- Tại kho: Thực hiện như phương pháp thẻ song song.
1.4.1.2.1. Hạch toán nghiệp vụ nhập kho NVL *NVL thu mua nhập kho
* NVL thu mua nhập kho
Trong nghiệp vụ thu mua, nhập kho NVL thì doanh nghiệp phải có 2 loại chứng từ bắt buộc đó là “Hóa đơn” (do người bán gửi cho doanh nghiệp) và
tế
“Phiếu nhập kho” (do cán bộ của doanh nghiệp lập). Trường hợp NVL là nông lâm, thủy hải sản mua trực tiếp của người sản xuất thì doanh nghiệp lập “Bảng kê thu mua hàng hóa mua vào khơng có hóa đơn” thay cho hóa đơn. Ngồi ra, các trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp phải lập một số chứng từ khác như “Biên bản kiểm nghiệm vật tư”, “Biên bản xử lý vật tư thiếu”…
Việc ghi chép nghiệp vụ thu mua và nhập kho NVL của kế tốn phụ thuộc vào tình hình thu nhận các chứng từ trên.
- Trường hợp hàng và hóa đơn cùng về: căn cứ vào hóa đơn, phiếu nhập và các chứng từ có liên quan, kế tốn ghi:
Nợ TK 152: phần ghi vào giá NVL nhập kho
Nợ TK 133: Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh tốn
- Trường hợp hàng đang đi đường: Khi kế toán chỉ nhận được hóa đơn mà chưa nhận được phiếu nhập kho thì lưu hóa đơn vào cặp hồ sơ hàng đang đi đường, nếu trong tháng hàng về thì ghi như bình thường như trường hợp trên, nhưng nếu đến ngày cuối tháng, hàng vẫn chưa về thì căn cứ vào hóa đơn và các chứng từ có liên quan, kế toán ghi:
Nợ TK 151: trị giá NVL đang đi đường
Nợ TK 133: Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán
Sang tháng sau, khi hàng về nhập kho, căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán ghi:
Nợ TK 152 Có TK 151
- Trường hợp hàng về chưa có hóa đơn: khi kế tốn chỉ nhận được phiếu nhập, chưa nhận được hóa đơn thì căn cứ vào lượng NVL thực tế nhập kho và giá tạm tính (giá hạch tốn), kế tốn ghi:
tế
Có TK 331
Khi nhận được hóa đơn, kế tốn dùng bút tốn ghi bổ sung hoặc ghi số âm để điều chỉnh giá tạm tính thành giá hóa đơn và phản ánh số thuế GTGT được khấu trừ (nếu tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ).
* Nhập kho NVL từ các nguồn khác:
NVL của các doanh nghiệp có thể được nhập từ các nguồn khác nhau như: nhập kho NVL tự chế, gia công xong, do nhận vốn kinh doanh bằng giá trị NVL...phản ánh nghiệp vụ nhập kho NVL trong các trường hợp này, kế tốn ghi:
Nợ TK 152: Giá thực tế NVL nhập kho
Có TK 154: Nhập kho NVL tự chế hoặc gia cơng. Có TK 411: Nhận vốn kinh doanh bằng NVL. Có TK 128,222: Nhận lại vốn góp bằng NVL.
Có TK 338: NVL vay mượn tạm thời của đơn vị khác. Có TK 711: Phế liệu thu hồi từ hoạt động thanh lý TSCĐ.