- Sổ này có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 Ngày mở sổ:
3.2. Nội dung ý kiến hoàn thiện
Trong thời gian thực tập, được tìm hiểu tình hình thực tế về cơng tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh, em nhận thấy về cơ bản cơng tác kế tốn của cơng ty đã tuân thủ đúng chế độ kế tốn của Nhà nước và Bộ tài chính ban hành. Tuy nhiên bên cạnh những mặt tích cực mà cơng ty đạt được, cơng tác tổ chức Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty vẫn không tránh khỏi những mặt tồn tại còn chưa hợp lý. Trên cơ sở nghiên cứu lý luận và thực tiễn tại công ty, em xin đưa ra một số ý kiến và giải pháp nhằm góp phần hồn thiện hơn nữa cơng tác Kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty như sau:
Các chứng từ gốc khi được chuyển về văn phòng cần phải được phân loại, sắp xếp riêng theo từng nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào các hồ sơ, thẻ, bảng liên quan. Chẳng hạn có thể sắp xếp theo cách sau: các hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi…mỗi loại được lưu vào một tập khác nhau. Trong mỗi tập đó lại chia ra làm các tập nhỏ được phân loại theo từng tháng. Như vậy khi cần số liệu ở ngày tháng nào, kế tốn có thể dễ dàng có số liệu mình cần.
Thứ hai, về việc tổ chức lưu chứng từ hợp lý, hợp lệ:
Kế toán viên nên thường xuyên kẹp ghim các Phiếu chi, Giấy báo nợ với Hóa đơn GTGT đầu vào và sắp xếp theo thứ tự kê khai thuế GTGT trên Tờ khai thuế GTGT. Như vậy kế toán viên sẽ cân bằng được thời gian làm việc, tránh được những áp lực công việc mỗi khi đến kỳ thanh tra thuế.
Thứ ba, về cơng tác tiêu thụ hàng hóa:
- Thị trường sản phẩm mà cơng ty cung cấp ln có sự biến động và ngày càng có nhiều đối thủ cạnh tranh vì thế cơng ty cần có biện pháp thích ứng tốt hơn nữa để khai thác thêm thị trường mới giúp từ đó có thể duy trì và phát triển. Hiện nay việc sử dụng các sản phẩm có chất lượng cao đang có nhu cầu cao nên việc tiêu thụ cũng cần phải có chiến lược đáp ứng nhu cầu đó tuy nhiên cần phải có mối quan hệ và tìm được các khách hàng lớn có thể hợp tác lâu dài để có thể tận dụng hết nguồn nhân lực,… để tăng hiệu suất xử lí cơng việc và tạo ra lợi nhuận cao hơn.
- Cơng ty có thể có biện pháp xử lý lượng hàng tồn trong kho như lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và lập bảng những mặt hàng tồn kho lâu để thanh lý thu hồi vốn về cụ thể lập dự phòng như sau:
Giá trị dự phòng
HH tồn kho được lập =
Giá gốc của
HH tồn kho -
Giá trị thuần có thể thực hiện được của HH tồn kho
+ Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này lớn hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
+ Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này nhỏ hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi:
Nợ TK TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Có TK 632: Giá vốn hàng bán
Thứ tư, về xác định kết quả bán hàng chi tiết cho từng mặt hàng:
- Công ty cần xác định được kết quả bán hàng của từng mặt hàng giúp cơng ty có thể biết được mặt hàng nào lỗ, mặt hàng nào lãi nhằm có những chiến lược phát triển kinh doanh hợp lý, tập trung vào những mặt hàng trọng tâm nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao. Cần mở các tài khoản chi tiết, mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn cho từng nhóm mặt hàng để nắm bắt được tình hình tiêu thụ cũng như kết quả kinh doanh từng nhóm mặt hàng.
- Khi có nghiệp vụ phát sinh chi phí kê tốn khơng tập hợp riêng cho từng mặt hàng mà cuối kỳ kế tốn tiến hành phân bổ chi phí đó cho từng mặt hàng theo tiêu thức trị giá của mặt hàng bán ra giúp công ty dễ dàng xác định kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng. Công thức phân bổ như sau:
+ Về chi phí bán hàng:
CPBH phân bổ
cho mặt hàng i =
Tổng CPBH phát
sinh trong tháng x DT của mặt hàng i Tổng DT trong tháng
+ Về chi phí quản lý doanh nghiệp: CPQLDN phân bổ cho mặt hàng i = Tổng CPQLDN phát sinh trong tháng x DT của mặt hàng i Tổng DT trong tháng
Thứ năm: Cần có chính sách hỗ trợ, đưa ra các mức chiết khấu thương mại
để có thể kích thích lượng hàng hóa bán ra. Từ đó giúp cơng ty tăng doanh thu cũng như lợi nhuận.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh là một tất yếu, do đó các Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì cần phải biết phát huy những khả năng tiềm tàng bên trong cũng như khai thác tối đa những cơ hội mà lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mang lại. Một trong những cơng cụ giúp cho nhà quản trị có thể khai thác triệt để mọi tiềm năng của Doanh nghiệp đó là cơng tác kế tốn, đặc biệt là cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế và những gì đã học hỏi được, trên đây là trình bày sơ bộ về tình hình hoạt động chung của cơng ty cũng như việc vận hành của bộ máy kế tốn tại Cơng Ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh. Mặc dù đã cố gắng tìm hiểu và học hỏi các anh chị trong cơng ty nói chung và trong phịng kế tốn nói riêng, song do thời gian thực tập cịn hạn chế nên em vẫn còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của cơ và anh chị phịng kế tốn Cơng Ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh để có thể hồn thành bài luận văn tốt nghiệp sắp tới tốt hơn.
Em xin gửi lời cảm ơn đến cô Trương Thị Thủy cùng tồn thể anh chị phịng kế tốn Cơng Ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh đã giúp đỡ em trong thời gian thực tập vừa qua và hoàn thành báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 18 tháng 05 năm 2020 Sinh viên