- Doanh thu của HBBTL, trả lại số tiền cho người mua hoặc tính vào khoản phải thu
2.2.2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty TNHH Thiết Bị Và Xây Dựng Quang Minh sử dụng các chính sách bán hàng như chính sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho
khách hàng của mình. Khi có khách hàng quen, có quan hệ mua bán với công ty lâu năm và mua với số lượng lớn thì cơng ty cũng thực hiện việc chiết khấu cho khách hàng đó.
Chiết khấu thương mại:
Khi khách hàng mua với số lượng lớn thì được hưởng chiết khấu thương mại. Mức chiết khấu thương mại của công ty: Với hợp đồng mua hàng hóa có trị giá từ 100 triệu đồng trở lên, khách hàng sẽ được hưởng 1% chiết khấu thương mại.
Với những đơn hàng khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại, thì khoản chiết khấu được phản ánh trên hóa đơn GTGT, trên hóa đơn GTGT phải ghi rõ tỷ lệ % hoặc mức giảm giá, giá bán chưa có thuế GTGT (giá bán đã giảm giá), thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT thì kế tốn căn cứ vào hóa đơn GTGT tiến hành định khoản như sau:
Nợ TK 511: Theo số chiết khấu cho khách hàng Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
Có TK 111/112: Nếu cơng ty trả bằng tiền
Có TK 131: Nếu cơng ty trừ vào nợ của khách hàng
Giảm giá hàng bán:
Khi người mua phản ánh về số lượng hàng đã bán ra do kém chất lượng, phẩm chất, sai quy cách ghi trong hợp đồng và yêu cầu bên bán giảm giá thì bên mua cần lập giấy đề nghị giảm giá hàng bán. Căn cứ vào giấy đề nghị giảm giá của bên mua thì hai bên bán và mua lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ số lượng, quy cách hàng hóa, mức giá giảm theo hóa đơn GTGT (số, ký hiệu, ngày, tháng, của hóa đơn, thời gian), lý do giảm giá, đồng thời bên bán lập hóa đơn điều chỉnh mức giá được điều chỉnh. Hóa đơn ghi rõ điều chình giá cho hàng hóa tại đơn số, ký hiệu…Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh giá, bên bán sẽ kê khai điều chỉnh doanh số bán, thuế đầu ra. Căn cứ vào các chứng từ giảm giá hàng bán kế toán tiến hành định khoản như sau:
Nợ TK 511: Giảm giá hàng bán (theo giá bán chưa có thuế GTGT) Nợ TK 3331: Thuế GTGT (tính trên trị giá hàng bị giảm giá)
Có TK 111/TK112/TK 131: (theo tổng giá thanh tốn)
Hàng bán bị trả lại:
Khi cơng ty đã xuất hóa đơn GTGT, bên mua đã nhận được hàng, nhưng sau đó bên mua phát hiện hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng phải trả lại tồn bộ hay một phần hàng hóa, khi xuất hàng trở lại cho công ty. Hai bên thống nhất về số lượng hàng trả lại và lập biên bản trả lại hàng, bên mua sẽ lập hóa đơn GTGT gửi lại cho cơng ty, trên hóa đơn ghi rõ hàng hóa trả lại cơng ty do không đúng quy cách, chất lượng và tiền thuế GTGT. Sau đó, bên mua xuất kho trả lại hàng và làm biên bản bàn giao hàng hóa cho cơng ty. Căn cứ vào hóa đơn GTGT mà bên mua xuất trả, công ty điều chỉnh doanh số bán, số thuế GTGT đã kê khai.
Khi cơng ty chấp nhận thanh tốn với người mua hàng về số tiền của hàng bán bị trả lại, kế toán vào sổ Nhật ký chung, ghi giảm tài khoản 5111 theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi giảm số thuế GTGT phải nộp (số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại) cuối tháng kế toán lập Tờ khai điều chỉnh thuế GTGT và điều chỉnh trên Tờ khai thuế GTGT (theo số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại) để nộp cho Cơ quan thuế. Khách hàng được thanh tốn theo các hình thức khác nhau: tiền mặt, séc hoặc trừ vào số tiền mà khách hàng cịn nợ cơng ty tùy theo việc thỏa thuận giữa khách hàng và công ty. Căn cứ vào các chứng từ hàng bán bị trả lại kế toán tiến hành định khoản như sau:
Nợ TK 511: Hàng bán bị trả lại theo giá bán lô hàng bị trả lại Nợ TK3331: Thuế GTGT tính trên trị giá hàng bị trả lại
Có TK 111/TK 112/TK 131: Tổng giá thanh tốn của lơ hàng bị trả lại Đồng thời, khi nhận lại số hàng hóa bị trả lại, thủ kho kiểm tra và kế tốn lập phiếu Nhập kho hàng hóa. Căn cứ vào Phiếu nhập kho kế toán ghi:
Có TK632: Hàng bán bị trả lại
Căn cứ vào các chứng từ phát sinh, kế toán sẽ vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 156. Từ sổ Nhật ký chung, kế toán sẽ vào sổ Cái các tài khoản 511.
Do trước khi nhập kho cũng như xuất kho, các mặt hàng được kiểm tra kỹ càng để ln đảm bảo chất lượng hàng hóa cung cấp cho khách hàng. Vì vậy, trong cơng ty rất hiếm khi xảy ra trường hợp giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại do hàng kém chất lượng và sai quy cách chủng loại.
Trong năm 2019, Công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu