: quan hệ nghiệp vụ giữa những nhân viên kế toán Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận phịng kế tốn
4.1. Đánh giá kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Về cơ bản cơng ty đã thực hiện đầy đủ, kịp thời, chính xác việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện một cách nghiêm túc, đúng chế độ, đúng sổ sách kế tốn. Ngồi ra, cơng ty thực hiện tốt chế độ báo cáo tài chính và báo cáo thống kê một cách kịp thời, đáp ứng được yêu cầu quản lý của nhà nước và lãnh đạo công ty.
Những ưu điểm
a) Tổ chức bộ máy kế toán
Với bộ máy kế tốn được tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung tồn bộ cơng
việc xử lý thông tin trong tồn cơng ty được thực hiện tập trung ở phịng kế tốn. Do đó, thống nhất được sự chỉ đạo tập trung về nghiệp vụ kế toán, về hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời cung cấp thông tin nhanh trong bộ phận kế toán, đảm bảo chức năng cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho Giám đốc và các bộ phận liên quan. Thành công này trước hết là do sự nỗ lực của đội ngũ phịng kế tốn công ty với tinh thần trách nhiệm và trình độ nghiệp vụ cao.
Cơ cấu bộ máy kế tốn được tổ chức một cách hợp lý, có sự phân cơng chun mơn hóa các phần hành, tạo điều kiện cho các kế toán viên nâng cao nghiệp vụ, trách nhiệm trong cơng việc, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động.
b) Tổ chức công tác kế toán
Chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán áp dụng trong kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại cơng ty cơ bản được thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật kế toán và các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán và các quy định trong quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006. Chứng từ được quy định thống nhất, chặt chẽ về mặt nội dung và hình thức, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ. Kế toán thực hiện rất nghiêm ngặt việc lập và
luân chuyển chứng từ theo đúng quy định để đảm bảo tính khách quan và chính xác của chứng từ. Mọi chứng từ phát sinh đều được từng phần hành kế toán kiểm tra, xét duyệt và những chứng từ hợp lệ, các khoản chi đúng định, đúng chế độ mới được quyết toán, đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả.
Hệ thống tài khoản kế toán
Tài khoản kế tốn mà cơng ty sử dụng trong kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và giá thành được áp dụng theo hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp bao gồm các tài khoản cấp 1, 2 theo quy định của chế độ kế toán. Đồng thời vận dụng và chi tiết hóa hệ thống tài khoản kế tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh của từng đơn vị thơng qua phần mềm kế tốn như mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3 đối với những tài khoản không quy định tài khoản cấp 2, cấp 3 tại danh mục hệ thống tài khoản kế toán quy định trong quyết định số 15/2006/QĐ – BTC theo yêu cầu quản lý của từng đơn vị nhưng vẫn phù hợp với nội dung, kết cấu và phương pháp hạch toán của các tài khoản tổng hợp tương ứng.
Hệ thống sổ kế toán
Trong điều kiện của công tác kế tốn hiện nay việc áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung là rất phù hợp để phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh. Hơn nữa, trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, hình thức Nhật ký chung với biểu mẫu, trình tự hạch tốn đơn giản nên tiết kiệm được thời gian, nhân lực cho nhân viên kế toán, đồng thời cũng cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời, chính xác.
Báo cáo tài chính:
Được lập và nộp đúng kỳ hạn. Các chỉ tiêu trong báo cáo đồng nhất, có liên quan bổ sung cho nhau một cách có hệ thống, liên tục phục vụ cho việc nghiên cứu, phân tích, đánh giá kết quả hoạt động của cơng ty.
Về phương pháp kế tốn
Cơng ty hạch tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên, cho nên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được xử lý liên tục và kịp thời.
Việc quản lý tình hình nhập xuất tồn kho vật tư, hàng hố đợc tiến hành chặt chẽ và thờng xuyên. Việc hạch toán chi tiết ngun vật liệu giữa phịng kế tốn với kho thực hiện theo phương pháp ghi thẻ song song, do vậy phịng kế tốn khơng
những nắm chắc về mặt giá trị mà còn năm chắc về số lương, chủng loại từng loại nguyên vật liệu, điều đó giúp cho việc lập báo cáo quản trị và phân tích việc luân chuyển vốn tốt hơn.
Đối tượng tập hợp chi phí của cơng ty là phân xưởng và đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành việc lựa chọn như vậy phù hợp với đặc điểm qui trình cơng nghệ của cơng ty .
Cơng ty tổ chức phân loại và hạch tốn chi phí theo từng khoản mục, áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn là phù hợp. Qua đó ta thấy đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm có những nội dung khác nhau những có mối quan hệ mật thiết với nhau đối với cơng ty đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất phù hợp với đối tượng tính giá thành sản phẩm. Đây là điều kiện thuận lợi cho công tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc khơng có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất trong kỳ.
Việc phân bổ chi phí sản xuất chung của cơng ty thuận lợi, không dùng đến các phương pháp phân bổ phức tạp, mà ở đây cơng ty chỉ có một nhà máy sản xuất sản phẩm là đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng phân bổ chi phí sản xuất sản phẩm. Việc thực hiện một cách nghiêm túc cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng đáp ứng được mục tiêu quan trọng là tiết kiệm chi phí và hạ thành giá thành sản phẩm, đem lại lợi nhuận tối ưu cho Cơng ty
c) Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Nhìn chung, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng cũng như cơng tác kế tốn nói chung đã đạt được một số ưu điểm, thể hiện:
- Việc ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối đầy đủ và kịp thời.
- Các doanh nghiệp đã phân loại và tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh một cách khá rõ ràng theo mục đích, cơng dụng của chi phí, theo nội dung kinh tế của chi phí, giúp cho cơng việc chi phí sản xuất được thuận lợi. Việc phân chia chi phí sản xuất thành chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT và chi phí sản xuất chung giúp cho
cơng tác tính giá thành theo từng khoản mục chi phí được dễ dàng, đồng thời giúp cho nhà quản trị có thể kiểm sốt được tình hình sản xuất thực tế, kiểm tra việc thực hiện các định mức chi phí, kế hoạch sản xuất.
- Cơng tác lập, tổ chức luân chuyển chứng từ, ghi chép và theo dõi trên các sổ sách kế toán đều được thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo sự chính xác của các thơng tin kế tốn và phù hợp với tình hình thực tế của các đơn vị. Phịng kế tốn của các doanh nghiệp được bố trí tương đối hợp lý, bộ máy kế tốn đáp ứng được những yêu cầu của lãnh đạo doanh nghiệp và có xu hướng tinh gọn.
Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đáp ứng được yêu cầu của công tác lập báo cáo quyết tốn tài chính hàng năm, cung cấp thơng tin cho các cơ quan quản lý nhà nước, đồng thời cho phép các doanh nghiệp phân tích, đánh giá một cách tổng quát kết quả sản xuất kinh doanh.
- Đối tượng tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành được xác định phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý, cho phép các doanh nghiệp lựa chọn được phương pháp tính giá thành hợp lý, đơn giản, đồng thời tăng cường được cơng tác kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất, quản lý được giá thành sản phẩm.
Những mặt hạn chế