- Doanh thu của HBBTL, trả lại số tiền cho người mua hoặc tính vào khoản phải thu
2.2.2. Thực trạng mã hóa các đối tượng liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
xác định kết quả kinh doanh.
- Để phản ánh kịp thời, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh và do yêu cầu quản lý Nhà nước về tài chính, kế tốn, thuế, ngân hàng…cũng như yêu cầu quản trị doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm kế toán để đáp ứng thông tin tốt hơn và nâng cao chất lượng thông tin cung cấp. Để thuận tiện trong công tác quản lý chi tiết các đối tượng trên các phần hành kế toán nói chung và kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng thì kế tốn phải mã hóa các cấp quản lý cho đối tượng đó.
- Mã hóa đối tượng cần quản lý là việc quy định ký hiệu, sắp xếp các đối tượng theo một quy luật nhất định để nhận diện thông tin không bị nhầm lẫn trong quá trình xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Việc mã hóa đối tượng quản lý được thực hiện qua các bước sau:
+ Xác định đối tượng cần mã hóa: Danh mục đơn vị khách hàng, Danh mục vật liệu sản phẩm hàng hóa, cơng cụ dụng cụ; Danh mục kho, hệ thống tài khoản,…
+ Lựa chọn phương pháp mã hóa đối tượng: Phương pháp phân cấp, mã số gợi nhớ, mã hóa liên tiếp, mã hóa tổng hợp.
+Triển khai mã hóa cho từng đối tượng quản lý theo phương pháp mã hóa đã chọn.
Khai báo danh mục khách hàng: Cách mã hóa:
Cơng ty tiến hành mã hóa theo các ký hiệu viết tắt để dễ gợi nhớ đến tên khách hàng. Ví dụ như: Cơng ty TNHH Ba Sao (BS), Công ty TNHH DT TM SX Vĩnh Hịa (VH), Cơng ty TNHH TM Việt Siêu (VS),…
Thao tác khai báo danh mục khách hàng trên phần mềm Metadata:
Bước 1: Mở phần mềm kế toán Metadata
Bước 2: Vào Danh mục Chọn Danh mục khách hàng Bước 3: Muốn nhập thêm mã khách hàng ta chọn mục Thêm(F5)
Hình 2.2: Quy trình khai báo Danh mục khách hàng trên phần mềm kế toán Tiến hành nhập Mã khách, Tên khách, Địa chỉ, Mã số thuế, Điện thoại, Số tài khoản,…
Bước 4: Sau đó bấm Lưu
Tiếp tục với các khách hàng khác Khai báo danh mục hàng hóa:
Cách mã hóa:
Cơng ty tiến hành mã hóa theo các ký hiệu viết tắt để dễ gợi nhớ đến tên hàng hóa.
Thao tác khai báo danh mục hàng hóa trên phần mềm Metadata:
Bước 1: Mở phần mềm kế toán Metadata
Bước 2: Vào Danh mục Chọn Danh mục hàng hóa, vật tư, CCDC Bước 3: Muốn nhập thêm mã hàng hóa ta chọn mục Thêm(F5)
Sau đó tiến hàng nhập Mã H.hóa, Tên HH, ĐVT, PP giá xuất, Thuế
suất (%), Giá bán,…
Bước 4: Sau đó nhấn Lưu Tiếp tục với các hàng hóa khác