- Doanh thu của HBBTL, trả lại số tiền cho người mua hoặc tính vào khoản phải thu
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty
Thu tiền khách hàng Viết hóa đơn
bán hàng Tiếp nhận đơn đặt hàng Lập bảng báo giá
Xuất kho, giao hàng
Bộ máy quản lý của doanh nghiệp được tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng. Giữa ban lãnh đạo và các bộ phận phịng ban trong Cơng ty có mối quan hệ chức năng, hỗ trợ lẫn nhau. Có thể khái quát tổ chức quản lý của Công ty theo sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận:
− Giám đốc: Là người điều hành cao nhất trong công ty và là người chịu
trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty, quyết định quản lý điều hành hoạt động của tồn cơng ty. Giám đốc Cơng ty có quyền ký kết các hợp đồng kinh tế, quan hệ giao dịch với các cơ quan liên quan.
− Kho: Nhân viên kho có nhiệm vụ, thống kê, theo dõi lượng hàng nhập –
xuất – tồn, quản lý và bảo quản hàng hoá trong kho, đảm bảo về số lượng và giá trị của hàng hóa.
− Bộ phận bán hàng: Nhiệm vụ chính là nghiên cứu thị trường và triển khai
các kế hoạch kinh doanh của từng mặt hàng, tìm đối tượng khách hàng và thực hiện các hợp đồng kinh doanh.
− Phịng kế tốn: Chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc, cập nhật số liệu kế
toán phát sinh hàng ngày của Cơng ty, thiết lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế theo quy định của nhà nước và của ban giám đốc. Mặt khác, phịng kế tốn cịn có trách nhiệm áp dụng đúng theo chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành về chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán và các BCTC nhằm đảm bảo tính chính xác, kịp thời, trung thực.
− Phịng hành chính: Làm cơng tác xây dựng và áp dụng các chế độ, quy
định về quản lý và sử dụng lao động, chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi thay đổi trong công tác quản lý nhân sự. Đồng thời phịng hành chính cịn làm nhiệm vụ đảm bảo chế độ khen thưởng và đãi ngộ một cách đúng đắn cho tồn bộ nhân viên trong Cơng ty.
GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ TỐN BỘ PHẬN BÁN HÀNG KHO PHỊNG HÀNH CHÍNH