Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng: Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ kế toỏn bằng
mỏy vi tớnh.
Đặc trưng cơ bản của Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh là cụng việc kế toỏn được thực hiện theo một chương trỡnh phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. Phần mềm kế toỏn được thiết kế theo nguyờn tắc của một trong bốn hỡnh thức kế toỏn hoặc kết hợp cỏc hỡnh thức kế toỏn theo quy định. Phần mềm kế toỏn khụng hiển thị đầy đủ quy trỡnh ghi sổ kế toỏn, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toỏn và BCTC theo quy định.
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy tớnh
Hàng ngày, kế toỏn căn cứ vào chứng từ kế toỏn hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại đó được kiểm tra, được dựng làm căn cứ ghi sổ, xỏc định TK ghi Nợ, TK ghi Cú để nhập dữ liệu vào mỏy vi tớnh theo cỏc bảng, biểu được thiết kế sẵn trờn phần mềm kế toỏn.
Giỏo viờn hướng dẫn: Ths. Đỗ Thị Lan Hương Luận Văn Cuối Khúa
Theo quy trỡnh của phần mềm kế toỏn, cỏc thụng tin được tự động nhập vào sổ kế toỏn tổng hợp (Sổ Cỏi) và cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan.
Việc nhập liệu phải được nhập đầy đủ cỏc thụng tin theo màn hỡnh nhập liệu để phần mềm đủ thụng tin xử lý và cho đầy đủ nhất cỏc bỏo cỏo theo yờu cầu.
Cuối thỏng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toỏn thực hiện cỏc thao tỏc khoỏ sổ (cộng sổ) và lập BCTC. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luụn đảm bảo chớnh xỏc, trung thực theo thụng tin đó được nhập trong kỳ. Người làm kế toỏn cú thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toỏn với BCTC sau khi đó in ra giấy.
Thực hiện cỏc thao tỏc để in cỏc bỏo cỏo tổng hợp, bỏo cỏo quản trị và BCTC theo quy định.
Cuối thỏng, cuối năm sổ kế toỏn tổng hợp, chi tiết được in ra giấy, đúng thành quyển và thực hiện cỏc thủ tục phỏp lý theo quy định sổ kế toỏn ghi bằng tay.