C: Tổng chi phí tồn kho
2.1.1. Quá trình thành lập và phát triển cơng ty
2.1.1.1. Q trình hình thành phát triển của cơng ty.
- Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH AIDEN VIỆT NAM - Tên tiếng Anh: AIDEN VIET NAM LIMITED - Tên viết tắt: ADV
- Loại hình doanh nghiệp: cơng ty TNHH hai thành viên (Doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngồi)
- Địa chỉ: Lơ 5, Khu công nghiệp Nam Sách, Thành phố Hải Dương, Tỉnh Hải Dương - Mã số thuế: 0800352836 - Giấy phép số: 042023000042 - Ngày cấp giấy phép: 14/11/2006 - Ngày hoạt động: 14/11/2006 - Điện thoại: 047710290
- Đại diện pháp luật: Ông Kunito Wantanabe chức vụ Tổng giám đốc công ty
- Vốn điều lệ: 407.200.000.000 tương đương 25.450.000USD
Vốn điều lệ đăng kí lần đầu: 20.800.000.000VND tương đương 1.300.000USD
Vốn điều lệ đăng kí bổ sung tại Giấy chứng nhận đầu tư (GCNĐT) thay đổi lần thứ hai ngày 30/5/2012: 13.533.000.000 tương đương 650.000USD
Vốn điều lệ đăng kí bổ sung tại GCNĐT thay đổi lần thứ năm ngày 18/11/2013: 52.867.000.000VND tương đương 3.500.000USD
Vốn điều lệ đăng kí bổ sung tại GCNĐT thay đổi lần thứ bảy ngày 31/3/2014: 80.000.000.000 tương tương 5.000.000USD
Vốn điều lệ đăng kí bổ sung tại GCNĐT thay đổi lần thứ tám ngày 24/7/2014: 240.000.000VND tương đương 15.000.000USD
- Tỷ lệ góp Vốn điều lệ của các thành viên:
IDEN CO., LTD góp 164.800.000.000VND tương đương 10.300.000USD bằng tiền mặt chiếm 40,47% Vốn điều lệ.
SHIN TECH ENGINEERING LIMITED GÓP 242.400.000.000VND tương đương 15.150.000USD bằng tiền mặt, chiếm 59,53% Vốn điều lệ.
2.1.1.2. Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty
Lĩnh vực kinh doanh
Công ty TNHH Aiden Việt Nam hiện nay hoạt động trong lĩnh vực sản xuất với các ngành cụ thể như sau:
- Sản xuất bảng mạch in PCB, các sản phẩm điện và điện tử. Ceramic PCB (mạch in trên nền sứ)
Flexible PCB (mạch in mềm gấp lại được) FR4 PCB (mạch in nền FR4)
MC PCB (mạch in có nền kim loại) RF PCB (mạch in cho mạch tần số cao)
Rigid Flexible PCB (mạch in mềm kết hợp với board cứng) Xtra thin PCB (mạch in siêu mỏng)
- Sản xuất các bộ phận, chi tiết linh kiện điện và điện tử.
- Thiết kế, lập các bản vẽ thiết kế và dữ liệu CAD, CAM cho khuôn của các sản phẩm bằng nhựa và kim loại.
Khuôn Semi-Hollow Khuôn đúc nhựa Khuôn đúc gang Khuôn đúc áp lực Khuôn dập cắt kim loại
Khn dập định hình kim loại
- Sản xuất, gia cơng và lắp ráp các linh kiện ô tô.
Ban Giám đốc Các phịng ban chức năng Phịng sản xuất Phịng Tài chính - Kế tốn Phịng hành chính Phịng mua hàng quản lý Phịng chất lượng kho Phịng vật tư Các phân xưởng sản xuất Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp
Kế toán tiền lương Kế toán bán hàng Kế toán kho - Gia cơng các bộ phận, chi tiết linh kiện điện và điện tử. - Sản xuất và lắp ráp màn hình tinh thể lỏng LCD
Tổ chức bộ máy quản lý công ty
Công ty TNHH Aiden Việt Nam có bộ máy quản lý được tổ chức bao gồm:
Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý công ty
Mỗi phịng ban có một chức năng khác nhau nhưng lại có mối quan hệ tác nghiệp, đối chiếu lẫn nhau.
Bộ máy kế tốn cơng ty
Kế tốn trưởng:
Là người có năng lực điều hành và tổ chức, tham mưu cho Ban Giám đốc về các chính sách Tài chính - Kế tốn của cơng ty, ký duyệt các tài liệu kế toán, phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện chủ trương về chuyên môn, đồng thời yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ máy quản lý ở đơn vị cùng phối hợp thực hiện những cơng việc chun mơn có liên quan tới các bộ phận chức năng.
Bộ phận kế tốn tiền lương:
Tính tốn và phân bổ hợp lý, chính xác chi phí tiền lương, thanh tốn các khoản trích BHXH, BHYT và KPCĐ cho các đơn vị BHXH và cơng đồn cấp trên.
Bộ phận kế tốn bán hàng:
Có nhiệm vụ tổng hợp tình hình nhập - xuất - tồn của thành phẩm, thanh tốn cơng nợ với khách hàng và hạch toán kết quả lãi, lỗ về tiêu thụ sản phẩm trong các kỳ.
Bộ phận kế toán kho:
Kiểm nhận hàng nhập kho về số lượng, chủng loại; bố trí chỗ để nguyên phụ kiện hợp lý; kiểm kê nguyên phụ kiện , thành phầm tồn kho theo kế hoạch.
Bộ phận kế toán tổng hợp:
Tổng hợp số liệu kế toán từ các bộ phận kế tốn khác để tính chi phí, giá thành và xác định kết quả kinh doanh, hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán, kiểm tra số liệu, thống kê tổng hợp số liệu kế toán và lập báo cáo tài chính.
Tổ chức cơng tác kế tốn
Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo Thông tư 200/2014/TT-BTC do Bộ tài chính ban hành ngày 22/12/2014, áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ ngày 1/1/2015. Thơng tư 200 thay thế cho các quy định về chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài chính và Thơng tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2009 của Bộ Tài chính
Sau đây là các chính sách kế tốn chủ yếu Công ty áp dụng trong việc lập Báo cáo tài chính:
- Ước tính kế tốn
Việc lập báo cáo tài chính tn thủ theo chuẩn mực kế tốn, chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam và các quy định pháp lý có liên quan đến việc lập và trình bày báo cáo tài chính u cầu Ban Giám đốc phải có những ước tính và giả định ảnh hưởng đến số liệu báo cáo về cơng nợ, tài sản và việc trình bày các khoản cơng nợ và tài sản tiềm tàng tại ngày lập báo cáo tài chính cũng như các số liệu báo cáo về doanh thu và chi phí trong suốt năm tài chính. Mặc dù các ước tính kế tốn được lập bằng tất cả sự hiểu biết của Ban Giám đốc, số thực tế phát sinh có thể khác với các ước tính, giả định đặt ra.
- Tài sản tài chính: Tại ngày ghi nhận ban đầu, tài sản tài chính được ghi
nhận theo giá gốc cộng các chi phí giao dịch có liên quan trực tiếp đến việc mua sắm tài sản tài chính đó. Tài sản tài chính của cơng ty bao gồm tiền, các khoản phải thu khách hàng và phải thu khác, và các khoản ký quỹ.
- Cơng nợ tài chính: Tại ngày ghi nhận ban đầu, cơng nợ tài chính được
ghi nhận theo giá gốc trừ đi các chi phí giao dịch có liên quan trực tiếp đến việc phát hành cơng nợ tài chính đó. Cơng nợ tài chính của cơng ty bao gồm các khoản phải trả người bán và phải trả khác, các khoản chi phí phải trả, các khoản vay ngắn hạn và dài hạn.
- Hàng tồn kho: Hàng tồn kho được xác định trên cơ sở giá thấp hơn
giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được. Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp và chi phí sản xuất chung, nếu có, để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Giá gốc của hàng tồn kho được xác định theo phương pháp bình qn gia quyền. Giá trị thuần có thể thực hiện được được xác định bằng giá bán ước
tính trừ các chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm cùng chi phí tiếp thị, bán hàng và phân phối phát sinh.