- Công lũy kế từ đầu năm
1522 Nguyên liêu, vật liệu phụ 01Xỉ
1522.01.01 Xỉ sắt 1522.01.02 Xỉ Thái Nguyên ……. ……………. 1523 Phụ tùng thay thế 1523.01 Bu lông 1523.01.01 Bu lông M8*30 1523.01.02 Bu lông M10*80 ......... …………… 1524 Nhiên liệu 1524.01 Dầu 1524.01.01 Dầu điêzen 1524.01.02 Dầu phanh ………. …………………
tế
3.2.3. Áp dụng công nghệ tin học.
Riêng đối với kế toán nguyên vật liệu, khi xác định được danh điểm vật tư trên cơ sở đó người lập trình viết chương trình cho máy. Cơng việc tiếp theo là kế tốn trưởng phân cơng người lập dữ liệu của kế toán vật tư vào máy, tổ chức bảo quản, lưu trữ chứng từ sổ kế toán và báo cáo vật tư khi được in ấn ra.
Trình tự kế tốn được khái qt như sau :
Trong công việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn cũng như cơng tác quản lý phải có sự đồng bộ, thống nhất thì mới mang lại hiệu quả. Do vậy doanh nghiệp cần tổ chức tốt một số nội dung sau:
- Tổ chức mua máy vi tính và trang bị phần mềm kế tốn phù hợp với chức năng, quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và phải phù hợp với
Dữ liệu đầu vào Nhập chứng từ vật tư.
Các thông tin máy yêu cầu( mã vật tư, nơi bảo quản, đối tượng sử dụng).
Khai báo những u cầu thơng tin đầu ra cho máy tính.
Máy vi tính sử lý thơng tin và đưa ra sản phẩm.
Sổ kế toán liên quan. Sổ chi tiết.
Bảng tổng hợp chi tiết. Báo cáo tài chính
tế
trình độ sử dụng của nhân viên kế toán và khối lượng nghiệp vụ kế toán phát sinh.
- Tổ chức việc đào tạo đội ngũ cán bộ hiểu biết sâu sắc về kế tốn và sử dụng thành thạo máy vi tính.
- Để thực hiện việc sử lý thơng tin trên máy vi tính địi hỏi cần phải tổ chức lại hệ thống chứng từ cho phù hợp, xây dựng hệ thống sổ kế toán với kết cấu đơn giản, ít cột để phù hợp với việc in ra trên máy.
Như vậy kết quả thực hiện thông tin trên máy là việc in ra các báo biểu, các sổ kế tốn, các báo cáo tài chính. Theo yêu cầu thực hiện, từng bước cơ giới hố cơng tác kế tốn tiến tới xử lý hồn tồn trên máy vi tính, đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ và hệ thống khơng chỉ ở bộ phận kế tốn mà ở tất cả các bộ phận quản lý khác của doanh nghiệp. Đó là yêu cầu mới cấp bách đặt ra trong nền kinh tế thị trường nhằm đáp ứng thông tin một cách chính xác và kịp thời.
tế
Kết luận
Vật liệu là một trong ba yếu tố của sản xuất, nó là yếu tố quan trọng khơng thể thiếu được trong việc cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm. Vì vậy cơng tác tổ chức quản lý và hạch tốn vật liệu là một nơị dung quan trọng của công tác quản lý kinh tế. Quản lý tốt vật liệu, sử dụng vật liệu một cách hợp lý tiết kiệm và có hiệu quả sẽ góp phần không nhỏ trong việc giảm giá thành sản phẩm, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Sau một thời gian thực tập tại công ty cổ phần xi măng Sài Sơn, do nắm bắt được tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu đối với việc quản lý vật liệu và quản lý doanh nghiệp tơi đã tìm hiểu, nghiên cứu, vận dụng lý luận vào thực tiễn và nhận thấy những mặt tồn tại cần khắc phục trong cách hạch toán nguyên vật liệu tại công ty. Là một sinh viên, qua thời gian thực tập ở công ty, với sự gúp đỡ của các cán bộ trong công ty và đặc biệt là sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn, em đã mạnh dạn phân tích tình hình kế tốn ngun vật liệu ở công ty và đề đạt một số ý kiến nhằm góp phần nhỏ bé vào việc tổ chức tốt hơn cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty cổ phần xi măng Sài Sơn. Tuy nhiên do thời gian thực tập khơng dài và trình độ cịn hạn chế nên bài viết khơng thể tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong được sự giúp đỡ, chỉ bảo của các thầy cơ và các cán bộ xí nghiệp để bài viết này được hồn chỉnh. Và em cũng hy vọng rằng cơng tác hạch tốn ngun vật liệu của cơng ty trong những năm tới ngày càng thuận lợi hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô Phạm Thu Huyền và các cô chú phịng kế tốn cơng ty cổ phần xi măng Sài Sơn đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này!
Hà Nội, ngày17 tháng 5 năm 2009 Sinh viên thực hiện
tế