A R: Rủi ro kiểm toán C R: Rủi ro kiểm soát IR : Rủi ro tiềm tàng DR : Rủi ro phát hiện
TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN CHUẨN VIỆT THỰC HIỆN 2.1.Tổng quan về Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Chuẩn Việt
2.1.Tổng quan về Cơng ty TNHH Kiểm tốn và Tư vấn Chuẩn Việt
2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH Kiểm tốn và Tư vấn Chuẩn Việt
Lịch sử hình thành
Cơng ty TNHH Kiểm tốn và Tư vấn Chuẩn Việt (VIETVALUES) được cấp giấy chứng nhận kinh doanh số 4102049140 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Đăng kí hành nghề kiểm tốn được Bộ Tài chính xác nhận ngày 12/4/2007. Công ty được thành lập với số vốn điều lệ là 3.200.000.000 VNĐ.
Vietvalues được chuyển đổi từ Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Chuẩn Việt thành lập ngày 20/11/2003.
Vietvalues là công ty chuyên ngành cung cấp các dịch vụ chun nghiệp nhằm mang lại lợi ích cụ thể, đóng góp và hỗ trợ hoạt động sản xuất kinh doanh của khách hàng. Cơng ty có một đội ngũ lãnh đạo và nhân viên giàu kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực với các trình độ chun ngành kiểm tốn, kế tốn, tài chính, luật, thẩm định giá và xây dựng.Hầu hết các thành viên sáng lập và đội ngũ quản lý của Vietvalues đều đã làm việc tại các cơng ty kiểm tốn hàng đầu thế giới (Ernst & Young, PWC, Deloittes and KPMG) trước khi tham gia. Ngồi việc tinh tường mơi trường kinh doanh, luật lệ và
nền văn hóa của Việt Nam, đội ngũ nhân viên cịn am hiểu các thơng lệ kinh doanh theo chuẩn mực luật pháp quốc tế. Các thành viên trong các bộ phận kiểm tốn và tư vấn của Vietvalues thơng thạo các ngoại ngữ (Anh, Hoa, Nhật, và tiếng Việt) và đặc biệt cịn có nhiều năm kinh nghiệm trong việc cộng tác với đối tác nước ngoài và phục vụ cho các tập đoàn đa quốc gia. Với phương châm "Mang tri thức phục vụ khách hàng", công ty hoạt động theo nguyên tắc độc lập, khách quan, chịu trách nhiệm vật chất và giữ bí mật cho khách hàng. Cơng ty coi trọng chất lượng dịch vụ, hiệu quả kiểm toán và uy tín nghề nghiệp cũng như đặc biệt quan tâm đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ nhân viên trong cơng ty.
Là thành viên củacủa Hãng Kiểm tốn Quốc tế Reanda International - Trụ sở chính đặt tại thành phố Hồ Chí Minh nhưng Cơng ty đã mở chi nhánh ở Hà Nội do nhận thấy Hà Nội là một thị trường còn rất tiềm năng về ngành nghề dịch vụ này. Hà Nội là một thị trường lớn, là nơi tập trung của rất nhiều các doanh nghiệp lớn đồng thời cũng là nơi có rất nhiều cơng ty cũng như chi nhánh của các công ty kiểm tốn trong và ngồi nước. Đó cũng là những thách thức cho cơng ty đồng thời cũng mở ra rất nhiều cơ hội để cơng ty có thể khẳng định vị thế của mình, nỗ lực hồn thiện các dich vụ mang lại cho khách hành những dịch vụ tốt nhất với độ tin cậy cao nhất để đưa công ty trở nên ngày một lớn mạnh hơn.
Một số thông tin về công ty:
Tên cơng ty: Cơng ty TNHH Kiểm tốn và Tư vấn Chuẩn Việt Tên viết tắt: Vietvalues.
-Trụ sở chính: 33 Phan Văn Khỏe, P.13, Q.5, TP.HCM Tel: +84 (8) 3859 2285
Fax: +84 (8) 3859 2289
-Văn Phòng Trung tâm: 153 Đề Thám, P. Cô Giang, Q.1 Tel: +84 (8) 3838 9099
Fax: +84 (8) 3838 9119
-Văn Phịng quận Tân Bình: 35 Lam Sơn, P. 2, Q. Tân Bình Tel: +84 (8) 3844 0033
Fax: +84 (8) 3844 7866
-Chi nhánh Hà Nội: Số nhà 19, ngõ 61, Lạc Trung, P. Vĩnh Tuy, Q.Hai Bà Trưng, TP.Hà Nội
Tel: +84 (4)36369388 Fax: +84 (4)3636 9389
Email: hanoi@vietvalues.com
-Văn phòng Phan Thiết: A1/7 Khu dân cư Bến Lội, Hàm Thắng, huyện Hàm Thuận Bắc, tỉnh Bình Thuận, VN.
Tel: +84 (62) 373 9243 Fax: +84 (62) 373 9243
2.1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
2.1.2.1.Đặc điểm về loại hình dịch vụ
Với viêc tham gia tích cực vào các hoạt động của Hãng Kiểm tốn Quốc TếReanda International, Vietvalues đã có cơ hội tiếp xúc và trao đổi với các công ty chuyên nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Kế toán – Kiểm toán, tư vấn
Luật trên tồn thế giới và nhờ đó có thể học tập được lẫn nhau và phục vụ tốt hơn cho khách hàng. Những dịch vụ chính của cơng ty bao gồm:
● Dịch vụ Kiểm toán:
Kiểm toán theo luật định.
Kiểm toán nội bộ, đảm bảo và quản lý rủi ro.
Kiểm tốn cơng trình xây dựng, quyết tốn giá trị cơng trình.
Kiểm tốn vì các mục đích đặc biệt theo u cầu và dịch vụ sốt xét báo cáo tài chính.
● Dịch vụ Tư vấn Thuế và pháp lý:
Lập kế hoạch và tính tốn thuế thu nhập doanh nghiệp; Tư vấn thủ tục xin ưu đãi và miễn thuế;
Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân; Tư vấn giải pháp cho những vướng mắc về thuế;
Kê khai thuế GTGT hàng tháng, quyết tốn thuế GTGT và tư vấn thủ tục hồn thuế;
Các chính sách hải quan;
Tư vấn thuế và pháp lý liên quan đến các loại hợp đồng như mua bán thương mại, hợp đồng quản lý, vay vốn, thuê hoạt động, thuê mua, đạii lý, liên doanh và chuyển giao công nghệ.
● Kế toán và các dịch vụ hỗ trợ:
Dịch vụ kế tốn và ghi sổ kế tốn;
Tính tốn và lập bảng thanh tốn tiền lương; Quản lý tạm thời các nhân viên kế toán;
Thiết lập và tư vấn thực hiện hệ thống kế toán. ● Tư vấn đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp
Nghiên cứu thâm nhập thị trường;
Đánh giá rủi ro đầu tư kinh doanh vào Việt Nam;
Thực hiện đánh giá mơ hình tài chính cho các dự án đầu tư ra nước ngoài;
Lập và nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp;
Tư vấn khách hàng và theo dõi thủ tục sau khi thành lập;
Hỗ trợ khách hàng trong việc nộp đơn thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép đầu tư vốn 100% nước ngồi và liên doanh.
● Tư vấn tài chính và xác định giá trị doanh nghiệp:
Khảo sát, thẩm định, đánh giá và phân tích dự án;
Phân tích mơ hình tài chính và sốt xét mơ hình hoạt động kinh doanh; Xác định giá trị doanh nghiệp;
Tư vấn TNHH hóa.
2.1.2.2.Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây Chỉ tiêu 2013 2015 2015 Doanh thu 20.534.65 7.980 24.798.500. 786 27.638.973. 264
Lợi nhuận sau thuế 300.564.5 24 453.904.75 4 468.009.57 4
Nguồn: Cơng ty TNHH kiểm tốn và tư vấn Chuẩn Việt
Từ bảng trên ta có thể thấy tình hình hoạt động kinh doanh của công ty khá tốt. Với xu hướng phát triển năm sau cao hơn năm trước và hoạt động của công ty ngày càng chiếm được niềm tin của khách hàng. Đặc biệt với sự mở rộng quy mô hoạt động, cùng với sự nâng cao chất lượng dịch vụ, tổng lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2015 tăng nhiều so với năm 2013. Năm 2015 mặc dù tình hình kinh tế trong nước gặp nhiều khó khăn, tình hình lạm phát cao và sự khủng hoảng của thị trường chứng khoán,cũng như thị trường bất động sản nhưng doanh thu sau thuế của Công ty vẫn tương đối ổn định.
2.1.3.Tổ chức bộ máy của công ty
Nguyên tắc điều hành hoạt động kinh doanh của công ty được xây dựng theo mơ hình tập trung. Bộ máy tổ chức của cơng ty được thiết kế đơn giản gọn nhẹ để phù hợp với lĩnh vực hoạt động và chiến lược phát triển kinh
doanh của công ty nhằm đem lại hiệu quả cao nhất và chắc chắn mang lại cho khách hành những dịch vụ tốt nhất với độ tin cậy cao nhất.
Có thể khái quát bộ máy quản lý của Vietvalues theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý của Vietvalues
Hội đồng thành viên: Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao
nhất của công ty. Đứng đầu hội đồng thành viên là Chủ tịch hội đồng thành viên. Hội đồng thành viên quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh
miễn nhiệm Chủ tịch hội đồng thành viên; quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, kí hoặc chấm dứt hợp đồng Tổng Giám đốc; quyết định mức lương thưởng và các lợi ích khác của chủ tịch hội đồng thành viên, Tổng Giám đốc, quyết định cơ cấu tổ chức quản lý và sửa đổi bổ sung điều lệ Công ty.
Ban Kiểm sốt: Được lập ra nhằm mục đích kiểm sốt các hoạt động của
công ty, nhằm phát hiện ra những sai sót và những yếu điểm trong cơ cấu tổ chức cũng như vận hành của cơng ty. Ban kiểm sốt chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên.
Ban Giám Đốc
Nhiệm vụ của Ban Giám đốc:
-Tổ chức, điều hành mọi hoạt động của tồn cơng ty đảm bảo sự trường tồn và phát triển cơng ty một cách tồn diện. Mở rộng quy mơ hoạt động cả về chiều rộng và bề sâu, sắp xếp cơ cấu tổ chức phù hợp với hoạt động chuyên mơn theo từng thời kì, thành lập mới Chi nhánh, văn phịng đại diện, trung tâm theo điều lệ cơng ty, bổ nhiệm cán bộ quản lý theo qui định của điều lệ công ty, đảm bảo hệ thống KSNB hoạt động thường xuyên.
-Soát xét báo cáo kiểm toán, file kiểm toán, đánh giá rủi ro; đánh giá chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
-Có quyền kiểm tra chất lượng mọi hoạt động nghiệp vụ kiểm tốn trong cơng ty hoặc bộ phận phụ trách và báo cáo với giám đốc các tồn tại cũng như khả năng rủi ro để phòng tránh kịp thời.
-Tổng hợp các sai sót trong các phần hành quy trình kiểm tốn thường gặp trong các cuộc kiểm tốn để đào tạo lại nhân viên một cách kịp thời vào mùa đào tạo trong năm.
Các phòng nghiệp vụ
Các phịng nghiệp vụ của cơng ty gồm 3 phịng chính bao gồm các phịng kiểm tốn chun sâu về các mảng: Kiểm toán BCTC, kiểm toán dự án và đầu tư nước ngồi và kiểm tốn xây dựng. Do đặc thù nghiệp vụ của từng phòng ban mà tiêu thức tuyển dụng và đào tạo cũng có sự khác biệt. Trưởng phịng của mỗi phịng nghiệp vụ là một KTV lâu năm, dày dặn kinh nghiệm và đã được cấp chứng chỉ CPA Việt Nam
Các ban hành liên quan như:
-Ban hành chính tổng hợp, tài chính kế tốn -Ban pháp chế thanh tra, quản lý chất lượng
Số lượng kiểm toán viên hành nghề: 25 Kiểm toán viên
2.1.4.Đặc điểm tổ chức hồ sơ kiểm toán và kiểm soát chất lượng kiểm tốn của Cơng ty
Đặc điểm tổ chức hồ sơ kiểm tốn của Cơng ty
Theo Chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam số 230, “Hồ sơ kiểm toán” được hiểu là “Các tài liệu do KTV lập, phân loại, sử dụng và lưu trữ trong một cuộc kiểm toán. Hồ sơ kiểm tốn bao gồm các thơng tin cần thiết liên quan đến cuộc kiểm toán đủ làm cơ sở cho việc hình thành lên ý kiến của KTV và chứng minh rằng cuộc kiểm toán đã thực hiện đúng theo Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam (hoặc Chuẩn mực quốc tế).
Nhận thấy rõ tầm quan trọng của hồ sơ kiểm tốn,vì vậy tại Vietvalues việc lập và lưu trữ hồ sơ kiểm toán rất được coi trọng. Hồ sơ kiểm toán được thu thập và lưu trữ theo một quy trình chuẩn.
Hiện nay, cơng ty chỉ lưu trữ hồ sơ kiểm toán năm. Các hồ sơ này được lưu trữ trong từng file theo mỗi khách hàng riêng biệt. Mỗi hồ sơ được lưu trữ gồm hai bản là bản cứng và bản mềm.
Hệ thống bản mềm: Hồ sơ kiểm toán được lưu trữ trong hệ thống máy tính của cơng ty dưới dạng bản mềm, đặt trong phần mềm Excel.Các file hồ sơ sẽ được sắp xếp theo năm kiểm tốn để tiện cho việc tìm kiếm và quản lý.
Hệ thống bản cứng:Hồ sơ kiểm toán dưới dạng giấy sẽ được lưu trữ ngay tại văn phịng cơng ty theo từng năm. Các tài liệu trong hồ sơ được sắp xếp theo từng phần hành riêng biệt, có đánh dấu để tránh nhầm lẫn giữa các giấy tờ, bằng chứng. Nhờ việc lưu trữ hồ sơ một cách khoa học giúp cho các nhân viên dễ dàng tìm kiếm khi cần.
Cách đánh số file hồ sơ kiểm toán:Một file kiểm toán ghi rõ tên khách hàng,năm kiểm toán.Mỗi file kiểm toán được chia làm 2 đến 3 file nhỏ,tiện cho việc lưu trữ.
Hồ sơ kiểm toán được thiết lập và sắp xếp phù hợp với từng khách hàng, cho từng hợp đồng kiểm toán và phù hợp quy định của Vietvalues. KTV cần thu thập, sắp xếp các tài liệu thích hợp cho từng loại hồ sơ kiểm toán, theo quy định của Vietvalues quy định tham chiếu được trình bày trong bảng sau:
Bảng 2.2 – Danh mục viết tắt và ký hiệu tham chiếu