Mỗi doanh nghiệp đều xay dựng cho mình một bộ máy tổ chức nhằm đem lại hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Chính bộ máy tổ chức này góp phần cho chúng ta biết được cách mà doanh nghiệp hoạt động và nó phản ánh một cách đầy đủ nhất về doanh nghiệp. vì vậy mỗi cơng ty đều lựa chọn cho mình một cơ cấu tổ chức phù hợp nhất để hoạt động đạt hiệu quả tối đa.
Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy Cơng ty:
a/ Phịng Tổ chức – Hành chính:
- Tổng số lao động: 9 người ( 07 nam – 02 nữ). - Chức năng nhệm vụ chính của phịng ban :
+ Tham mưu Tổng Giám đốc và xây dựng bộ máy tổ chức nhân sự Cơng ty để trình Hội đồng Quản trị và đại hội đồng cổ đông phê duyệt.
Hội đồng quản trị
Giám đốc
Ban kiểm sốt Phó Giám đốc
Phịng tổ chức – hành chính Phịng tài chính – kế tốn Phịng kế hoạch -kinh doanh Bộ phận CSKH Phòng marketing
+ Xây dựng kế hoạch tiền lương và thực hiện chế độ chính sách người lao động.
+ Công tác tổ chức hành chính.
+ Các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc giao. b/ Phịng Kế Tốn – Tài Chính:
- Tổng số lao động: 8 người (02 nam – 06 nữ)
- Chức năng nhiệm vụ của phịng kế tốn tài chính :
+ Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty, hướng dẫn chỉ đạo các công việc thực hiện các chiến lược kinh tế kéo dài, tài chính tiền tệ theo quy định của bộ Tài Chính.
+ Tổ chức hành chính kế tốn và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo chế độ Kế Toán Việt Nam theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC và các thông tư hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế tốn của Bộ Tài Chính.
+ Các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc giao. c/ Phòng Kế Hoạch – Kinh Doanh:
- Tổng số lao động: 6 người (05 nam – 01 nữ)
- Chức năng nhiệm vụ chính của phịng kế hoạch kinh doanh:
+ Tham mưu , giúp việc cho Tổng giám đốc trong việc quản lý, điều hành công việc thực hiện các lĩnh vực kế hoạch, kinh doanh, tiếp thị, quảng cáo vào lĩnh vực công nghệ thông tin.
+ Xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, kế hoạch hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ; xây dựng vào triển khai kế hoạch chiến lược tiếp thị, quảng cáo của Công ty.
+ Tổng hợp, phân tích , lập báo cáo vào tình hình kinh doanh tháng , q , 6 tháng, cả năm và theo yêu cầu của Ban giám đốc công ty;
+ Các nhiệm vụ khác do Tổng Giám Đốc giao d/ Phòng Đầu Tư – Phát Triển:
- Tổng số lao động: 3 người (02 nam – 01 nữ)
- Chức năng nhiệm vụ của phòng đầu tư và phát triển:
+ Tham mưu giúp việc cho Giám Đốc Công ty trong việc định hướng quản lý và điều hành về chiến lược đầu tư, phát triển công ty vào triển khai thực hiện các dự án đầu tư của cơng ty. Quản lý điều hành tồn bộ dự án của cơng ty
+ Xác lập hồn chỉnh các thủ tục pháp lý về đất đền bù, giải toả, thoả thuận địa điểm, xin chủ trương thoả thuận phương án kiến trúc quy hoạch, thoả thuận PCCC, môi sinh, mơi trường, trình duyệt thiết kế cơ sở, dự án đầu tư, xin giấy phép xây dựng
+ Theo dõi, đôn đốc, giám sát việc khảo sát, thiết kế, thi cơng cơng trình thuộc dự án và thẩm định dự án đầu tư, nghiệm thu bàn giao cơng trình đưa vào sử dụng theo đúng quy định.
+ Các nhiệm vụ khác do tổng giám đốc giao. 1.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh
Dù là một công ty nhỏ và thời gian hoạt động kinh doanh chưa dài nhưng trong những năm gần đấy kết quả hoạt động kinh doanh của công ty CP thương mại và dược phẩm Đơng Nam Á đã và đang có tín hiệu khả quan. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây được thể hiện qua bảng.
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh 2011-2014 Đơn vị tính: triệu đồng Năm 2011 2012 2013 2014 Doanh thu 17.847 19.328 23.856 28.412 Chi phí 16.929 18.382 22.780 27.166 Lợi nhuận 918 945 1076 1.246
(Nguồn: công ty CP TM&DP DNA) Bảng 2.2: Tốc độ tăng trưởng (Đơn vị tính: %) Năm 2012/2011 2013/2012 2014/2013 Doanh thu 108,30 123,42 119,10 Chi phí 108,59 123,93 119,25 Lợi nhuận 102,98 113,86 115,80
(Nguồn: cơng ty CP TM&DP DNA) Phân tích sản xuất kinh doanh năm 2012:
Trong giai đoạn này sản xuất và kinh doanh của Công ty rất ổn định. Mặc dù mặt bằng sản xuất của Cơng ty cịn chật hẹp song doanh thu đạt tương đối cao đạt 19,328 tỉ đồng, đạt 108,30% so với thực hiện 2012 đem lại lợi nhuận cho Cơng ty là 0,945 tỉ đồng.
Năm 2013 là năm có nhiều tiến bộ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Hầu hết các chỉ tiêu Cơng ty đều hồn thành vượt mức so với kế hoạch đề ra. Qua đó đem lại lợi nhuận cho Cơng ty đạt mức 1,076 tỉ đồng.
Như vậy năm 2013, kinh doanh của Cơng ty có sự tăng trưởng vững chắc và hiệu quả. sản phẩm của Công ty được tiêu thụ ở nhiều tỉnh trên cả nước, trong đó nhiều thị trường có địi hỏi cao về chất lượng, mẫu mã sản phẩm Công ty cũng đã gia tăng số lượng tiêu thụ nhiều hơn so với các năm trước. Điều này chứng tỏ sản phẩm của Công ty đã tạo được chỗ đứng trên thị trường và đã được thị trường chấp nhận. Vị trí và hình ảnh của Cơng ty đã được tạo dựng và người tiêu dùng quốc tế. Đạt được những thành tựu này, nguyên nhân quan trọng nhất là Công ty đã tạo được thế cạnh tranh thuận lợi với ưu thế trên thị trường bằng cách đa dạng dạng hoá sản phẩm, đảm bảo chất lượng, cung ứng kịp thời theo nhu cầu của khách hàng, uy tín của cơng ty tiếp tục tăng lên và thị trường của Công ty được mở rộng, cả chiều rộng và chiều sâu gây dựng được sự tín nhiệm đối với người tiêu dùng.
Phân tích sản xuất kinh doanh năm 2014:
Tuy năm 2014 gặp phải nhiều thách thức khó khăn do có nhiều biến động trong nền kinh tế nhưng công ty vẫn đạt được những kết quả nhất định. Đây là giai đoạn mà Công ty phải đối mặt với nhiều đối thủ có tiềm lực mạnh và lợi thế cạnh tranh trên thị trường nhưng lợi nhuận của Công ty vẫn đạt 1,246 tỉ đồng tăng 15,80% so với năm 2013.
Thuận lợi và khó khăn của cơng ty: Thuận lợi
Cơng ty CP thương mại và dược phẩm ĐNA có trụ sở đóng tại thủ đơ Hà Nội, là trung tâm văn hố, xã hội và chính trị của đất nước nên có những thuận lợi nhất định trong kinh doanh.
Thứ nhất đây là đầu mối giao thông quốc gia nên tạo điều kiện cho công ty mở rộng mạng lưới tiêu thụ của mình ra khắp các tỉnh thành khác. Là nơi thuận lợi cho các cuộc giao dịch, đàm phán cũng như ký kết hợp đồng với khách hàng.
Thứ hai đây là một trong những thành phố đông dân nhất nước ta, hơn nữa đời sống dân cư ở đây tương đối cao, người dân chú trọng đến sức khoẻ và thể trạng của mình nên việc kinh doanh của Cơng ty cũng có nhiều tiến triển tốt. Hơn nữa với địa điểm không những tạo điều kiện tiếp cận khách hàng nhiều hơn mà cịn giúp cơng ty tiếp cận với nhiều sản phẩm tân dược hơn bởi tại Hà Nội có nhiều cơng ty dược phẩm sản xuất và bào chế thuốc, nên tiết kiệm cho công ty trong khâu vận chuyển hàng.
Với điều kiện trên đã phần nào mang lại hiệu quả kinh doanh cũng như sự phát triển của cơng ty trong tương lai.
khó khăn.
Cũng như bất kỳ công ty nào, công ty dược cũng đang chịu tính quy luật chung của cơ chế thị trường, quy luật tự do cạnh tranh. Các doanh nghiệp nhà nước vẫn giữ vai trò chủ đạo trong cung ứng thuốc cho nhân dân. Nhiều công ty dược, bác sĩ tư nhân mở các đại lý bán thuốc hay các dịch vụ phòng khám chữa bệnh tại địa bàn Hà Nội tạo ra mạng lưới bán lẻ thuốc sâu rộng. Xu hướng đến các bác sĩ tư và mua thuốc tại các cửa hàng thuốc tư nhân đang tăng lên mặc dù phải trả thêm các chi phí khác song họ vẫn tin rằng dịch vụ tại
đó tốt hơn. Vì thế để chiếm lĩnh được thị phần trên thị trường là một vấn đề mà công ty cần nổ lực phấn đấu.
Mặt khác, công ty CP thương mại và dược phẩm ĐNA là công ty mới thành lập nên để tìm được chỗ đứng trong mơi trường với nhiều đối thủ lớn như ở Hà Nội là một khó khăn lớn. Vậy nên để có thể kinh doanh có hiệu quả cơng ty nên mở rộng thị trường về các vùng nông thôn. Bởi dân cư phân bố vùng này cao nên thị trường nông thôn là chủ yếu.
Phương hướng phát triển
* Mục tiêu phát triển của công ty
Cung ứng thuốc tân dược cho nhân dân, kinh doanh có hiệu quả, bảo tồn và phát triển vốn, hồn thành nghĩa vụ với nhà nước, tạo cơng ăn việc làm ổn định cho nhân viên và làm cho thu nhập của họ ngày càng cao.
* Phương hướng phát triển của công ty
Thị trường tiêu thụ tân dược tuỳ vào số lượng người mắc bệnh khác nhau mà nhu cầu dùng các loại thuốc khác nhau. Theo đánh giá của phòng kinh doanh của công ty trong những năm tới nhu cầu người dân sử dụng thuốc ngày càng gia tăng, bởi những lý do sau:
- Tình hình thời tiết, khí hậu có nhiều biến đổi xấu ảnh hưởng tới sức khoẻ của con người nên nhiều dịch bệnh xuất hiện, cần sử dụng nhiều loại thuốc nhằm phòng và chữa các dịch bệnh.
- Nền kinh tế đang tăng trưởng, thu nhập người dân cao hơn, yếu tố tài chính của họ được đảm bảo trong tiêu dùng. Bên cạnh đó trình độ dân trí của người dân được nâng cao tác động đến ý thức chăm sóc và bảo vệ sức khoẻ của họ.
Để đáp ứng nhu cầu và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty xác định các kế hoạch kinh doanh cho thời gian tới là:
+ Một mặt xây dựng công ty ngày càng vững mạnh, hồn thành tốt các nghĩa vụ kinh tế, chính trị, xã hội. Mặt khác từng bước nâng cao sức cạnh tranh trong thị trường tự do cạnh tranh, dần dần mở rộng mạng lưới tiêu thụ sang các tỉnh – thành phố khác.
+ Tổ chức khảo sát thị trường ở các vùng chưa có thị phần, tổ chức kinh doanh đa dạng sản phẩm tân dược trên thị trường đặc biệt là các sản phẩm nhập khẩu của nước ngoài.
+ Từng bước đầu tư mở rộng quy mô kinh doanh, và trong tương lại công ty đầu tư mở thêm xưởng sản xuất thuốc nhằm sản xuất các sản phẩm phổ biến trong nước và gia cơng các sản phẩm nhập khẩu nước ngồi.
2.2 Thực trạng thị trường tiêu thu sản phẩm của công ty CP thương mại vàdược phẩm Đông Nam Á dược phẩm Đông Nam Á
2.2.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm theo thị trường
Về mặt địa lý, thị trường dược phẩm Việt Nam được phân chia thành 3 vùng Bắc, Trung, Nam với sự khác nhau về khí hậu, điều kiện sống, phong cách sống, thu nhập và thói quen tiêu dùng.... Sự khác nhau về thói quen hay thị hiếu cịn thể hiện ở sản lượng tiêu thụ của sản phẩm.
Sự chênh lệch về mức độ tiêu thụ dược phẩm còn thể hiện rất rõ nét giữa thành thị, nông thôn và miền núi. Chẳng hạn, tại thủ đô Hà Nội, doanh thu của công ty đạt xấp xỉ tổng doanh thu ở các tỉnh đồng bằng như Hưng Yên, Hải Dương, Thái Bình, Nam Định và gấp 3 lần tổng doanh thu của tỉnh vùng núi cao như Sơn La, Lai Châu, Hà Giang, Cao Bằng...
Tuy khơng có những lợi thế đặc biệt như ngành sản xuất rượu, bia, thuốc lá... nhưng ở thị trường Việt Nam hiện tại, ngành dược phẩm có thể hy vọng vào sự tăng trưởng mạnh của nhóm sữa trong đó các sản phẩm sữa bột trẻ em. Tỷ lệ tăng trưởng của nhóm sữa bột là 8-10% /năm.
2.2.2 Tình hình tiêu thụ sản phẩm của Cơng ty theo kết cấu mặt hàng - Nhóm sữa bột, bột dinh dưỡng
Sữa bột và bột dinh dưỡng là một trong những sản phẩm chính và ln đóng góp nhiều nhất vào kết quả kinh doanh. Doanh thu tiêu thụ của nhóm này vẫn duy trì một mức tăng trưởng cao. Doanh thu tăng 19,37%, sản lượng nội địa tăng 5% so với năm 2013. Các sản phẩm sữa bột của Công ty luôn được nghiên cứu và phát triển nhằm ngày một đưa ra thị trường các sản phẩm có chất lượng cao, đáp ứng được nhu cầu phát triển ngày một tăng của người tiêu dùng. Nhờ có sự phát triển sản phẩm khơng ngừng mà doanh thu của nhóm sữa bột có mức tăng trưởng hàng năm. Thị trường sữa bột tại thị trường trong nước đang diễn ra cạnh tranh cao giữa các sản phẩm nhập khẩu và các sản phẩm được sản xuất trong nước… Tuy nhiên, nhóm sản phẩm này vẫn tiếp tục tăng trưởng do nhu cầu của người dân và trẻ em Việt nam ngày càng gia tăng.
- Nhóm thực phẩm chức năng
Nhóm này chiếm tỷ trọng nhỏ hơn trong tổng doanh thu hàng năm của công ty. Tuy nhiên nó lại có sự tăng mạnh vào năm 2013 tăng 128% so với năm 2012. Thị trường thực phẩm chức năng tuy chỉ mới xuất hiện tại Việt Nam nhưng lại có tốc độ phát triển rất nhanh.
- Nhóm dược phẩm bổ sung: cũng có mức tiêu thụ khá cao trên thị trường. Bảng 2.3: Tình hình tiêu thụ một số sản phẩm chủ yếu
Các nhóm sản phẩm Đvt 2012 2013 2014 So sánh 2013/2012 So sánh 2014/2013 Giá trị % Giá trị % 1. Sữa bột, bột dinh dưỡng 1.000 hộp 20.139 23.397 26.958 3.258 116 3.561 115 2. thực phẩm chức năng 1.000 hộp 706 905 956 199 128 51 105 3. Dược phẩm bổ sung 1.000 hộp 5.650 6.020 8.960 370 107 2.940 148
(Nguồn: Công ty CP thương mại và dược phẩm DNA)
2.2.3 Tình hình tiêu thụ sản phẩm của Cơng ty theo thời gian :
Giống như các mặt hàng sản phẩm khác thị trường tiêu thụ dược phẩm cũng có sự thay đổi theo thời gian, mùa trong năm.
Bảng 2.4: Doanh thu của Công ty theo quý. Đơn vị tính: triệu đồng Stt Các quý 2012 2013 2014 So sánh 2013/2012 So sánh 2014/2013 Số tiền % Số tiền % 1 Quý 1 3.125 3.824 4.267 699 122 443 112 2 Quý 2 3.065 3.398 5.043 333 110 1.645 148 3 Quý 3 7.526 8.217 9.241 691 109 1.024 112 4 Quý 4 5.612 8.417 9.861 2.805 150 1.444 117 5 Cả năm 19.328 23.856 28.412 4.528 123 4.556 119 (Nguồn: Công ty CP thương mại và dược phẩm DNA) Ta thấy doanh số tiêu thụ của công ty chủ yếu tập trung vào thời điểm từ tháng 7 đến tháng 9 với tỷ trọng trung bình trên 35%, đây là những tháng có thời tiết khắc nghiệt, khí hậu thay đổi thường xuyên nên làm xuất hiện nhiều bệnh (cảm cúm, ngộ độc thức ăn, tiêu chảy,…) do đó đẩy mạnh doanh số tiêu thụ sản phẩm của cơng ty. Các tháng cịn lại tỷ trọng trung bình bởi nhu cầu sử dụng thuốc trong giai đoạn này ít hơn, song cũng có những tháng tỷ trọng tương đối cao như trong quý 4. Nguyên nhân cũng là do đây là một trong những tháng này có thời tiết lạnh của mùa đông nên nhu cầu sử dụng thuốc cho người.
Công ty cần phải mở rộng thị trường tiêu thụ nhằm cân đối hơn sản lượng sữa tiêu thụ ở vào những thời điểm trong năm để tránh tình trạng sản phẩm cận hạn sử dụng. Sự điều hành giá cả trong những thời điểm có khả năng khuyến khích tiêu thụ, tăng doanh thu cho doanh nghiệp.
2.3. Thực trạng mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty trongnhững năm gần đây những năm gần đây
2.3.1. Phân tích một số chỉ tiêu đánh giá việc mở rộng thị trường tiêu thụ sảnphẩm của Công ty