1.2.3 .Một số phương pháp phân tích hiệu quả kinh doanh
1.2.3.1. Phương pháp phân tích so sánh
Phương pháp này chỉ được sử dụng ở các thời kỳ so sánh có điều kiện hoạt động tương tự nhau. Để phương pháp này phát huy hết tính chính xác và khoa học, trong q trình phân tích cần lưu ý ba vấn đề sau:
Vấn đề 1: Lựa chọn các tiêu chuẩn để so sánh
Trước hết chọn chỉ tiêu để so sánh và chọn một kỳ làm căn cứ được gọi là kỳ gốc. Tùy theo mục tiêu nghiên cứu mà lựa chọn kỳ gốc cho phù hợp.
+ Kỳ gốc là năm trước: Phù hợp với mục tiêu, nhu cầu, xu hướng phát triển của đối tượng cần phân tích.
+ Kỳ gốc là năm kế hoạch: Mục tiêu, nhu cầu và kết quả thực hiện có đúng theo định mức hay không.
+ Kỳ gốc là năm thực hiện: là chỉ tiêu thực hiện trong kỳ hạch tốn hay kỳ báo cáo.
Để phép so sánh có ý nghĩa thì điều kiện tiên quyết là các chỉ tiêu được đem so sánh phải đảm bảo tính chất so sánh được về không gian và thời gian:
+ Về thời gian: Các chỉ tiêu phải được tính trong cùng một thời gian hạch toán như nhau (cùng tháng, quý, năm...) và phải đồng nhất trên cả 3 mặt:
- Cùng phản ánh nội dung kinh tế.
- Cùng phương pháp tính tốn.
- Cùng một đơn vị đo lường.
+ Về không gian: Các chỉ tiêu kinh tế cần phải được quy đổi về cùng quy mô tương tự như nhau (cùng một bộ phận, phân xưởng, một ngành...)
Vấn đề 3:Kỹ thuật so sánh
Để đáp ứng cho các mục tiêu so sánh người ta thường sử dụng các kỹ thuật so sánh sau:
- So sánh bằng số tuyệt đối: Là kết quả của phép trừ giữa trị số và kỳ
phân tích so với kỳ gốc, kết quả so sánh này biểu hiện khối lượng, quy mô các hiện tượng kinh tế.
- So sánh bằng số tương đối: Là kết quả của phép chia giữa trị số của
kỳ phần tích so với kỳ gốc. Kết quả so sánh này biểu hiện tốc độ phát triển, mức độ phổ biến của các chỉ tiêu kinh tế.