- Đơn đặt hàng số HD802015: làm 10 bộ cửa đi mở quay ngoài, 20 bộ cửa sổ mở quay ngồi cho Cơng ty TNHH Phân Phối Tiên Tiến
1111 18.563.000 15/12Trả tiền điện tháng 11 6277 12.743
2.3.1. Thực trạng kế tốn chi phí ngun vật liệu trong điều kiện kế toán máy
máy
Các thao tác được thực hiện như sau:
Căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm phiếu đề nghị cung ứng vật tư ( đã có đầy đủ chữ ký của người đề nghị, thủ kho, đội trưởng phân xưởng, kế toán..) kế tốn phần hành chi phí giá thành mở phần mềm kế tốn FAST.
Trên màn hình chọn phần hành “Hàng tồn kho” -> chọn Phiếu xuất kho- > chọn kỳ hạch toán
- Tại mã giao dịch: chọn xuất cho sản xuất
- Tại mã khách: gõ tên khách hàng, nếu đây là khách hàng mới, phần mềm xuất hiện màn hình khai báo thông tin khách hàng mới.
- Tại ơ ngày hạch tốn: nhập ngày 05/12/2015 -> enter - Tại ô số phiếu xuất: nhập số PXK
- Tại ơ tỷ giá : 1
Màn hình nhập liệu như sau:
128
SV: Nguyễn Thị Thúy
Lớp: CQ50/21.17
Hình 2.2.: Màn hình Phiếu xuất kho
- Tại ơ mã vật tư: ấn F5 chọn mã vật tư, khi đó phần mềm sẽ tự động hiện tên vật tư.
- Tại ô mã kho: ấn F5 chọn KHOVATTU - Tại ô số lượng: gõ số lượng vật tư cần xuất - Tại ô TK Nợ: nhập 621
- Tại ơ TK có: nhập 152 - Tai ơ mã vv: HD802015
Chương trình sẽ thực hiện tham chiếu, kiểm tra số lượng xuất và số lượng tồn, tính giá vốn và phản ánh giá vốn vật liệu xuất kho theo chức năng đặt sẵn ở hệ thống.
Sau khi khai báo ấn nút “Lưu” , khi ân nút “ Lưu” chương trình sẽ tự động chuyển số liệu sang sổ chi tiết vật tư TK 152, số chi tiết TK 621, sổ cái
621, sổ nhật ký chung. Cuối kỳ khi công ty thực hiện khai báo kết chuyển, phân bổ chi phí tính giá thành thì máy tính tự động kết chuyển TK 621 sang TK 154, sau đó kết chuyển sang thành phẩm 155.