ngày nên sẽ dễ xảy ra sai sót trong cơng việc. Ban quản lý kho TBS – Damco nên có phương hướng làm 2 ca thay vì chỉ làm 1 ca 8 tiếng như hiện tại:
- Ca 1: từ 6 giờ sáng đến 3 giờ chiều
- Ca 2: từ 2 giờ chiều đến 10 giờ đêm Mục đích của việc làm 2 ca nhằm:
- Giảm thời gian làm việc ngoài giờ của lực lượng công nhân, nhân viên và tiền trả ngoài giờ cho Hải quan kho.
- Đa số nhà máy giao hàng vào buổi chiều, không những nhà máy Nike mà các nhà máy khác cũng như vậy. Trong khi hiện tại buổi chiều kho chỉ chính thức nhận hàng nếu nhà máy đến trước 4 giờ chiều. Cịn đến sau giờ này có thể xe hàng sẽ phải lưu lại kho sang hôm sau sau kho mới nhập. Trong khi nếu kho chính thức hoạt động đến 10 giờ tối, kho sẽ giúp nhà máy nhận hàng ngay trong ngày, không phải lưu lại kho qua đêm.
- Ngoài ra buổi sáng kho hoạt động từ 6 giờ sáng thay vì là 8 giờ sáng thì kho sẽ tranh thủ đóng container hàng xuất trước. Vì một số hãng tàu thường kéo container từ đêm trước và để sẵn ở kho để sáng mai đóng hàng. Nêu nếu kho tận dụng buổi sáng để đóng hàng thì buổi chiều các line giành cho việc đóng container hàng xuất sẽ có thể tận dụng luôn để làm hàng nhập kho, giúp đẩy nhanh tốc độ nhận hàng.