- Doanh thu của HBBTL, trả lại số tiền cho người mua hoặc tính vào khoản phải thu
2.1.4.3. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Khi thực hiện Chế độ chứng từ kế tốn, cơng ty tuân thủ các nguyên tắc lập và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính trên chứng từ kế tốn, kiểm tra và ln chuyển chứng từ kế toán đã được quy định trong Luật kế toán và quy định về chứng từ kế toán trong Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam
Theo Chế độ chứng từ kế toán ban hành theo TT133/2016/TT-BTC
ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, các chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng:
− Phiếu thu (mẫu 01 – TT)
− Phiếu chi (mẫu 02 – TT)
− Phiếu nhập kho (mẫu 01 – VT)
− Phiếu xuất kho (mẫu 02 – VT)
− Bảng chấm cơng
− Bảng thanh tốn tiền lương
− Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
− Bảng thanh tốn tiền lương tồn doanh nghiệp
Tổ chức lập chứng từ kế toán tại đơn vị:
− Tổ chức lập chứng từ kế tốn khi có các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến các hoạt động của doanh nghiệp.
− Chứng từ kế toán lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu (đối với các chứng từ bắt buộc).
− Các nội dung phản ánh trên chứng từ khơng viết tắt, tẩy xóa, sửa chữa; số và chữ phải viết liên tục, phần trống phải gạch chéo
− Chứng từ được lập đủ số liên quy định, liên gửi ra bên ngồi có dấu của đơn vị
− Chứng từ phải có đầy đủ chữ ký và ký bằng bút mực − Công ty không sử dụng chứng từ điện tử
Tổ chức kiểm tra chứng từ kế toán
− Chứng từ kế toán trước khi ghi sổ được kiểm tra nhằm đảm bảo tính trung thực, hợp lý, hợp pháp của nghiệp vụ, chỉnh lý những sai sót (nếu có). Nội dung kiểm tra bao gồm:
− Kiểm tra tính trung thực và chính xác của nghiệp vụ − Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ
− Kiểm tra tính hợp lý của nghiệp vụ
− Kiểm tra tính chính xác của các chỉ tiêu số lượng, giá trị ghi trong chứng từ
Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán
Từng loại ngiệp vụ được xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ phù hợp, đảm bảo cho các bộ phận quản lý, bộ phận kế tốn có liên quan kiểm tra, ghi sổ, cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ.