a) Giới thiệu sơ lược về Công ty cổ phần sản xuất thép Việt Đức.
Tên công ty: Công ty Cổ phần sản xuất Thép Việt Đức. Thuộc tập đoàn thép Việt Đức
Địa chỉ: Khu cơng nghiệp Bình Xun- huyện Bình Xuyên - Vĩnh Phúc. Đại diện pháp luật: Lê Minh Hải
Ngày cấp giấy phép: 23/03/2010 Ngày hoạt động: 15/04/2010 Điện thoại: 0211593596 Mã số thuế: 2500365531
Hồ sơ pháp lý
- Đăng ký kinh doanh số 2500284071 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố
Hà Nội cấp ngày 23/03/2010, sửa đổi lần 01 ngày 04/03/2017.
-Tài khoản số: 0361000456789- Tại Ngân hàng Vietcombank chi nhánh Vĩnh Phúc
- Vốn điều lệ: Tổng số: 159.000.000.000 ( Một trăm năm mươi chín tỉ đồng ) Ngành nghề kinh doanh:
+ Là đơn vị chuyên kinh doanh thép và vật tư xây dựng với các sản phẩm chủ yếu là: Thép xây dựng, ống thép, thép hình, thép tấm, thép lá...
+ Cho thuê máy móc thiết bị xây dựng, tu sửa các cơng trình cơng cộng, mua vật tư cơng trình giao thơng và dân dụng;
+Xây dựng và hồn thiện nhà các loại; xây dựng cơng trình đường bộ, cơng trình cơng ích, cơng trình dân dụng khác; ….
• Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty Cổ phần Một số thành tựu chủ yếu:
sản phẩm của thép Việt Đức được tham gia vào các cơng trình trọng yếu của Quốc Gia, các cơng trình lớn như: đường cao tốc Hà Nội- Thái Nguyên, đường cao tốc Hà Nội- Lào Cai, Vinhomes Skylake Phạm Hùng, ...
b) Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần sản xuất thép Việt Đức.
•Các giai đoạn phát triển chủ yếu của đơn vị.
Trong q trình xây dựng và phát triển, Cơng ty cổ phần sản xuất thép Việt Đức đã có những định hướng và bước phát triển đúng đắn với đội ngũ cán bộ chỉ huy, quản lý kỹ thuật có kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên, công nhân giỏi nghiệp vụ, thành thạo tay nghề. Ngồi ra, Cơng ty luôn chú trọng tăng cường đầu tư trang thiết bị mới hiện đại, công nghệ tiên tiến nhằm nâng cao năng lực sản xuất, đáp ứng yêu cầu chất lượng và sự phát triển của Công ty trong giai đoạn mới. Năng động, nhạy bén trong tìm kiếm thị trường, những năm qua Công ty đã thi cơng hàng trăm cơng trình trên phạm vi cả nước, khẳng định vị thế là doanh nghiệp chuyên kinh doanh thép và vật tư xây dựng xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi có hiệu quả, chất lượng cao.
• Định hướng phát triển của đơn vị trong thời gian tới.
Với chiến lược Cổ phần Công ty cổ phần sản xuất thép Việt Đức thành một doanh nghiệp vững mạnh, lấy chuyên kinh doanh thép và vật tư xây dựng xây lắp cơng nghiệp làm chính, lấy hiệu quả kinh tế làm nền tảng cho sự phát triển bền vững. Chủ động hợp tác và phát huy mọi nguồn lực để cạnh tranh trong xu thế hội nhập. Phát huy thành tích đã đạt được, đến nay sau khi cổ phần hóa Cơng ty đã trở thành một doanh nghiệp xây dựng mạnh có đầy đủ năng lực thi cơng những cơng trình có quy mơ lớn với Chất lượng – Tiến độ – Hiệu quả cao.
+ Mục tiêu của công ty
- Tăng doanh thu hàng năm từ 15-20% - Mở rộng và phát triển ổn định.
- Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, đảm bảo sự đáp ứng thay đổi về công nghệ và nâng cao năng suất lao động.
- Tiếp tục ổn định tổ chức, ổn định mơ hình hoạt động kinh doanh cho cơng ty.
- Hoạch định chính sách cụ thể phát triển bền vững cho công ty.
2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh
2.1.2.1.Quy trình tở chức tại Cơng ty cở phần sản xuất thép Việt Đức
Công ty cổ phần sản xuất thép Việt Đức là một đơn vị chuyên kinh doanh thép và vật tư xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu theo quy chế đấu thầu và nhận thầu. Khi nhận được thông báo mời thầu. Công ty tiến hành lập dự tốn cơng trình rồi tham gia dự thầu. Nếu thắng thầu, Công ty ký kết hợp đồng với chủ đầu tư khi trúng thầu Công ty lập dự án, ký kết hợp đồng với bên chủ đầu tư. Và sau đó tiến hành lập kế hoạch cụ thể về tiến độ thi công, phương án đảm bảo các yếu tố đầu vào nhằm đảm bảo chất lượng. Khi cơng trình hồn thành sẽ tiến hành nghiệm thu, bàn giao cho chủ đầu tư. Chi phí giá thành sản phẩm được tính theo từng giai đoạn, từng hạng mục cơng trình và so sánh với giá dự toán, giá trúng thầu là cơ sở để nghiệm thu, xác định giá quyết toán để đối chiếu thanh lý hợp đồng.
Đặc điểm kinh doanh chính của cơng ty là chun kinh doanh thép và vật tư xây dựng, quy trình cơng nghệ đối với việc nhận thầu các cơng trình được thể hiện theo sơ đồ 1.2 như sau:
Sơ đồ 2. 1: Sơ đồ quy trình tổ chức sản xuất tại đơn vị
Dự thầu Tiếp nhận
Hợp đồng Lập kế hoạch Thi cơng
Nghiệm thu và bàn giao Quyết tốn và thẩm định kết quả Thanh lý Hợp đồng
(Trích: Phịng kế hoạch cơng ty)
Đầu tiên công ty phải tiến hành tham gia đấu thầu dự án. Khi dự thầu công ty phải lập hồ sơ dự thầu với các mẫu thiết kế có hình thức đẹp và có chất lượng cao để có cơ hội trúng thầu.
Sau khi trúng thầu, một mặt công ty tiến hành ký kết hợp đồng giao khoán nội bộ cho các đội trực thuộc công ty đồng thời tiến hành giao khốn mặt bằng vị trí và lập kế hoạch mua sắm vật tư xây dựng tiến độ thi công. Mặt khác công ty tiến hành giao nhiệm vụ cho đơn vị thi công, các đơn vị trên cơ sở số lượng vật tư mua sắm được và thời gian thi công xây dựng tiến độ thi công và điều hành sản xuất theo tiến độ để có được cơng trình hồn thành. Khi cơng trình hồn thành, cơng ty sẽ nghiệm thu từng bộ phận, bàn giao cơng trình đưa vào sử dụng và hồn thành hồ sơ hồn cơng trình.
Cuối cùng là quyết tốn cơng trình.
2.1.2.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Sơ đồ 2. 2: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty cổ phần sản xuất thép Việt Đức
(Ng̀n Phịng kế tốn Cơng ty cở phần sản xuất thép Việt Đức)
Ghi chú
:Chỉ đạo trực tuyến : Phối hợp chức năng
*Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của mỗi bộ phận Công ty cổ phần sản xuất thép Việt Đức.
Giám đốc công ty: Là người điều hành cao nhất trong công ty và là người
chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, quyết định quản lý điều hành sản xuất của tồn cơng ty. Giám đốc Cơng ty có quyền ký kết các
Tổng giám đốc Phó Tổng GĐ Phịng Kế tốn - Tài chính Phòng
Kế hoạch - Kinh doanh
Phịng Tổ chức - Hành chính Đội Sản xuất số 1 Đội Sản xuất số 2 Đội Sản xuất số 3
- Phó giám đốc : Tham mưu giúp việc cho giám đốc về công tác quản lý của tồn Cơng ty, xây dựng kế hoạch định hướng cho Cơng ty. Có nhiệm vụ theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch của cơng trình, quy trình kỹ thuật, các biện pháp thi cơng, lập báo cáo kế hoạch và thực hiện hoạch với công ty.
- Phịng Kế tốn- Tài chính: Tham mưu giúp việc cho giám đốc quản lý tài chính đúng nguyên tắc, chế độ tài chính kế tốn theo luật kế tốn của Nhà nước và cấp trên đề ra.
- Phòng Kế hoạch - Kinh doanh: Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch quản lý tài chính, chủ động khai thác nguồn vốn đảm bảo đủ vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, kiểm tra giám sát hoạt động của đồng vốn để việc đầu tư có hiệu quả và chi tiêu đúng mục đích.
- Phịng Tở chức- - Hành chính: có nhiệm vụ tổ chức sắp xếp đời sống tinh thần cho toàn thể cán bộ cơng nhân viên trong tồn cơng ty, tham mưu cho Phòng giám đốc trong việc quản lý nhân sự từ khâu sắp xếp, tuyển dụng, bố trí người lao động hợp lý; nghiên cứu và giải quyết các chế độ cho người lao động như tiền lương, BHXH đảm bảo đúng nguyên tắc và chế độ hiện hành. Quản lý lưu trữ hồ sơ.
Ngồi các phịng, Cơng ty cịn có các đội thợ thực hiện nhiệm vụ trực tiếp lắp đặt hàng hóa vật tư tại các cơng trình. Hiện nay Cơng ty có các đội sản xuất.
- Các đội sản xuất: Các đơn vị xây dựng có chức năng tổ chức triển khai
thi công xây lắp theo đúng thiết kế và tiến độ đề ra.
2.1.2.3.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần sản xuất thép Việt Đức.
+ Đặc điểm sản phẩm chính của đơn vị
Cơng ty cổ phần sản xuất thép Việt Đức là đơn vị chuyên kinh doanh thép và vật tư xây dựng, để không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đảm bảo tốt cho đời sống cán bộ, công nhân viên và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ cho ngân sách nhà nước. trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nên kinh tế thị
trường ở trong nước và quốc tế, công ty luôn quan tâm đến việc mở rộng ngành nghề kinh doanh của mình nhằm mục đích mở rộng thị trường.
+ Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của đơn vị
Ngay từ ngày mới thành lập đến nay đã phát triển không ngừng cả về quy mô lẫn chất lượng sản xuất, đã tự khẳng định vai trị, vị trí của mình trong ngành bằng các sản phẩm xây lắp kinh doanh thép và vật tư chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá thành hợp lý. Sự nhạy bén linh hoạt đã giúp cơng ty từng bước hịa nhập với xu thế đổi mới, hoàn thành các nhiệm vụ do cấp trên giao, chủ động trong sản xuất kinh doanh, mở rông jquy mô, thu hút khách hàng, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên.
+ Thị trường đầu ra và vị thế cạnh tranh của công ty
Công ty cổ phần sản xuất thép Việt Đức đã trở thành một doanh nghiệp chuyên kinh doanh thép và vật tư xây dựng mạnh có đầy đủ năng lực sản xuất vật tư thi cơng những cơng trình quy mơ lớn với “ Chất lượng- Tiến độ - Hiệu quả cao “
- Trong những tháng cuối năm 2018 cơng ty đã xúc tiến tìm kiếm đối tác chiến lược là các nhà đầu tư đến từ Nhật Bản. Họ đã bắt đầu xúc tiến đầu tư, tham gia quản lý và xây dựng định hướng phát triển lâu dài cơng ty.
- Tình hình kinh tế vĩ mơ tuy cịn khó khăn nhưng các dự báo về sự ổn định kinh tế vĩ mô sẽ được cải thiện.
- Hiện nay, quan hệ của Cơng ty với các tổ chức tín dụng là rất tốt. Cơng ty đang xúc tiến tìm các nguồn vốn vay ưu đãi có lãi suất thấp và lâu dài.
- Ban lãnh đạo cơng ty có những định hướng đúng đắn cho sự phát triển của công ty nên đã ổn định bộ máy điều hành quản lý, đảm bảo hoạt động linh hoạt, có hiệu quả.
Trong năm qua công ty đã mạnh dạn đầu tư mua trang thiết bị máy móc để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của mình. Đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm tạo ra và không ngừng tăng doanh thu và lợi nhuận cho đơn vị.
Ngồi ra cơng ty còn phát triển mở rộng thêm nhiều ngành nghề như kinh doanh dịch vụ khách sạn, vận tải hành khác, hàng hóa, bốc dỡ hàng hóa...
2.1.3.Khái qt tình hình tài chính của Cơng ty
2.1.3.1. Những thuận lợi và khó khăn trong hoạt động kinh doanh của cơng ty trong giai đoạn 2017-2019
*Thuận lợi
- Trong năm 2019, công ty thực hiện doanh thu khá tốt. So với tình hình thực hiện doanh thu trong năm 2017, năm 2018 và 2019 đều có phần trăm hồn thành doanh thu khá tốt và phần trăm hoàn thành doanh thu năm 2019 cao hơn năm 2018
Bên cạnh đó, tổng doanh thu đạt tỷ lệ tăng 23,09% là do doanh thu bán hàng tăng 23,06% và doanh thu hoạt động tài chính tăng 141,63% điều này cho thấy công ty đang thực hiện rất tốt hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề và đặc điểm kinh doanh.
- Tình hình thực hiện nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng diễn ra khá tốt, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của cơng ty nói chung cũng như tăng doanh thu nói riêng. Cơng ty đã thành lập và đi vào hoạt động nhiều năm qua. Vì vậy, việc nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng khơng phải cong việc q khó khăn hay xa lạ với đội ngũ nhân viên trong công ty.
- Cơng ty có đội ngũ nhân viên có trình độ, tính kỷ luật và tinh thần trách nhiệm tốt, dày dặn kinh nghiệm trong công tác quản lý và kinh doanh.
- Công ty ln được các tổ chức tín dụng, đánh giá là đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả và uy tín, vì vậy ln giữ được mối quan hệ đối với các tổ chức tín dụng.
- Việc phân tích doanh thu do kế tốn trưởng bổ nhiệm góp phần giảm chi phí nhân lực và vật lực cho công ty.
- Trong kỳ, công ty thực hiện doanh thu bán hàng theo phương thức thanh toán khá tốt. Các khoản doanh thu bán hàng trả chậm đều thu hồi được hết 100%. Cho thấy công tác thu hồi nợ được thực hiện tốt.
- Kinh doanh thép và vật tư và cho thuê máy móc thiết bị xây dựng là ba mặt hàng đem lại phần lớn doanh thu cho doanh nghiệp. Trong ba mặt hàng này có tỉ trọng và doanh thu của kinh doanh thép và vật tư cơng trình dân dụng là tăng cao. Tỷ trọng của kinh doanh thép và vật tư cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng và sửa chữa có giảm nhẹ. Tuy nhiên điều này khơng ảnh hưởng gì nhiều đến doanh thu bán hàng của cơng ty.
- Khi phân tích ảnh hưởng của năng suất lao động và số lao động, em nhận thấy, năng suất lao động tăng lên trong khi số lao động giảm khiến doanh thu tăng. Điều đó cho thấy công ty thực hiện tốt trong việc tăng năng suất lao động của nhân cơng.
*Khó khăn
Mặc dù cơng ty đã cố gắng rất nhiều, vận dụng nhiền hình thức linh hoạt và đạt được nhiều thành tựu đáng kể trên nhưng cơng ty cũng khơng tránh khỏi những tồn tại khó khăn:
Về công tác nghiên cứu thị trường: Đối với thị trường trong nước cơng ty
đã có sự quan tâm nhưng chưa thật sự đi sâu vào nghiên cứu nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ. Hiện nay các sản phẩm của công ty mới chủ yếu được tiêu thụ ở thị trường trong nước, thị trường nước ngoài chưa được khai thác nhiều. Do vậy chưa đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, gia tăng thị phần cho công ty.
Về chi phí kinh doanh: năm 2019 chi phí kinh doanh tăng lên, tỷ lệ tăng
12.3% so với năm 2018, cao hơn tỷ lệ tăng doanh thu thuần, từ đó dẫn đến sự lãng phí trong kinh doanh. Do vậy cơng ty cần có biện pháp hạ thấp chi phí đặc biệt là chi phí đầu vào để hạ giá bán sản phẩm từ đó đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm
tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho công ty, nâng cao mức sống của nhân viên, mở rộng quy mô kinh doanh.
Về công tác quảng cáo, marketing sản phẩm: Các biện pháp hỗ trợ cho
công tác bán hàng chưa được đúng mức như cơng tác Marketing, quảng cáo cịn hạn chế. Hình thức marketing chưa đa dạng, phong phú. Khách hàng biết đến các lĩnh vực kinh doanh của công ty chủ yếu do người quen giới thiệu sau khi đã hợp tác với công ty. Mặt khác công ty cũng chưa thực sự chú trọng nghiên cứu thực trạng và khả năng cung cấp của các đối thủ cạnh tranh do đó đã phần nào hạn