CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH SEN MST: 0103842463
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý IV/2015
Chỉ tiêu Mã
số
Thuyết
minh Quý IV Quý III
IV.08 1 4,022,752,97 7 3,148,789,57 2 2 10 4,022,752,97 7 3,148,789,57 2 11 3,724,232,395 2,943,253,02 1 20 298,520,582 205,536,55 1 6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 1,609,693 386,91
1 7. Chi phí tài chính 22 75,610,59
3
75,610,59 3 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 75,610,59
3
75,610,59 3 8. Chi phí quản lý kinh doanh 24 128,046,728 116,302,95
1 9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30=20+21-
22-24) 30 96,472,954 14,009,91 8 10. Thu nhập khác 31 11. Chi phí khác 32 12. Lợi nhuận khác (40 = 31- 32) 40
13. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 IV.09 96,472,954 14,009,91 8 14. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 19,294,591 2,801,98
4 15. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp(60 = 50 -
51) 60 77,178,363
11,207,93 4
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP ĐĨNG GĨP GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH SEN
3.1 Nhận xét, đánh giá khái quát về cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Thành Sen
Qua 7 năm hình thành và phát triển, cơng ty Cổ phần Thành Sen đã vượt qua khơng ít khó khăn, thách thức của nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt để có một chỗ đứng trên thị trường máy móc, thiết bị, vật tư xây dựng có được lịng tin của khách hàng. Hiện nay, đất nước ta đang tích cực hội nhập với nền kinh tế thế giới, sức ép cạnh tranh đang ngày càng gia tăng, đối thủ cạnh tranh khơng chỉ có các doanh nghiệp trong nước mà cịn cả các doanh nghiệp nước ngồi với các mặt hàng đa dạng, phong phú; địi hỏi công ty Cổ phần Thành Sen phải nỗ lực hơn nữa trong việc tìm kiếm các mặt hàng mới có chất lượng tốt hơn, giá cả cạnh tranh hơn đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
Trong thời gian hình thành và phát triển, bộ máy kế tốn của cơng ty đã có từng bước phát triển để thích nghi với sự thay đổi của nền kinh tế, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trị khơng thể thay thế trong sự phát triển của công ty, cung cấp thông tin, số liệu chính xác về tình hình tài chính của cơng ty cho Giám đốc cơng ty, giúp Giám đốc công ty đưa ra được các quyết định đúng đắn.
Trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Thành Sen, qua những quan sát, tìm hiểu của bản thân, em xin đưa ra một số ý kiến nhận xét về tổ chức cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng tại công ty Cổ phần Thành Sen như sau:
3.1.1 Ưu điểm
Về bộ máy tổ chức kế toán
- Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức gọn nhẹ, khoa học và phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quy mô của công ty. Công ty Cổ phần Thành Sen là một cơng ty có quy mơ nhỏ nên việc áp dụng hình thức tổ chức kế tốn tập trung là phú hợp, đảm bảo hiệu quả trong việc vận hành hoạt động của bộ máy kế tốn. Hiện nay. Phịng kế tốn của cơng ty có 3 nhân viên kế tốn được phân cơng trách nhiệm rõ ràng về các phần hành kế tốn riêng phù hợp với trình độ, năng lực của mỗi người đã giúp cho công việc hạch tốn kế tốn tại cơng ty nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
- Chính sách kế tốn của công ty đã và đang được cập nhật, sửa đổi để phù hợp với các chế độ, chính sách kế tốn mới do Bộ Tài chính bán hành.
- Việc áp dụng phần mềm kế toán vào cơng tác kế tốn đã giúp giảm bớt khối lượng công việc cho các nhân viên kế toán, việc hạch toán kế tốn được nhanh gọn, chính xác hơn. Từ đó cung cấp thơng tin cho Giám đốc nhanh chóng, đầy đủ và chính xác hơn.
Về hình thức sổ kế tốn, tài khoản kế tốn, chứng từ kế toán
- Cơng ty áp dụng hình thức Nhật kí chung phù hợp với qui mơ doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp cho việc ghi chép và phản ảnh các nghiệp vụ được thuận tiện và hệ thống hơn. Việc áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 48/2006/QĐ - BTC của Bộ Tài chính có sửa đổi bổ sung theo hệ thống tài khoản theo thông tư 200/2014/TT - BTC của Bộ Tài chính và mở các tài khoản chi tiết đã đáp ứng được phần nào yêu cầu kế toán quản trị, giúp cho việc đánh giá, tập hợp số liệu được chi tiết và chính xác hơn.
- Chứng từ kế toán được phân loại, hệ thống hoá theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh và được đóng thành tập lưu trữ theo từng
tháng, thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết. Chứng từ được sử dụng đầy đủ, đúng mẫu theo chế độ mới, trình độ luân chuyển hợp lý, tạo điều kiện cho việc hạch toán đầy đủ, kịp thời.
- Bên cạnh những chứng từ kế tốn theo qui định, cơng ty còn sử dụng các chứng từ kế tốn do cơng ty quy định, nhằm phục vụ quá trình quản lý.
Về phương pháp kế toán
Phương pháp kế toán được sử dụng ở công ty là phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của cơng ty. Nó cho phép phản ánh kịp thời và thường xun tình hình kinh doanh của cơng ty, cung cấp đầy đủ các thông tin cho nhà quản lý.
Đặc điểm phần mềm kế toán:
Với sự phát triển của khoa học công nghệ thông tin, việc áp dụng phần mềm kế toán vào cơng tác kế tốn là điều cần thiết. Việc thay thế kế toán thủ cơng bằng kế tốn máy giúp cho việc thực hiện hạch tốn một cách linh hoạt, chính xác và nhanh hơn so với thực hiện kế tốn thử cơng. Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting, đây là một phần mềm dễ sử dụng, có nhiều ưu điểm, giúp cho quá trình thu thập, xử lý và cung cấp thơng tin diễn ra nhanh nhạy, chính xác và hiệu quả hơn.
3.1.2 Một số hạn chế trong công tác bán hàng và xác định kết qura bán hàng tại cơng ty Cổ phần Thành Sen
Ngồi những ưu điểm trên thì cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần Thành Sen vẫn còn những tồn tại, hạn chế cần được cải thiện và hồn thiện nhằm nâng cao hiệu quả của cơng tác kế tốn nói riêng và hiệu quả kinh doanh của cơng ty nói chung:
- Về trính độ của nhân viên kế tốn: Cơng ty có 3 nhân viên kế tốn nhiệt tình, năng động, tuy nhiên trình độ kế tốn giữa các nhân viên không
đồng đều, điều này làm cho hiệu quả của việc phối hợp giữa các nhân viên từ đó làm giảm hiệu quả cơng việc.
- Về công tác luân chuyển chứng từ: Công tác luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận khác với phịng tài chính kế tốn trong cơng ty vẫn cịn sự chẫm trễ nhất định. Thơng thường, các chứng từ phát sinh đến cuối tháng mới được chuyển về phịng kế tốn làm cho cơng việc kế toán thường bị dồn vào cuối kỳ hạch tốn.
- Cơng ty có ưu điểm là bộ máy kế toán gọn nhẹ, năng động song mặt trái của điều này là mỗi người sẽ phải kiêm nhiệm nhiều việc. Ở thời điểm cường độ cơng việc cao có thể khiến cho người làm kế tốn căng thẳng vì vậy mà hiệu quả làm việc nhiều lúc không được đảm bảo.
- Việc tổ chức theo dõi bán hàng chưa nắm bắt được nhu cầu thị trường nên nhiều khi chưa đáp ứng được nhu cầu người tiêu dùng.
- Về phần mềm kế toán: phần mềm kế tốn giúp cho cơng việc hạch tốn chính xác, nhanh hơn. Tuy nhiên, phần mềm kế tốn của cơng ty chưa được cập nhật phiên bản mới để phù hợp với chế độ, chính sách kế tốn mới ban hành của Bộ Tài chính.
- Cơng tác kế tốn quản trị của doanh nghiêp tuy đã có nhưng chưa thành hệ thống và chưa thường xuyên. Khi có yêu cầu của Ban giám đốc phịng kế tốn mới tập hợp số liệu liên quan, phân tích tổng hợp, do vậy mà thơng tin cung cấp không kịp thời.
Trên đây là một số hạn chế của bộ máy kế tốn nói chung và của kế tốn bán hàng và xác dịnh kết quả bán hàng nói riêng tại cơng ty Cổ phần Thành Sen.
3.2 Những kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Thành Sen
3.2.1 Sự cần thiết, u cầu và ngun tắc của hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Hiện nay, đất nước ta đang tích cực hội nhập với các nước trên thế giới tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp giao lưu gặp gỡ các đối tác, tìm kiếm khách hàng; mặt khác nó cũng khiến các doanh nghiệp phải đối mặt với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, khốc liệt bởi các doanh nghiệp nước ngoài. Bởi vậy, để tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp phải nỗ lực không ngừng. Đối với một doanh nghiệp thương mại, kết quả kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp là từ kết quả bán hàng; hoạt động bán hàng là hoạt động chính tạo ra thu nhập cho doanh nghiệp. Vì vậy, để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế hiện nay, doanh nghiệp thương mại cần chú trọng quan tâm đến cơng tác quản lý q trình bán hàng.
Ngày nay kế tốn khơng chỉ làm việc tính tốn ghi chép đơn thuần về tài sản và sự vận động của tài sản, mà nó cịn là một bộ phận chủ yếu của hệ thống thông tin là công cụ quản lý thiết yếu. Dựa trên những thơng tin trung thực, chính xác mà kế tốn cung cấp các nhà quản trị mới có thể đưa ra được những quyết định kinh doanh hữu hiệu nhất. Như vậy về mặt thông tin kế tốn là một cơng cụ khơng thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế. Kế toán bán hàng và kết quả bán hàng là một phần rất quan trọng trong cơng tác kế tốn của doanh nghiệp thương mại, là bộ phận cung cấp thông tin về kết quả bán hàng giúp cho nhà lãnh đạo cơng ty có được cái nhìn tổng quát về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó đánh giá những điểm mạnh, yếu trong kinh doanh của doanh nghiệp giúp cho công việc hoạch định chiến lược của doanh nghiệp. Vì vậy hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung, kế tốn
bán hàng và kết quả bán hàng nói riêng là hết sức cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.
3.2.2 Một số giải pháp đề xuất hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Thành Sen
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thành Sen, được sự chỉ bảo tận tình của các cơ, chú phịng kế tốn trong Cơng ty, em đã có điều kiện tìm hiểu hoạt động kinh doanh và thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn tại cơng ty. Dưới góc độ là một sinh viên thực tập với sự nhiệt tình nghiên cứu, em xin đưa ra một số ý kiến về phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn và xác định kết quả bán hàng tại công ty như sau:
Thứ nhất – Hồn thiện hơn quy trình ln chuyển chứng từ
Luân chuyển chứng từ kịp thời có ý nghĩa quan trọng trong cơng tác quản lý của doanh nghiệp. Ghi chép kịp thời các chứng từ kế toán giúp cho việc cung cấp thơng tin kinh tế trở lên nhanh chóng để lãnh đạo doanh nghiệp ra các quyết định hợp lý, kịp thời. Tổ chức tốt cơng tác chứng từ kế tốn vừa cung cấp thơng tin nhanh chóng cho quản lý, đồng thời rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ tạo điều kiện tốt cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Như ở trên đã trình bày, việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận khác với phịng kế tốn thường bị chậm trễ gây ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn. Do vậy, kế tốn cần đơn đốc hơn nữa việc tập hợp chứng từ để cơng việc kế tốn được tiến hành kịp thời và đúng kỳ kế tốn. Bên cạnh đó, để hồn thiện việc luân chuyển chứng từ thì doanh nghiệp cần:
- Xác định mối quan hệ giữa các bộ phận có liên quan đến lập chứng từ, kiểm tra, ghi sổ, bảo quản và lưu trữ chứng từ kế tốn (các phịng nghiệp vụ…)
- Xác định trách nhiệm vật chất của từng người tham gia thực hiện và xác minh nghiệp vụ kinh tế. (thủ trưởng, kế tốn trưởng, người nhận, thủ kho…).
- Xác định trình tự vận động của chứng từ kế toán, hạn chế sự trùng lặp, tăng tính chính xác kịp thời.
- Qui định rõ thời hạn lưu giữ chứng từ ở các bộ phận để kịp thời chuyển cho các bộ phận kế tiếp và chuyển đến kế toán để hạch toán kịp thời.
Thứ hai – Về chính sách bán hàng
Cơng ty cho phép khách hàng mua chịu khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn hay khách quen. Tuy nhiên công ty khơng quy định rõ thời hạn thanh tốn hay việc khách hàng thanh toán trước hoặc sau thời hạn thanh tốn phải chịu trách nhiệm hay được hưởng quyền lợi gì. Cơng ty khơng áp dụng chiết khấu thanh toán trong khâu bán hàng, Vì vậy, với những khách hàng thường xuyên mua hàng hoặc khách hàng mua hàng số lượng lớn được Công ty cho phép mua chịu thông qua ký hợp đồng hầu như khơng có trường hợp trả trước thời hạn. Điều đó làm tăng rủi ro kinh doanh cho Cơng ty, tăng thời gian bị chiếm dụng vốn của công ty. Việc áp dụng chiết khấu thanh tốn nhằm khuyến khích khách hàng thanh tốn trước thời hạn, giúp công ty thu hồi tiền hàng nhanh hơn để sử dụng cho hoạt động kinh doanh của mình. Tỷ lệ chiết khấu do Cơng ty và khách hàng thỏa thuận, ký kết trong hợp đồng. Như vậy vừa thực hiện tốt quá trình tiêu thụ, vừa lưu chuyển vốn nhanh, phát huy được hiệu quả kinh doanh.
Thứ ba – Các kiến nghị khác
- Bộ phận kinh doanh của cơng ty nên có kế hoạch tìm hiểu, thăm dị nhu cầu của thị trường, để từ đó nắm bắt nhu cầu của khách hàng, cung cấp các mặt hàng phù hợp, thúc đấy hoạt động bán hàng hiệu quả.
- Về bộ máy kế toán, các nhân viên kế tốn có chun mơn tốt nhưng số lượng ít nên phải kiêm nhiệm nhiều việc nên có thể dẫn đến sai sót. Vì vậy cơng ty nên tuyển thêm kế tốn để nâng cao hiệu quả hoạt động của phịng kế tốn.
- Trình độ, năng lực giữa các nhân viên kế toán khoogn đồng đều, do đó Cơng ty nên có chính sách, giải pháp nâng cao trình độ của nhân viên kế tốn nhằm nâng cao hiệu quả làm việc trong phịng kế tốn.
Tóm lại để hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đòi hỏi sự nỗ lực của người làm cơng tác kế tốn cũng như sự phối hợp của các phịng ban khác trong cơng ty. Xây dựng bộ máy quản lý hợp lý, đặc biệt là bộ máy kế tốn góp phần giúp cơng ty hoạt động hiệu quả để từ đó mở rộng quy mơ kinh doanh, gia tăng lợi nhuận.
KẾT LUẬN
------------------------------------------
Cùng hồ chung với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế, công ty Cổ