- Tài khoản sử dụng: TK 627 “Chi phí sản xuất chung”
3.1. Giới thiệu khái quát về công ty TNHH đầu tư & sản xuất Thái Hưng.
Tên công ty: Công ty TNHH đầu tư & sản xuất Thái Hưng. Tên viết tắt: THAIHUNG.,LTD.
Công ty được thành lập ngày 17/12/2010 do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp, có trụ sở tại: Số 1B Kim Đồng, Phường Giáp Bát, Quận Hoàng Mai, Hà Nội.
Mã số thuế: 0106063024.
Công ty TNHH đầu tư & sản xuất Thái Hưng được thành lập trong khi sự cạnh tranh trên thị trường đang diễn ra quyết liệt, hàng hóa của cơng ty trên thị trường cịn ít người biết đến. Bằng mọi sự cố gắng, toàn bộ ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên của cơng ty đã đồn kết, nỗ lực từng bước tháo gỡ khó khăn, dần ổn định sản xuất kinh doanh, vừa đảm bảo đời sống cho người lao động vừa làm tròn nghĩa vụ với nhà nước. * Ngành nghề đăng ký kinh doanh:
+ Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm quần áo thể thao, giầy thể thao, bóng đá. + Sản xuất kinh doanh tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng.
* Chức năng: công ty TNHH đầu tư & sản xuất Thái Hưng sản xuất kinh doanh theo đúng ngành, nghề đã ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; bảo đảm điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật khi kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.
* Nhiệm vụ của cơng ty:
+ Sản xuất, sản phẩm mẫu mã phải đẹp chất lượng cao nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng
+ Sản phẩm phải phong phú, chiếm lĩnh được nhiều thị trường trong nước cũng như ngoài nước.
+ Nhằm thu lợi nhuận cao và đạt mức tiêu thụ cao nhất và tạo được uy tín trên thị trường. + Góp phần nâng cao đời sống
+ Tạo của cải vật chất cho xã hội nhằm xây dựng đất nước ngày càng giàu đẹp và vững mạnh.
Do công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm nên dưới đây là khái quát quy trình cơng nghệ sản xuất giầy thể thao của cơng ty:
Là quy trình cơng nghệ sản xuất dây chuyền liên tục và khép kín, bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ khác nhau.Với dây chuyền sản xuất hiện đại, cùng với công nghệ tiên tiến được chuyển giao từ nước ngoài. Nguyên liệu ban đầu vải, giấy, bông, da, … được bồi cán và chặt tại phân xưởng, từ những nguyên liệu đã chế biến được chuyển sang cơng đoạn may để hồn thiện giày mũ. Một số nguyên liệu khác như cao su, da được đưa vào phân xưởng để cán trộn ép đế. Đế được ép sẽ chuyển sang công đoạn dán mài thành đế. Các bán thành phẩm được đưa tất cả vào cơng đoạn Gị Ráp để gị thành sản phẩm giày hoàn chỉnh. Sản phẩm được đóng gói và đưa vào kho thành phẩm chờ tiêu thụ.
* Cơ cấu tổ chức của công ty:
Bộ máy tổ chức là yếu tố then chốt quyết định đến hiệu quả làm việc của cơng ty. Vì vậy, trong thời gian hoạt động, công ty không ngừng cải tiến bộ máy làm việc theo hướng gọn nhẹ, khoa học và hiệu quả
(Nguồn: công ty TNHH đầu tư & sản xuất Thái Hưng) Sơ đồ 3.1: Bộ máy quản lý của công ty TNHH đầu tư & sản xuất Thái Hưng
Giám đốc Phó Giám đốc Văn phịng Các xưởng sản xuất Quản đốc P. Kế toán P. Hành chính P. Kinh doanh
Thủ kho Cơng nhân
P. Kỹ thuật
- Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý
Giám đốc: Là người lãnh đạo, quản lý và giám sát mọi hoạt động chung của
công ty, trực tiếp điều hành sản xuất kinh doanh của cơng ty theo kế hoạch, chính sách, pháp luật của Nhà nước đề ra. Là người kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ cơng ty, có quyền bổ nhiệm cách chức các chức danh quản lý trong cơng ty.
Phó giám đốc: Là người hỗ trợ công việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm
trước các nhiệm vụ được giao. Đồng thời, phó giám đốc cịn phụ trách về công tác kỹ thuật và các phịng ban và các kế hoạch phịng ban. Phó giám đốc là người có quyền hạn cao chỉ sau giám đốc Cơng ty.
Phịng hành chính: Có nhiệm vụ tổng hợp các văn bản, tài liệu trình giám đốc,
theo lệnh của giám đốc xử lý, truyền đạt các thông tin đến các đối tượng, chịu trách nhiệm lưu tữ tài liệu, hồ sơ, con dấu. Đảm bảo công tác quản trị mua sắm văn phòng phẩm, in ấn, quản lý các phương tiện phục vụ cơng tác. Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc đề ra các quyết định, quy chế về lao động, tiền lương, tổ chức nhân sự và các chính sách xã hội có liên quan đến người lao động.
Phịng kỹ thuật: Thiết kế các cơng trình theo hợp đồng của khách hàng, lập kế
hoạch, kiểm tra giám sát các tổ sản xuất có thực hiện đúng theo u cầu quy trình đã lập hay khơng.
Phịng tài chính kế tốn: có chức năng tham mưu cho giám đốc, thực hiện các
công tác thống kê, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế, cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác các thơng tin cần thiết giúp cho giám đốc có những quyết sách sản xuất kinh doanh và đầu tư có hiệu quả.
Phịng kinh doanh:
+ Xúc tiến về mọi mặt công tác để ký được những hợp đồng mang lại lợi ích cho kinh tế cho cơng ty.
+ Xây dựng các chiến lược kinh doanh, khai thác, tìm kiếm, tìm hiểu, mở rộng thị trường, đồng thời là cầu nối giữa khách hàng với công ty.
+ Giải quyết mọi khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm của công ty cũng như các chế độ bảo hành, khuyến mại đối với khách hàng.
+ Thực hiện chương trình quảng cáo, xúc tiến thương mại, tham gia hội trợ triển lãm để tạo hình ảnh cho cơng ty.
+ Định kỳ báo cáo cho ban giám đốc về tình hình bán hàng, khiếu nại và mức độ thoả mãn của khách hàng đối với sản phẩm của công ty.
Xưởng sản xuất: trực tiếp sản xuất các sản phẩm dưới sự điều hành và kiểm tra
trực tiếp của quản đốc và các tổ trưởng tổ sản xuất * Tổ chức bộ máy cơng tác kế tốn tại cơng ty:
( Nguồn: phịng kế tốn cơng ty TNHH đầu tư & sản xuất Thái Hưng) Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Ghi chú : : quan hệ lãnh đạo trực tiếp