2.1.3 .Đặc điểm tổ chức quản lí của Cơng ty TNHH Kiểm tốn VACO
2.1.4. Hội đồng thành viên
Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của VACO bao gồm 5 thành viên sau đây: ông Bùi Văn Ngọc, ông Nguyễn Đức Tiến, bà Trịnh Thị Hồng, ông Nguyễn Minh Hùng và bà Nguyễn Thị Minh Hiên.
a. Ban Giám đốc
Ban Giám đốc là bộ phận trực tiếp điều hành mọi hoạt động của VACO. Ban Giám đốc bao gồm 4 thành viên sau đây:
Tổng Giám đốc: Ông Bùi Văn Ngọc
3 Phó Tổng Giám đốc gồm: Bà Trịnh Thị Hồng, Ông Nguyễn Đức Tiến và Ông Nguyễn Minh Hùng.
b. Phòng nghiệp vụ 1
Phòng nghiệp vụ 1 với tên gọi là phịng Kiểm tốn xây dựng cơ bản với nhiệm vụ chính là kiểm tốn quyết tốn vốn đầu tư. Cơ cấu tổ chức của phòng nghiệp vụ 1 bao gồm:
2 Giám đốc kiểm tốn
1 Trưởng phịng
4 Phó phòng
c. Phòng nghiệp vụ 2
Phòng nghiệp vụ 2 với tên gọi là phịng Kiểm tốn Báo cáo tài chính đã cho thấy khá rõ ràng chức năng và nhiệm vụ của nó. Chức năng chính của phịng nghiệp vụ 2 là Kiểm tốn Báo cáo tài chính, bên cạnh đó là cung cấp các dịch vụ trong danh mục đăng ký kinh doanh của VACO. Phòng nghiệp vụ 2 bao gồm:
1 Trường phịng
3 Phó phịng
Và 34 nhân viên
d. Văn phịng
Khối văn phịng có 9 nhân viên thực hiện các chức năng như nhân sự, kế tốn, hành chính, quản trị mạng, lái xe, tạp vụ.
e. Phòng tư vấn
Phòng tư vấn có 3 người bao gồm 1 Phó Tổng giám đốc, 1 Manager và 1 nhân viên. Chức năng chủ yếu là tư vấn nghiệp vụ cho các bộ phận khác khi cần thiết.
f. Văn phịng Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phịng thành phố Hồ Chí Minh bao gồm: 1 Giám đốc kiểm tốn là ông Nguyễn Minh Hùng và 11 nhân viên. Văn phịng thành phố Hồ Chí Minh có nhiệm vụ phụ trách phục vụ khách hàng khu vực phía Nam. Tuy nhiên các chức năng chưa thực sự đầy đủ do chưa đủ về mặt nhân sự nên thỉnh thoảng vẫn cần đồn cơng tác từ trụ sở vào.
g. Văn phòng Thành phố Hải Phịng
Bao gồm 1 Giám đốc kiểm tốn là bà Nguyễn Hồng Hiên và 15 nhân viên có nhiệm vụ phụ trách phục vụ khách hàng trên địa bàn thành phố. Tuy nhiên do quy mơ văn phịng cịn nhỏ nên chỉ mới phục vụ được một số lượng nhỏ khách hàng.
2.2. Khái quát chung về quy trình kiểm tốn tại Cơng ty TNHH Kiểm tốn VACO
Bảng : Quy trình kiểm tốn tại Cơng ty VACO