chính xác và khoa học
Qua những phân tích ở phần thực trạng cho thấy cơng tác thu hồi nợ của công ty năm 2012 kém hơn các năm trước, vòng quay các khoản phải thu giảm, kỳ thu tiền trung bình tăng lên. Vịng quay các khoản phải thu của cơng ty cịn rất thấp so với trung bình ngành. Ở cả hai thời điểm của năm 2012, vốn bị chiếm dụng của công ty đều lớn hơn vốn đi chiếm dụng. Số vốn thực chất công ty chiếm dụng được không đủ bù đắp số vốn cơng ty bị chiếm dụng, từ đó làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Do đó, cơng ty cần có những biện pháp nhanh chóng thu hồi nợ tránh hiện tượng bị chiếm dụng vốn, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn, thậm chí cịn thất thốt vốn. Lượng vốn bị chiếm dụng này khơng tham gia vào sản xuất kinh doanh, khơng những khơng sinh lời mà cịn làm giảm đáng kể hiệu quả sử dụng vốn của công ty. Khi cần vốn để sản xuất buộc công ty phải đi vay vốn, từ đó tăng chi phí lãi vay, giảm lợi nhuận.
Để tăng cường khả năng thu hồi nợ, công ty cần:
+ Với những khách hàng mua lẻ với khối lượng nhỏ, cơng ty tiếp tục thực hiện chính sách thanh tốn ngay, khơng để nợ nhiều trong thời gian dài hoặc chỉ cung cấp chiết khấu ở mức thấp với những khách hàng nhỏ nhưng thường xuyên.
+ Với những khách hàng lớn, trước khi ký hợp đồng, công ty cần phân loại khách hàng, tìm hiểu kỹ về khả năng thanh tốn của họ. Hợp đồng luôn phải quy định chặt chẽ về thời gian, phương thức thanh tốn và hình thức phạt khi vi phạm hợp đồng.
+ Đối với các khách hàng mà tình hình tài chính hiện tại chưa được tốt nhưng có dấu hiệu khả quan trong thời gian tới, cơng ty có thể nới lỏng thời gian trả nợ cho khách hàng, trả thành nhiều lần, tạo điều kiện cho các đối tác cải thiện tình hình kinh doanh đồng thời cũng đảm bảo khả năng thu hồi vốn cho công ty.
+ Công ty nên áp dụng biện pháp tài chính thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm và hạn chế vốn bị chiếm dụng như chiết khấu thanh toán và phạt vi phạm quá thời hạn thanh tốn.
+ Nếu khách hàng thanh tốn chậm thì cơng ty cần xem xét cụ thể để đưa ra các chính sách phù hợp như thời gian hạn nợ, giảm nợ nhằm giữ gìn mối quan hệ sẵn có và chỉ nhờ có quan chức năng can thiệp nếu áp dụng các biện pháp trên không mạng lại kết quả.