- Việc đánh giá sản phẩm hỏng
4.3. Các giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
hành đồng bộ, từ khâu lập chứng từ, vận dụng tài khoản, sổ kế toán phải được phản ánh đúng, đủ, kịp thời, chính xác chi phí sản xuất kinh doanh.
Thứ ba, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phải
đảm bảo cung cấp thông tin một cách trung thực, khách quan, kịp thời và đầy đủ, phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản trị.
Xuất phát từ tầm quan trọng của thơng tin về chi phí và giá thành sản phẩm mà cơng tác tổ chức kế toán này phải đảm bảo cung cấp được các thông tin đầy đủ nhất, trung thực nhất theo yêu cầu của nhà quản lý doanh nghiệp và các đối tượng sử dụng thông tin.
Thứ tư, các giải pháp đưa ra phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty.
Khi đưa ra các giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần xem xét thật kỹ các điều kiện riêng như: định hướng phát triển của ngành, đặc điểm sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức quản lý, năng lực của cán bộ quản lý, cũng như cán bộ kế toán của từng đơn vị.
Thứ năm, các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm cần đảm bảo yêu cầu thiết thực, hiệu quả, tiết kiệm và có tính khả thi.
Thơng tin kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với đối tượng sử dụng thơng tin, đó là các nhà quản lý doanh nghiệp, giúp các nhà quản lý ra các quyết định hiệu quả trong cơng tác quản lý tồn doanh nghiệp nói chung và quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Đồng thời, hiệu quả thu được từ các giải pháp hoàn thiện phải lớn hơn so với các chi phí bỏ ra để thực hiện các giải pháp đó.
Các giải pháp đưa ra phải phù hợp với trình độ đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế tốn, đồng thời phù hợp với tình hình trang bị cũng như việc áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật của cơng tác kế tốn.
4.3. Các giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm. sản phẩm.
* Về công tác quản lý
Công ty phải thường xuyên giám sát, chỉ đạo sự hoạt động của các phòng ban chức năng, duy trì việc báo cáo tình hình chung của phịng để lãnh đạo cơng ty nắm rõ được thực tế nhằm đa ra các giải pháp nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý.
Lãnh đạo trong cơng ty cần duy trì và phát huy hơn nữa sự quan tâm đến đời sống của công nhân viên, nên thường xuyên cử công nhân đi học tập nâng cao tay nghề nhằm đào tạo ra những người có trình độ tay nghề cao phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả.
Đối với phịng kế tốn: phải hiểu rõ vai trị và nhiệm vụ của phịng, đó là cơng cụ đắc lực nhất trong việc quản lý kinh tế, quản lý tài chính ở cơng ty. Từ đó, ban lãnh đạo phải đặc biệt coi trọng và quan tâm hơn nữa.
Công ty cần căn cứ vào hệ thống kế toán hiện hành và đặc điểm điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp để tổ chức cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đảm bảo phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp và đạt hiệu quả cao.
- Doanh nghiệp cần tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh phù hợp, có sự phân định rõ ràng về trách nhiệm, quyền hạn của từng bộ phận trong việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin, đảm bảo cơ cấu tổ chức quản lý nói chung và tổ chức bộ máy kế tốn nói riêng gọn nhẹ, hợp lý để giảm bớt chi phí quản lý, nâng cao hiệu quả quản lý kinh doanh. Đồng thời tổ chức, sắp xếp lại bộ máy kế toán doanh nghiệp theo hướng kết hợp bộ máy kế tốn tài chính và bộ máy kế toán quản trị trong cùng một bộ máy kế toán.
- Doanh nghiệp cần phải hoàn thiện tổ chức quản lý theo hướng áp dụng hệ thống kiểm soát theo định mức, xây dựng được hệ thống định mức chi phí về NVL, chi phí NCTT và chi phí sản xuất chung hợp lý. Bởi định mức chi phí sản xuất là căn cứ để lập dự tốn chi phí sản xuất nhằm giới hạn mức chi tiêu để tiết kiệm chi phí sản xuất và xem xét, đánh giá tiến trình kiểm sốt chi phí sản xuất tại doanh nghiệp. Đồng thời có chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thông qua việc lập các kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn.
dưỡng nâng cao kiến thức về kế toán và kế toán quản trị. Định kỳ doanh nghiệp nên tổ chức cho đỗi ngũ kế toán tham dự các lớp tập huấn về chế độ kế tốn tài chính, tham dự các buổi hội thảo về các chuyên đề kế toán nhằm tạo điểu kiện cho nhân viên kế toán tiếp cận được những thay đổi trong chế độ kế tốn tài chính và tiếp cận các kinh nghiệm của chuyên gia trong ngành, từ đó áp dụng có hiệu quả vào cơng việc của mình.
- Nâng cao nhận thức và trình độ quản lý cho các nhà quản trị doanh nghiệp, cần nhận thưc được vai trị, chức năng của kế tốn quản trị, đặc biệt là kế tốn quản trị chi phí - giá thành trong cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiệp. Các nhà quản trị phải biết đưa ra những yêu cầu về thơng tin cần được bộ phận kế tốn cung cấp và quan trọng là phải có kiến thức phân tích và sử dụng những thơng tin đó một cách chính xác và có hiệu quả.
*Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và sản xuất và tính giá thành sản phẩm
+ Cơng tác kế tốn sản phẩm hỏng
- Để công tác tác kế tốn tập hợp chi phí và sản xuất và tính giá thành sản phẩm được chính xác và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong kỳ, cơng ty nên hạch tốn sản phẩm hỏng theo phơng pháp:
- Đối với phần hao hụt trong định mức: được tính vào giá thành của sản phẩm. - Đối với phần hao hụt ngoài định mức:
Khi phát sinh sản phẩm hỏng:
Nợ TK 1381 (Chi tiết cho sản phẩm hỏng) Có TK 155 (Chi tiết cho sản phẩm hỏng)
Khi xác định được nguyên nhân của sản phẩm hỏng, quy trách nhiệm bồi thường vật chất và ghi giảm chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Kế toán căn cứ vào chứng từ liên quan định khoản.
Nợ TK 111, 112, 334, 1388 Có TK 1381
Phần khơng được bồi thừơng cơng ty đợc phép hạch tốn vào giá thành sản phẩm hoặc chi phí khác
Nợ TK 632, 811 Có TK 1381
+ Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho sẽ giúp Công ty bù đắp các thiệt hạt xảy ra do hàng tồn kho giảm giá, đồng thời cũng để phán ánh giá trị thực tế thuần tuý hàng tồn kho của Cơng ty nhằm đa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của Công ty khi lập báo cáo tài chính.
Mức trích lập dự phịng tính theo cơng thức sau:
Cơng ty lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho thơng qua Tài khoản 159 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho”. Tài khoản này có kết cấu:
Bên Nợ: Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Bên Có: Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Số dư Có: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho hiện cịn.
- Cuối niên độ kế tốn, khi lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, kế toán định khoản:
Nợ TK 632
Có TK 159 Cuối kỳ kế toán niên độ tiếp theo:
- Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế tốn năm nay lớn hơn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho đã ở cuối kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết thì số chênh lớn hơn, kế tốn ghi:
Nợ Tk 632
Có TK 159
- Nếu khoản dự phòng giảm giá phải lập ở cuối kỳ kế tốn năm nay nhỏ hơn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho đã ở cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh nhỏ hơn, kế tốn ghi:
Nợ TK 159
Có TK 632 Mức dự phịng
giảm giá vật tư hàng hóa
Lượng vật tư hàng hóa thực tế tồn kho
tại thời điểm lập báo cáo tài chính
= x Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán - Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho
- Nếu hàng tồn kho khơng bị giảm giá, đã bán thì ngồi bút tốn phản ánh giá trị hàng tồn kho đã bán, kế tốn phải hồn nhập số dự phịng giảm giá đã lập:
Nợ TK 159
Có TK 632
+ Việc trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp sản xuất
Trong thực tế, bất kỳ một DN sản xuất kinh doanh nào cũng có số cơng nhân nghỉ phép trong năm. Để tránh sự biến động giá cả, hầu hết các doanh nghiệp tiến hành trích trước tiền lương cho cơng nhân nghỉ phép và tính vào chi phí sản xuất và cơng ty coi như một khoản chi phí phải trả.
Hiện nay, cơng ty khơng thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp sản xuất. Trong khi đó lực lượng cơng nhân trực tiếp sản xuất của công ty lại chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng số cơng nhân viên tồn Cơng ty. Nếu tháng nào cơng nhân nghỉ phép nhiều thì việc khơng trích trước này sẽ làm cho chi phí nhân cơng của tháng đó tăng lên, gây mất ổn định về chi phí.
Do vậy, theo em trong thời gian tới cơng ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp sản xuất để góp phần ổn định chi phí trong giá thành sản phẩm. Việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân được tiến hành như sau:
Kế tốn tính tốn và xác định khoản tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất căn cứ vào tiền lương nghỉ phép đã trả cho công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép năm trước và số ngày nghỉ phép theo kế hoạch năm nay để trích lập một cách chính xác. Mức trích trước lương nghỉ phép được tính như sau:
Mức trích trước Tiền lương thực tế phải tiền lương nghỉ phép = trả CN trực tiếp sản xuất x Tỷ lệ trích trước kế hoạch trong tháng
Tỷ lệ trích trước = Tổng lương nghỉ phép kế hoạch năm của CN trực tiếp SX Tổng lương chính kế hoạch năm của CN trực tiếp sản xuất Để phản ánh khoản trích trước và thanh tốn tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn sử dụng TK 335 - Chi phí phải trả.
Kết cấu của TK 335 trong trường hợp này như sau: Bên Nợ: Tiền lương phải trả cho công nhân nghỉ phép.
Bên Có: Khoản trích trước lương nghỉ phép vào chi phí sản xuất trong kỳ. Số dư bên Có: Khoản tiền lương nghỉ phép trích trước nhưng chưa phát sinh.
+ Khi trích trước vào CPSX về tiền lương nghỉ phép của cơng nhân sản xuất trực tiếp, kế tốn ghi:
Nợ TK 622 : Chi phí nhân cơng trực tiếp. Có TK 335 : Chi phí phải trả.
+ Khi trích tiền lương nghỉ phép phải trả cho cơng nhân sản xuất trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 335 : Chi phí phải trả (số trích trước)
Có TK 334 : Phải trả cơng nhân viên (tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả)
+ Khi chi trả tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất, ghi: Nợ TK 334 : Phải trả công nhân viên
Có TK 111 : Tiền mặt
+ Cuối niên độ kế toán, kế toán xử lý số chênh lệch giữa chi phí trích trước về tiền lương nghỉ phép với thực tế phát sinh về tiền lương nghỉ phép trong năm như sau:
o Nếu số trích trước > số lương nghỉ phép thực tế phải trả, kế toán hạch toán: Nợ TK 335
Có TK 622 – Phần trích thừa
o Nếu số trích trước < số lương nghỉ phép thực tế phải trả, kế toán hạch toán: Nợ TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp
Có TK 335 – Mức trích bổ sung
– Cơng ty nên chi tiết tài khoản chi phí sản xuất chung theo từng đối tượng để tiện cho việc theo dõi đồng thời giúp cho việc tính giá thành dễ dàng, chính xác hơn.
Tài khoản 627 “ Chi phí sản xuất chung” có thể chi tiết như sau: + TK 627.1- Chi phí SXC phân xưởng giày thể thao
+TK 627.2- Chi phí SXC phân xưởng quần áo thể thao +TK 627.3- Chi phí SXC phân xưởng bóng đá
Muốn như vậy, công ty cần đào tạo, hướng dẫn các nhân viên thống kê tại phân xưởng cách thức mở sổ chi tiết. Hàng tháng, các sổ chi tiết này sẽ được chuyển lên cho kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển thì mọi doanh nghiệp phải nâng cao hiệu quả kinh tế, nắm vững vị thế phát triển của mình; phải thực hiện quyền tực chủ, tìm những biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng là một cơng cụ hữu ích, giúp nhà quản lý nhanh chóng nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh, chi phí, giá thành, lợi nhuận, nhằm đưa ra các biện pháp, kế hoạch mới trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo địn bẩy kinh tế có hiệu quả, thúc đẩy phát triển mạnh mẽ, phù hợp với nền kinh tế thị trường. Đây được coi là một trong những công cụ quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Với mục tiêu nghiên cứu, hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH đầu tư & sản xuất Thái Hưng, luận văn đã thực hiện được các nội dung sau:
Một là: luận văn đã hệ thống hóa và phân tích, làm rõ cơ sở lý luận về kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất, từ việc phân loại chi phí, xác định đối tượng, phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí, lựa chọn các phương pháp tính giá thành sản phẩm. Những lý luận chung này là cơ sở cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Hai là: luận văn đã trình bày và đánh giá thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thánh sản phẩm tại công ty TNHH đầu tư & sản xuất Thái Hưng, đưa ra những ưu điểm và hạn chế cần hồn thiện trong kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Ba là: luận văn đã nêu rõ ý nghĩa và các nguyên tắc hoàn thiện cũng như các đề xuất thực hiện nhằm hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH đầu tư & sản xuất Thái Hưng.
Luận văn nhìn chung đã đáp ứng được mục đích và mục tiêu nghiên cứu đã đặt ra. Tuy nhiên, trong q trình nghiên cứu, do cịn nhiều điều kiện hạn chế, nên các vấn đề nêu trên có thể chưa được giải quyết triệt để và khó tránh khỏi những sai
sót. Kính mong nhận được sự động viên, đóng góp của các Thầy Cơ giáo, bạn bè và các cán bộ kế toán quan tâm đến đề tài nghiên cứu để luận văn được hồn thiện hơn.
Tơi xin chân thành cảm ơn PGS.TS.Vũ Mạnh Chiến đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tơi hoàn thành bài luận văn này.
Sinh viên
Nguyễn Thị Kim Phượng