- Công lũy kế từ đầu năm
3.1. Nhận xét chung về công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xi măng Sài Sơn
công ty cổ phần xi măng Sài Sơn .
Công ty cổ phần xi măng Sài Sơn xây dựng và phát triển cùng với nền kinh tế mở cửa, công ty đã đứng vững. Cơng tác quản lý nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng đã khơng ngừng cải tiến và hồn thiện, nó đã thực sự trở thành cơng cụ đắc lực trong quản lý và hạch toán kế tốn tại xí nghiệp. Cơng ty đã cung cấp cho nền kinh tế những sản phẩm xi măng có giá trị và đã được nhà nước tặng thưởng huân trương và giấy khen, điều đó đã góp phần khơng nhỏ vào việc khẳng định mình trong ngành sản xuất xi măng và góp phần đắc lực vào việc phục vụ nhu câù cho nhân dân.
Để đứng vững trong nền kinh tế thị trường, qua đúc kết kinh nghiệm cơng ty đã nhanh chóng sắp xếp lại lao động, tổ chức lại bộ máy quản lý gọn nhẹ với đội ngũ cán bộ có trình độ và tinh thần trách nhiệm cao.
Để đạt đeợc những kết quả trên không thể khơng kể đến sự phấn đấu nỗ lực của tồn bộ cán bộ cơng nhân viên của cơng ty nói chung và những kết quả đạt đeợc của tập thể phịng kế tốn nói riêng. Về cơ bản, việc tổ chức cơng tác kế tốn của doanh nghiệp là phù hợp với tình hình cụ thể của đơn vị có quy mơ. Doanh nghiệp luôn luôn chấp hành tốt nghĩa vụ nộp thuế với nhà neớc, tổ chức mở các sổ kế toán phù hợp để phản ánh và kiểm soát kịp thời các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
Hiện nay, cơng ty đang áp dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chung” trong hạch tốn kế tốn. Đây cũng là hình thức có ưu điểm đối với đặc điểm cụ thể của cơng ty, có thể sử dụng kế tốn trên mạng máy vi tính.
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức phù hợp với trình độ và khả năng chun mơn của từng người. Ngồi những cán bộ có trình độ đại học,
tế
một số cán bộ còn lại đã được đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý kinh tế theo trình độ đại học. Nhìn chung, việc vận dụng chế độ kế tốn mới ở cơng ty tương đối nhanh. Cơng tác kế tốn NVL về cơ bản đã đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán mới ban hành với hệ thống sổ sách kế tốn tương đối đầy đủ chi tiết rõ ràng.
Do cơng ty nhận thức rõ được sự ảnh hưởng của chi phí NVL đến giá thành sản phẩm nên đã quan tâm đúng mức đến công tác quản lý NVL từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản đến việc sử dụng.
ở khâu dự trữ, bảo quản: Công ty đã xác định được lượng vật tư dự trữ nhằm vừa đảm bảo cho sản xuất, vừa không gây ứ đọng vốn kinh doanh. Hệ thống kho tàng được bố trí đầy đủ có phương án bảo vệ nghiêm ngặt khắc phục được tình trạng thất thốt NVL.
ở khâu sử dụng: Nhu cầu sử dụng NVL ở các phân xưởng đều được phịng kế tốn vật tư kiểm tra xét duyệt trên cơ sở nhiệm vụ sản xuất. Như vậy công ty đã quản lý vật tư đưa vào sản xuất một cách chặt chẽ tiết kiệm chi phí NVL góp phần hạ giá thành sản phẩm.
Về cơng tác kế toán NVL: Bộ phận kế toán NVL đã thực hiện tương đối nề nếp từ khâu hồn chỉnh ln chuyển chứng từ kế tốn đến việc ghi chép sổ sách kế toán.
Việc áp dụng kế toán NVL theo phương pháp KKTX hàng tồn kho là phù hợp với tình hình biến động vật tư, tiền vốn. Việc vận dụng phương pháp ghi thẻ song song kế toán chi tiết NVL là phù hợp, việc ghi chép và tính tốn đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu. Trong công tác kiểm tra nhập - xuất - tồn kho NVL được đối chiếu khơng những giữa kế tốn vật liệu với kho mà còn trong nội bộ phịng kế tốn giữa kế tốn vật liệu với kế toán thanh toán (phần nhập do mua ngồi), giữa kế tốn vật liệu với thống kê phân xưởng (phần xuất cho các phân xưởng sử dụng).
tế
ở các DN, thông thường nếu quy mô sản xuất lớn, các DN thường tổ chức vận dụng hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư và xây dựng hệ thống giá hạch tốn ổn định trong tính giá vật liệu nhập – xuất - tồn kho. Tuy nhiên ở công ty cổ phần xi măng Sài Sơn hiện nay quy mô sản xuất là quy mơ vừa do đó việc vận dụng phơng pháp ghi thẻ song song trong hạch toán chi tiết NVL và sử dụng phơng pháp tính theo giá thực tế đơn vị bình qn sau mỗi lần nhập vật tư nhập- xuất- tồn kho nhìn chung là hợp lý.
Với một nền kinh tế thị trường có nhiều biến động khơng ngừng, ln có những chuyển biến đổi phức tạp, do đó mỗi đơn vị trong nên kinh tế ln tim cách đổi mới, hồn thiên mình, thay thế và loại bỏ những điều khơng hợp lý để tồn tại và phát triển. Cùng với xu thế chung của xã hội, công ty cổ phần xi măng Sài Sơn là đơn vị nhạy bén trong công tác quản lý, phát huy những điểm vốn có . Cơng ty đã đang và tìm cho mình những bước đi mới, mạnh dạn đầu tư đổi mới dây chuyền công nghệ sản xuất, nâng cao năng xuất lao động và chất lượng sản xuất sản phẩm, từng bước phát triển không ngừng trong cơ chế thị trường, cải thiện và nâng cao đời sống người lao động.
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm trên, cơng tác kế tốn NVL ở công ty cổ phần xi măng Sài Sơn cịn một số tồn tại cần hồn thiện, cụ thể là:
a) Về việc xuất kho nguyên vật liệu:
Do công ty không xuất kho theo định mức, chưa xây dựng được “Hệ thống các định mức vật tư” mà mới chỉ có định mức vật tư tạm thời cho một sản phẩm để phục vụ cho việc tính giá thành mà thơi. Do đó khi có đơn đặt hàng hoặc khi bộ phận sản xuất có nhu cầu sử dụng vật tư thì xuống kho báo với thủ kho xuất vật tư cho sản xuất mà phịng kế tốn chưa kịp viết phiếu xuất kho. Như thế sẽ dẫn đến trường hợp thủ kho chưa kịp ghi vào sổ hoặc quên chưa ghi vào nhật ký hàng ngày xuất, nhập (do bận nhiều việc hoặc sơ xuất). Do vậy đến cuối tháng đối chiếu kiểm kê sẽ có sự sai lệch, mất thời gian kiểm tra lại, và có khi dẫn đến sự thất thốt vật tư trong quá trình xuất kho.
tế
b) Việc xây dựng sổ danh điểm vật liệu.
Hiện nay trong công ty chưa sử dụng sổ danh điểm vật liệu, mà việc xây dựng sổ này có tác dụng và ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý, tiết kiệm thời gian trong việc đối chiếu giữa kho và tìm kiếm thơng tin về một loại vật tư nào đó.
c)áp dụng cơng nghệ tin học.
Hồ nhập cùng với sự phát triển của cơng nghệ thơng tin, hồ nhập với xu hướng phát triển chung của toàn thế giới. Việc áp dụng cơng nghệ tin học trong hạch tốn là tương đối phổ biển và thực sự cần thiết đối vơí mỗi doanh nghiệp.ở công ty cổ phần xi măng Sài Sơn việc trang bị máy vi tính cũng nên được đầu tư đáng kể và cần được hoàn thiện.