- Nguyờn nhõn:
3.2.2.1 Đẩy mạnh cụng tỏc thu hồi nợ, đặc biệt là khoản phải thu khỏch hàng.
hàng.
Về cuối năm tỷ trọng cỏc khoản phải thu là 73.17% . Chiếm tỷ trọng rất lớn trong vốn lưu động. Doanh nghiệp tăng tớn dụng cho khỏch hàng với mục đớch duy trỡ sản lượng tiờu thụ nhưng đó làm tăng kỡ thu tiền bỡnh qũn, chi phớ quản lớ, theo dừi, thu hồi khoản phải thu, đõy cũng được coi như doanh nghiệp cho vay khụng cú lói, tỷ trọng khoản phải thu quỏ lớn, gõy ứ đọng vốn của doanh nghiệp, vỡ thế doanh nghiệp cần phải cõn đối lại, cõn nhắc giữa kết quả thu được và chi phớ bỏ ra. Vỡ vậy, để tổ chức tốt cỏc khoản phải thu, bảo toàn vốn kinh doanh, hạn chế phỏt sinh cỏc chi phớ khụng cần thiết, cụng ty cú thể ỏp dụng cỏc biện phỏp sau:
- Ngay khi xem xột hợp đồng bỏn hàng, cụng ty cần tiến hành phõn tớch khỏch hàng để đỏnh giỏ khả năng trả nợ cũng như uy tớn và thỏi độ trả nợ của mỗi khỏch hàng. Để đảm bảo tớnh chắc chắn, trong hợp đồng hai bờn cần phải thống nhất rừ ràng về kế hoạch thanh toỏn theo tiến độ, bổ sung cỏc điều khoản phạt trong hợp đồng trong trường hợp cỏc khỏch hàng vi phạm thời hạn thanh toỏn, cú thỏi độ chõy lỡ, khụng chịu trả nợ. Cũn về phớa cụng ty, cần phải đảm bảo thời gian giao hàng, chất lượng sản phẩm.
- Thường xuyờn theo dừi đối chiếu cụng nợ, kiểm soỏt chặt chẽ để nắm vững tỡnh hỡnh cụng nợ, đẩy mạnh cụng tỏc thu hồi cỏc khoản nợ phải thu đến hạn, đụn đốc khỏch hàng trả nợ đỳng hạn và khuyến khớch trả nợ trước hạn. Cần chuẩn bị sẵn sàng cỏc chứng từ cần thiết trước khi đi thu hồi nợ. Tổ chức riờng một bộ phận chuyờn phụ trỏch và quản lý tỡnh hỡnh cụng nợ.
- Cụng tỏc đụn đốc thu hồi nợ cần phải được tiến hành đều đặn, khụng nờn để dồn vào cuối năm làm cho vốn ứ đọng lõu và thường khú đũi. Nắm bắt chu kỡ kinh doanh của khỏch hàng, lựa chọn thời điểm thu nợ cho phự hợp. Chẳng
hạn như nếu doanh nghiệp cho cụng ty bỏnh kẹo Hải Hà nợ tiền thỡ chờ đến dịp mà cụng ty này bỏn hàng và thu tiền về để thu nợ. Khoảng thời gian mà cụng ty Hải Hà nhận bao bỡ từ cụng ty TNHH SX&XNK Bao Bỡ Hà Nội tới khi họ bỏn hàng ra khụng dài lắm. Chỉ cần cụng ty mỡnh lựa chọn đỳng thời điểm để thu nợ. Ngoài ra nếu khú thu hồi được nợ, cụng ty cũn cú thể bỏn cỏc khoản nợ phải thu cho cỏc cụng ty mua bỏn nợ bao gồm cả nợ phải thu trong hạn, nợ phải thu khú đũi, nợ phải thu khụng cú khả năng thu hồi để thu lại vốn. Giỏ bỏn do cỏc bờn tự thoả thuận, phương ỏn này cú ý nghĩa quan trọng trong điều kiện thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay.
- Cỏc chớnh sỏch tớn dụng đưa ra phải được xem xột một cỏch kĩ càng và phải được cõn nhắc giữa chi phớ bỏ ra và kết quả nhận được, doanh nghiệp khụng nờn vỡ mục tiờu tăng doanh thu mà tăng tớn dụng quỏ lớn, gõy ứ đọng vốn ở đõy.