- Doanh thu của HBBTL, trả lại số tiền cho người mua hoặc tính vào khoản phải thu
2.2.2.7. Kế toán xác định kết quả bán hàng
Kết quả bán hàng của Công ty là số chênh lệch giữa tổng các khoản thu nhập với tổng các khoản chi phí phát sinh trong kỳ hạch tốn hay chính là biểu hiện của chỉ tiêu lợi nhuận. Dựa vào kết quả bán hàng Cơng ty sẽ tiến hành phân tích các chỉ tiêu tài chính cần thiết để đánh giá kết quả hoạt động của mình phát hiện và phân tích ưu điểm, nhược điểm và đưa ra một số quyết định khắc phục, cải tiến và nâng cao hoạt động của Công ty trong năm tiếp theo.
Kết quả bán hàng = DT thuần về bán hàng - Giá vốn hàng bán - Chi phí quản lý kinh doanh
− TK 511: Doanh thu bán hàng
− TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính
− TK 711: Thu nhập khác
− TK 632: Giá vốn hàng bán
− TK 635: Chi phí tài chính
− TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh
− TK 811: Chi phí khác
− TK 821: Chi phí thuế Thu nhập doanh nghiệp
− TK 421: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
− TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Quy trình hạch tốn:
−Hàng ngày, kế toán chi tiết đã cập nhật các chứng từ cần thiết của các phần
hành mà mình phụ trách.
−Đến cuối tháng, với việc sử dụng phần mềm kế toán Metadata cho phép kế
tốn tổng hợp trong Cơng ty thực hiện các bút toán kết chuyển tự động. Mỗi bút tốn kết chuyển tự động lại được chương trình tự động cập nhật vào Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái các TK 511, TK 632, TK 642, TK 821 vào TK 911.
Các bút toán kết chuyển:
Kết chuyển Doanh thu bán hàng, Doanh thu tài chính, Giá vốn hàng bán, Chi phí quản lý kinh doanh và chi phí thuế TNDN để xác định kết quả kinh doanh.
−Kết chuyển Doanh thu bán hàng:
Nợ TK 5111: 78.580.000 Có TK 911: 78.580.000 −Kết chuyển Giá vốn hàng bán:
Nợ TK 911: 54.526.392
Có TK 632: 54.526.392 −Kết chuyển Doanh thu hoạt động tài chính:
Nợ TK 515: 2900 Có TK 911: 2900 −Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh:
Nợ TK 911: 163.344.540 Có TK 6422: 163.344.540 −Kết chuyển lỗ trong kỳ:
Nợ TK 4212: 139.288.032 Có TK 911: 139.288.032
Quy trình thực hiện kết chuyển trên phần mềm: Cuối tháng phần mềm tự đông kết chuyển lãi (lỗ)
Phần mềm Metadata đã điền sẵn toàn bộ các chỉ tiêu tài khoản phát sinh chi phí và doanh thu trong kỳ, kế toán kiểm tra lại số cuối kỳ của các TK được phần mềm hạch toán kết chuyển kinh doanh. Kế toán thực hiện kết chuyển doanh thu, chi phí trên phần mềm như sau:
− Bước 1: Mở phần mềm kế toán Metadata
− Bước 2: Vào Tổng hợp Chọn Khai báo kết chuyển số dư tài khoản
Để xem sổ sách ta làm như sau:
− Bước 1: Mở phần mềm kế toán Metadata
tài khoản
− Bước 3: Nhập Mã tài khoản, ấn Thực hiện
Công ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh