- Doanh thu của HBBTL, trả lại số tiền cho người mua hoặc tính vào khoản phải thu
2.1.4. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty 1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn
2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn
Cơng ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình tập trung, bao gồm:
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế tốn của cơng ty
Chức năng của từng bộ phận:
− Kế toán trưởng:
+ Là người lãnh đạo cao nhất của phòng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc
cơng ty về tất cả hoạt động của phịng do mình phụ trách.
+ Là người bao qt tồn bộ cơng tác kế tốn của Cơng ty, quyết định mọi
việc trong phịng kế tốn. Phải nắm được tồn bộ tình hình tài chính của cơng ty để tham mưu cho Giám đốc ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của cơng ty.
+ Tham gia kiểm tra, giám sát việc thực hiện chấp hành các quy định, chính
sách liên quan đến cơng tác tài chính kế tốn theo quy định nhằm mục đích ngăn ngừa các sai phạm xảy ra làm ảnh hưởng đến cơng ty.
+ Báo cáo thường xun tình hình hoạt động của Phịng Kế tốn cho Ban
giám đốc cơng ty, tiếp nhận, phổ biến và triển khai thực hiện kịp thời các chỉ thị của Ban giám đốc công ty.
+ Có nhiệm vụ phối hợp hoạt động của các nhân viên kế toán nhằm đảm
bảo sự thống nhất về mặt số liệu và quy trình kế tốn.
− Kế tốn cơng nợ: Theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả người mua,
người bán của cơng ty.
Kế tốn thuế Kế toán bán hàng
Kế tốn cơng nợ Thủ quỹ
− Kế toán bán hàng: Theo dõi tình hình biến động hàng hóa trong cơng ty,
tình hình bán hàng hóa của cơng ty.
− Kế toán thuế: Kê khai và làm báo cáo thuế, nộp thuế, quyết toán thuế, lập
báo cáo tài chính − Thủ quỹ:
+ Quản lý tiền thực trong quỹ và các khoản thu, chi quỹ tiền mặt của công
ty. Đảm bảo thu đúng, thu đủ, chi đúng theo lệnh, chi và kiểm sốt tiền mặt, thu chi tiền khi có chứng từ đầy đủ, hợp lệ, hợp pháp của kế toán thanh toán đưa sang.
+ Căn cứ các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt phát sinh, hàng ngày lập sổ
quỹ tiền mặt và đối chiếu sổ tồn quỹ với kế toán thanh toán.