: quan hệ nghiệp vụ giữa những nhân viên kế toán Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận phịng kế tốn
3.2.2. Các quy định về quản lý về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
sổ kế toán thành phẩm nhập kho hoặc giao cho khách hàng và là căn cứ để tính giá vốn hàng bán, lãi gộp ở các doanh nghiệp sản xuất.
- Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó. Giá thành tồn bộ của sản phẩm là căn cứ để tính tốn xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
3.2.2. Các quy định về quản lý về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm. phẩm.
3.2.2.1. Quy định nội bộ về việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
* Về tập hợp chi phí sản xuất
- Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Để phản ánh chi phí NVL trực tiếp, kế tốn sử dụng TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp. TK này mở chi tiết cho bộ phận sản xuất sản phẩm.
+ 621.1 – Chi phí NVLTT ở PXSX giầy thể thao + 621.2 – Chi phí NVLTT ở PXSX quần áo thể thao + 621.3 - Chi phí NVLTT ở PXSX bóng đá
Ngồi ra kế tốn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan như: TK 152, TK 153, TK 111, TK 112, TK 331... trong đó TK 152 - Nguyên vật liệu - được chi tiết riêng theo yêu cầu quản lý của từng cơng ty.
Kế tốn tiến hành tập hợp chi phí ngun vật liệu cho từng loại sản phẩm trên cơ sở các phiếu xuất kho NVL dùng cho hoạt động sản xuất (nếu xuất từ kho) hoặc các chứng từ mua vật liệu (nếu mua vật liệu đưa thẳng vào sản xuất). Sau đó căn cứ vào phương pháp tính giá thực tế vật liệu xuất kho để xác định giá trị xuất NVL sử dụng trong kỳ cho hoạt động sản xuất. Cơng ty áp dụng tính đơn giá xuất kho vào điểm cuối tháng theo phương pháp nhập trước- xuất trước. Theo đó, đơn giá xuất kho vật liệu được xác định như sau:
Trị giá NVL
thực tế xuất kho =
Số lượng NVL
xuất x Đơn giá xuất kho
- Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Chi phí nhân cơng trực tiếp là một yếu tố khơng thể thiếu trong q trình sản xuất, là yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị của sản phẩm. Chi phí nhân cơng trực tiếp là những khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm như tiền lương chính, lương phụ, tiền ăn… và các khoản trích theo lương
Tài khoản sử dụng: TK 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp”. TK này mở chi tiết cho bộ phận sản xuất sản phẩm.
+ 622.1 – Chi phí NCTT ở PXSX giầy thể thao + 622.2 – Chi phí NCTT ở PXSX quần áo thể thao + 622.3 - Chi phí NCTT ở PXSX bóng đá
Phương pháp hạch tốn: Cơng ty đang áp dụng 2 hình thức trả lương:
+ Trả lương theo thời gian: Áp dụng ở các bộ phận không trực tiếp sản xuất SP.
+ Trả lương theo sản phẩm: Áp dụng ở các bộ phận trực tiếp sản xuất sản phẩm. Tiền
lương được tính theo cơng thức sau:
Trong đó:
Trong kỳ các khoản trích theo lương được tính vào chi phí sản xuất bao gồm: BHXH 17%, BHYT 3%, KPCĐ 2%, BHTN 1% theo lương thực tế.
Tiền lương sản phẩm = Đơn giá tiền lương x Số lượng sản phẩm SX ra Đơn giá tiền lương = Số giờ chế tạo
x Đơn giá tiền lương cho 1 giờ
Tại công ty khơng có sự trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất nên khơng có bút tốn trích trước.
- Kế tốn chi phí sản xuất chung
Khoản mục chi phí sản xuất chung được tính vào giá thành sản phẩm là những chi phí phục vụ cho sản xuất mang tính chất chung cho các phân xưởng.
+Tài khoản kế tốn sử dụng: TK 627 - Chi phí sản xuất chung. Tài khoản này được mở chi tiết thành 5 tài khoản cấp 2 theo đúng yêu cầu của BTC
Cuối kỳ căn cứ vào chi phí SXC tập hợp được kế tốn tiến hành phân bổ CP SXC cho từng loại sản phẩm sản xuất theo tiêu thức phân bổ là chi phí NCTT sản xuất loại sản phẩm đó theo cơng thức:
- Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tại công ty
Công ty áp dụng phương pháp đánh giá SPDD theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Được tính theo cơng thức:
Sau khi xác định các khoản mục chi phí phát sinh cho từng loại sản phẩm ở giai đoạn hoàn thiện căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí tồn cơng ty. Kế tốn tiến hành tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm.
* Về tính giá thành sản phẩm
Để tập hợp chi phí, kế tốn sử dụng TK 154 để tổng hợp theo nguyên tắc: Kết chuyển từ TK 621, 622, 627 về TK 154.
Đối tượng tính giá thành: là từng loại sản phẩm. Chi phí SXC phân bổ cho SPi = Tổng CP SXC cần phân bổ Tổng CP NCTT tồn cơng ty Chi phí NCTT sản xuất SPi x Giá trị SPDD cuối kỳ = CPNVLTT DD đầu kỳ Số lượng SPHT trong kỳ + + CPNVLTT phát sinh trong kỳ Số lượng SPDD cuối kỳ x Số lượng SPDD cuối kỳ
- Kỳ tính giá thành: Căn cứ vào đặc điểm sản xuất sản phẩm, công ty xác định kỳ tính giá thành là hàng tháng. Kế tốn giá thành căn cứ vào đó để xác định khối lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho trong tháng.
- Phương pháp tính giá thành ở cơng ty.
Xuất phát từ đặc điểm loại hình cơng việc sản xuất của cơng ty là diễn ra thường xuyên, liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn và xuất phát từ yêu cầu của công tác quản lý, cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp trực tiếp.
Sau khi tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm và lập bảng tính giá thành, kế tốn tiến hành lập bút tốn kết chuyển sản phẩm hồn thành nhập kho.
3.2.2.2. Quy định nội bộ liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
* Chi phí khấu hao TSCĐ:
Tài sản cố định của công ty bao gồm nhiều loại có tính chất và giá trị rất khác nhau như nhà xưởng, máy móc thiết bị, kho tàng, phương tiện vận tải…Mỗi TSCĐ đều được theo dõi một cách chặt chẽ về nguyên giá, giá trị còn lại và tỷ lệ khấu hao phải trích.
Đầu năm căn cứ vào nguyên giá TSCĐ và tỷ lệ khấu hao từng loại TSCĐ, kế tốn tính tổng số khấu hao phải trích cả năm và mức khấu hao tháng theo công thức:
Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch trích khấu hao tháng và tình hình thực tế tăng giảm TSCĐ để tính số khấu hao cơ bản phải trích trong tháng. Từ đó, kế tốn tính số khấu hao cơ bản phải trích cho từng đối tượng sử dụng.
* Chi phí dịch vụ mua ngồi:
Ở Cơng ty TNHH đầu tư & sản xuất Thái Hưng, chi phí dịch vụ mua ngồi bao gồm tồn bộ các chi phí như điện, nước, điện thoại phục vụ cho hoạt động sản xuất ở xưởng sản xuất.
= Mức khấu hao trung bình
hàng năm
Thời gian khấu hao Nguyên giá TSCĐ
Mức khấu hao
tháng =
Mức khấu hao năm 12
Hàng tháng, kế toán thanh toán phải theo dõi tồn bộ các chi phí dịch vụ mua ngồi phát sinh và cập nhật vào máy.
* Chi phí khác bằng tiền:
Ở Cơng ty, chi phí bằng tiền khác được tính vào CPSXC bao gồm tồn bộ các khoản chi phí ngồi các khoản chi phí trên của Cơng ty.
* Chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ :
Chí phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ ở cơng ty bao gồm các khoản chi phí phát sinh phục vụ cho xưởng sản xuất như mua gỗ, sơn làm xưởng và các khoản chi phí cơng cụ dụng cụ dùng cho sản xuất. Đặc điểm của loại chi phí này là giá trị thường không lớn lắm nên thường được phân bổ một lần vào phí trong kỳ.