3: Đăng ký HTX.
2.1.3. Quy định về tổ chức quản lý Hợp tác xã
Cơ cấu tổ chức HTX gồm Đại hội thành viên, Hội đồng quản trị, Giám đốc (Tổng Giám đốc) và Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên được Luật HTX 2012 quy định tại Điều 29. Quyền hạn và nhiệm vụ của Đại hội thành viên HTX được quy định tại Điều 32 Luật HTX 2012 và Điều lệ của HTX.
+ Đại hội thành viên
Đại hội thành viên là cơ quan có quyền quyết định cao nhất của HTX. Đại hội thành viên gồm Đại hội thành viên bất thường, Đại hội thành viên thường niên. Đại hội thành viên được tổ chức dưới hình thức đại hội đại biểu hoặc đại hội toàn thể. Trong thời hạn 03 tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính Đại hội thành viên thường niên phải được họp, Đại hội do Hội đồng quản trị triệu tập. Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên hoặc thành viên đại diện của ít nhất một phần ba tổng số thành viên, HTX thành viên triệu tập Đại hội thành viên bất thường theo quy định. Quyền hạn và nhiệm vụ của đại hội thành viên HTX được quy định tại Điều 32 Luật HTX 2012 và Điều lệ của HTX
+ Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị HTX là cơ quan quản lý HTX do hội nghị thành lập hoặc Đại hội thành viên bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm theo thể thức bỏ phiếu kín. Hội đồng quản trị gồm chủ tịch và số lượng thành viên tối thiểu là 03 người, tối đa là 15 người do điều lệ quy định. Điều 36 Luật HTX 2012 và Điều lệ của HTX quy định quyền hạn và nhiệm vụ của Hội đồng quản trị.
Người đại diện theo pháp luật của HTX là Chủ tịch Hội đồng quản trị, có quyền phân cơng nhiệm vụ cho các thành viên Hội đồng quản trị, có nghĩa vụ lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị . Chủ tịch Hội
34
đồng quản trị chuẩn bị nội dung, chương trình, triệu tập và chủ trì cuộc họp của Hội đồng quản trị, Đại hội thành viên trừ trường hợp Luật HTX 2012 hoặc điều lệ có quy định khác. Chủ tịch Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước Đại hội thành viên và Hội đồng quản trị về nhiệm vụ được giao; ký các văn bản của Hội đồng quản trị theo quy định của pháp luật và điều lệ; thực hiện quyền hạn và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật HTX 2012 và điều lệ.
+ Giám đốc (Tổng Giám đốc) HTX
Người điều hành hoạt động của HTX là Giám đốc hoặcTổng Giám đốc HTX, có quyền và nhiệm vụ sau: Thực hiện nghị quyết của Đại hội thành viên, quyết định của Hội đồng quản trị; Tổ chức thực hiện phương án sản xuất, kinh doanh của HTX; Ký kết hợp đồng nhân danh HTX theo ủy quyền của chủ tịch Hội đồng quản trị; Trình Hội đồng quản trị, báo cáo tài chính hằng năm; Tuyển dụng lao động theo quyết định của Hội đồng quản trị; Xây dựng phương án tổ chức bộ phận giúp việc, đơn vị trực thuộc của HTX trình Hội đồng quản trị quyết định; Thực hiện quyền hạn và nhiệm vụ khác được quy định tại điều lệ, quy chế của HTX.
Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc do HTX th thì ngồi việc thực hiện quyền hạn và nhiệm vụ quy định nêu trên còn phải thực hiện quyền hạn và nhiệm vụ theo hợp đồng lao động và có thể được mời tham gia cuộc họp Hội đồng quản trị, Đại hội thành viên.
+ Ban kiểm soát/Kiểm soát viên HTX
Ban kiểm soát: HTX phải thành lập Ban kiểm sốt trong trường hợp có từ 30 thành viên trở lên; HTX có dưới 30 thành viên việc thành lập Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên do điều lệ quy định. Ban kiểm soát, kiểm soát viên thực hiện kiểm tra và giám sát hoạt động của HTX theo quy định của pháp luật và điều lệ; hoạt động độc lập. Đại hội thành viên bầu trực tiếp Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên trong số thành viên, đại diện HTX thành viên theo thể thức bỏ phiếu kín. Đại hội thành viên quyết định số lượng thành viên Ban
35
kiểm sốt nhưng khơng q 07 người. Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên hoạt động theo nhiệm kỳ và theo nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị. Quyền hạn, nhiệm vụ của Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên được quy định tại khoản 4 Điều 39 Luật HTX 2012.