Thực hiện chọn mẫu

2.4.1.2. Lập kế hoạch chọn mẫu

2.4.1.3. Thực hiện chọn mẫu

Tại Công ty, phương pháp lựa chọn các phần tử của mẫu là phi xác suất. Theo đó, các phương pháp mà Công ty thường sử dụng gồm: chọn mẫu theo khối, chọn mẫu theo nhận định.

a. Chọn mẫu theo khối

Chọn mẫu theo khối là phương pháp được các KTV của Công ty sử dụng nhiều nhất. Mẫu được chọn thường là các khối nghiệp vụ phát sinh theo thời gian như tháng hoặc quý. Ưu điểm của việc làm này là giúp KTV có thể kiểm tra tính liên tục của nghiệp vụ phát sinh đồng thời việc tìm kiếm chứng từ cũng đơn giản hơn, tiết kiệm được thời gian vì nếu phần tử đầu tiên trong khối được chọn thì các phần tử cịn lại cũng được chọn tất yếu.

Khi thực hiện chọn mẫu theo khối, KTV thường chọn khối các tháng có nghiệp vụ phát sinh nhiều, có thể là các tháng cuối năm hoặc các tháng theo mùa kinh doanh tùy đặc điểm cụ thể của đơn vị. Lúc này, cỡ mẫu chính là số lượng các phần tử được chọn trong khối.

b. Chọn mẫu theo nhận định

Theo khái niệm nêu trên, mẫu được chọn theo nhận định sẽ dựa trên các tiêu thức được xác lập bởi các KTV. Tại Công ty, tiêu thức thường được sử dụng nhất là lựa chọn các phần tử có quy mơ tiền tệ lớn. Chẳng hạn, khi chọn mẫu các phiếu chi để kiểm tra sự phê duyệt, KTV sẽ lựa chọn các phiếu chi có giá trị lớn theo một mức nhất định tùy thuộc vào quy mô đơn vị. Lúc đó, rủi ro của kết luận sai lầm do bỏ qua khơng kiểm tra các phần tử có giá trị nhỏ sẽ trở thành không đáng kể.

Hai phương pháp chọn mẫu này có ưu điểm chung là dễ dàng thực hiện, có thể tiết kiệm được thời gian, nhược điểm lớn nhất là mẫu được chọn có thể là một mẫu thiên lệch. Tuy nhiên, thông thường các KTV của Công ty xác định cỡ mẫu khá lớn nên mẫu được chọn vẫn có thể đảm bảo tính đại diện cho tổng thể.