PHẦN 3 : KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
3.2. Thực trạng kế toán bán hàng và nợ phải thu của khách hàng tại Công ty
3.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịchvụ
Đặc điểm hàng hóa của Cơng ty
Cơng ty TNHH cơ điện tự động hóa Thái Hưng hoạt động chính trong lĩnh vực sản xuất và phân phối các thiết bị điện tử như: bình ắc quy, dây xích, dung dịch vệ sinh máy công nghiệp, Panel 100mm hai mặt tôn dày 4.0 zem, thép tấm 4x1500x3440, .. …….. dành cho các hộ gia đình.
Các hàng hóa này cần được bảo quản trong mơi trường khô ráo, vận chuyển nhẹ tay. Khi vận chuyển hàng hóa trong kho cần phải đóng gói chắc chắn và vận chuyển bằng xe nâng trước khi xếp vào thùng xe vận chuyển để tránh bị hỏng ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.
Bảng 3.4: Danh mục một số sản phẩm của Công ty
(Nguồn: Phòng Quản lý kinh
doanh)
Phương thức bán hàng tại Công ty
Hiện nay Cơng ty TNHH cơ điện tự động hóa Thái Hưng áp dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu là: Bán buôn và bán lẻ.
Bán buôn
- Bán bn là hình thức bán một khối lượng hàng hóa lớn với một mức giá gốc hoặc giá đã có chiết khấu ở mức cao nhằm tiêu thụ được nhanh, nhiều hay có bảo đảm cho khối lượng hàng hóa đó.
- Hình thức bán bn được Cơng ty áp dụng chủ yếu đối với các đại lý của mình. Theo đó, hàng chỉ được giao cho các đại lý khi đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh tốn. Cơng ty chỉ áp dụng hình thức bán bn qua kho, khơng áp dụng vận chuyển thẳng. Theo đó, tất cả các sản phẩm, hàng hóa cũng đều được nhập qua kho sau đó mới xuất bán. Bán bn qua kho có thể được thực hiện theo hình thức giao hàng trực tiếp hoặc chuyển hàng.
- Theo hình thức giao hàng trực tiếp thì sau khi kí hợp đồng mua bán, khách hàng sẽ cử đại diện trực tiếp đến kho để nhận hàng. Hàng được xác nhận là tiêu thụ khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
- Hầu hết các đại lý sử dụng hình thức chuyển hàng. Theo hình thức này, Cơng ty sẽ xuất kho thành phẩm, hàng hóa của mình, chuyển hàng cho bên mua đến một địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng hoặc do bên mua đề nghị. Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty. Số hàng này được xác định là tiêu thụ khi nhận được số tiền do bên mua thanh toán hoặc các loại giấy chứng nhận của bên bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh tốn. Chi phí vận chuyển do Cơng ty chịu hoặc bên mua chịu là do sự thỏa thuận từ trước giữa hai bên.
o Quy trình bán bn:
Bán lẻ
- Bán lẻ hàng hoá thu tiền trực tiếp, khách hàng của Cơng ty chủ yếu là người dân. Theo hình thức này khách hàng đến trực tiếp Công ty để mua hàng.
- Quy trình bán lẻ:
Nhà sản xuất
Tổng đại lý Người bán buôn
Người bán lẻ
Người tiêu dùng cuối cùng
Công Ty
Chuẩn bị hàng giao
Tiễn khách, tạo ấn tượng sau bán Kết thúc lần bán
Các phương thức thanh tốn được áp dụng tại Cơng ty
Tùy thuộc vào mối quan hệ giữa khách hàng và Cơng ty mà Cơng ty có những hình thức và chính sách thanh tốn khác nhau như: trả trước, trả ngay, trả sau. Trong đó, hai hình thức thanh tốn phổ biến nhất là trả ngay và trả sau.
Bán hàng thu tiền ngay
- Thanh tốn bằng tiền mặt: Là hình thức được sử dụng chủ yếu trong Công ty. Thơng thường Cơng ty áp dụng hình thức thu tiền ngay - nhân viên bộ phận kho chỉ đồng ý giao hàng khi khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, trường hợp khách hàng thanh tốn sau thì nhân viên sẽ ghi nhận bằng phiếu nợ. Nếu khách hàng khơng lấy hóa đơn, kế tốn không lập phiếu thu mà chỉ thu tiền và thể hiện việc đã thanh toán xong trên phiếu giao hàng. Căn cứ vào phiếu giao hàng đó, kế tốn vào sổ quỹ tiền mặt nội bộ của Công ty. Nếu khách hàng u cầu lấy hóa đơn thì kế tốn xuất hóa đơn GTGT, phiếu thu. Các loại chứng từ đó phải có chữ ký của kế tốn bán hàng, người lập phiếu và người mua hàng. Hóa đơn này để giao cho khách hàng và lưu làm căn cứ ghi sổ.
- Thanh tốn bằng chuyển khoản: Theo hình thức này ngân hàng đóng vai trị trung gian đứng ra thu chi các khoản tiền từ khách hàng về Công ty và từ Cơng ty đến các đại lý.
Bán hàng thanh tốn chậm
- Theo hình thức này khách hàng mới chỉ chấp nhận thanh toán, chưa trả ngay tiền hàng, phương thức này thường áp dụng đối với khách hàng là các đại lý lớn, thì hình thức thanh tốn được áp dụng chủ yếu là trả sau nếu khách quen, có mối quan hệ thân thiết, trả trước nếu khách hàng mua lần đầu, chưa thân quen. Đối với khách hàng thường xuyên, được mở sổ và theo dõi trên một cuốn sổ riêng, hàng tháng đối chiếu công nợ. Đối với khách hàng khơng thường xun thì các khách hàng này được theo dõi trên cùng một cuốn sổ, và đối chiếu công nợ khi số lượng công nợ đạt đến một mức nhất định, mà không nhất thiết phải đối chiếu hàng tháng như khách thường xuyên.
Chính sách bán hàng
Điều quan tâm đầu tiên của khách hàng khi mua sản phẩm là chất lượng và giá cả. Khi nắm bắt được tâm lý đó của khách hàng, Cơng ty đã áp dụng chính sách về giá mềm dẻo linh hoạt cho từng đối tượng khách hàng.
Phương thức giao hàng
Theo hợp đồng mua bán hàng hóa đã thỏa thuận với khách hàng, Cơng ty sẽ có 2 hình thức giao hàng:
- Giao hàng trực tiếp: Đối với những đơn hàng thuộc địa phận Hưng Yên, Công ty sẽ giao hàng trực tiếp đến kho của khách hàng.
- Giao hàng qua đơn vị vận chuyển: Áp dụng đối với những đơn hàng giao tại các tỉnh ngồi địa phận Hưng n, Cơng ty sẽ thuê một đơn vị thứ 3 chuyên về vận chuyển hàng hóa để giao hàng tại kho của khách hàng.
Cơng ty sẽ chịu hồn toàn trách nhiệm khi hàng đang đi trên đường đối với cả hai hình thức giao hàng trên.
Chính sách bán hàng
Điều quan tâm đầu tiên của khách hàng khi mua sản phẩm là chất lượng và giá cả. Khi nắm bắt được tâm lý đó của khách hàng Cơng ty đã áp dụng chính sách về giá mềm dẻo linh hoạt cho từng đối tượng khách hàng.