- Các chứng từ khác: Giấy chứng nhâ ̣n nghỉ ốm hưởng BHXH, bảng kê thu mua hàng hóa mua vào khơng có hóa đơn…
2.2.3. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Cơng ty TNHH Gattner Việt Nam
theo mục đích, cơng dụng của chi phí. Bao gồm khoản mục chi phí sau:
➢Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : -Chi phí Vâ ̣t liê ̣u chính
-Chi phí Vật liệu phụ
➢Chi phí nhân cơng trực tiếp: gồm tồn bộ các khoản về tiền công, các khoản phụ cấp, tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ,… phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp ở các phân xưởng.
➢Chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí bằng tiền khác phát sinh ở các phân xưởng.
Mang đặc trưng của doanh nghiệp sản xuất, sản xuất trên quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn, CPNVLTT chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí bỏ ra để sản xuất sản phảm ( chiếm gần 70% tổng chi phí ) cũng như trong giá thành sản phẩm, trong đó chủ yếu là nguyên vật liệu mua ngồi. Vì vậy đây được xác định là trọng tâm quản lý. Bên cạnh đó CPNCTT và CPSXC cũng là khoản mục chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm nên rất được công ty quan tâm nhằm hướng tới mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
2.2.3. Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tại Cơng ty TNHH Gattner Việt Nam Nam
2.2.3.1. Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Do chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm nên việc hạch tốn đầy đủ, chính xác khoản mục chi phí này là căn cứ quan trọng tính giá thành sát thực nhất. Xuất phát từ đặc điểm của công ty
sản xuất cửa sổ, cửa kính..., nguyên vật liệu phục vụ bao gồm nhiều loại khác nhau:
- Nguyên vật liệu chính: thanh profile, kính, thanh nẹp, chốt cửa, tay nắm, ...
- Nguyên vật liệu phụ: keo, ốc, vít, ghim, ....
Sản phẩm của cơng ty là sản xuất cựa nhựa với các nguyên vật liệu được nhập khẩu từ hãng INOUTIC và WINKHAUS của CHLB Đức nên chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất sản phẩm, là yếu tố chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm.
Để quản lý tốt chi phí nguyên vật liệu, khi mua cơng ty đã tính tốn chi tiết lượng nguyên vật liệu cần dùng. Kế hoạch mua hàng được lập dựa trên dự kiến sản xuất, bán hàng, tồn kho nguyên vật liệu tại thời điểm lập, tình hình thị trường, mức tồn kho tối thiểu và các dữ liệu phân tích khác để tránh thừa, ứa đọng hay thiếu nguyên vật liệu làm gián đoạn quá trình sản xuất.
Ngun vật liệu cơng ty từ các nhà cung cấp nước ngoài nên giá thực tế mua về bao gồm : giá thực tế của nguyên vật liệu, chi phí thu mua, chi phí bốc dỡ (nếu có), thuế nhập khẩu đối với ngun vật liệu nhập khẩu.
Cơng ty tính giá vật tư xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước.
* Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế tốn cơng ty sử dụng TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tài khoản này được chi tiết cho từng đơn đặt hàng, từng sản phẩm trong đơn đặt hàng.
* Chứng từ sử dụng: - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho
82
SV: Nguyễn Thị Thúy
Lớp: CQ50/21.17
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư...
* Trình tự hạch tốn: căn cứ vào kế hoạch sản xuất và đơn đặt hàng đã được giám đốc phê duyệt, phòng kinh doanh sẽ phát lệnh sản xuất cho từng phân xưởng sản xuất, trong đó quy định rõ về: số lượng, định mức, quy cách, chất lượng, chủng loại vật tư, thông số kỹ thuật, nhân cơng chế biến, thời gian hồn thành....