Cụng ty tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo mụ hỡnh vựa tập trung, vừa phõn tỏn. Sơ đồ tổ chức phũng kế toỏn
Cụng ty cú phũng tài chớnh kế toỏn giữ chức năng nhiệm vụ quản lý cả về kế toỏn và tài chớnh.
Phũng tài chớnh kế toỏn gồm cỏc ban: Ban Kế toỏn, Ban Tài chớnh đầu tư, Ban Kế toỏn Cụng nợ, Ban Quản lý và Phõn tớch DT.
Trong đú:
- Ban Kế toỏn phụ trỏch chung toàn diện về cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty.
Do đặc điểm kinh doanh dịch vụ vận chuyển hàng khụng bởi vậy hai mảng DT và cụng nợ ( đặc biệt là cụng nợ bay Interline và cụng nợ nội bộ - Cụng ty kiểm
Phũng tài chớnh kế toỏn
Ban Kế toỏn Ban Tài chớnh –
Đầu tư Ban Kế toỏn Cụng nợ Ban Quản lý & Phõn tớch DT
Ban Kế toỏn của Chi nhỏnh
soỏt thu bỏn của cỏc chi nhỏnh qua cụng nợ nội bộ) là 2 mảng lớn, phức tạp, đúng vai trũ quyết định cần được kiểm soỏt chặt chẽ trong Cụng ty. Bởi vậy ngoài Ban Kế toỏn chịu trỏch nhiệm toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, Cụng ty cũn cú thờm 2 Ban hỗ trợ: Ban Kế toỏn Cụng nợ và Ban Quản lý và Phõn tớch DT.
- Ban Kế toỏn Cụng nợ cú nhiệm vụ ghi chộp, theo dừi, bỏo cỏo cụng nợ lờn Ban kế toỏn, lưu trữ chứng từ và cú trỏch nhiệm thỳc dục thu hồi nợ.
- Ban Quản lý và Phõn tớch DT cú nhiệm vụ thống kờ số liệu hạch toỏn DT trờn hệ thống phần mềm Navitaire, bàn giao số liệu cho kế toỏn hạch toỏn. Ban cú trỏch nhiệm theo dừi DT, quản lý DT từ cỏc chi nhỏnh, đại lý… và phõn tớch xu hướng biến động của DT đưa ra nhận xột đỏnh giỏ về tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của Cụng ty.
- Ban Tài chớnh đầu tư cú trỏch nhiệm phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh và phụ trỏch mảng đầu tư của Cụng ty.
- Ở cỏc chi nhỏnh đều cú Ban kế toỏn riờng phụ trỏch tổ chức cụng tỏc kế toỏn của chi nhỏnh và chuyển số liệu về Ban kế toỏn ở Văn phũng Cụng ty.