2.1.9. Một số nghiên cứu có liên quan
Đề tài “Kế toán bán hàng và nợ phải thu khách hàng” là một đề tài đã có rất nhiều tác giả đã nghiên cứu trước đó. Tuy nhiên, mỗi đề tài lại đi sâu vào những khía cạnh khác nhau của cơng tác kế tốn bán hàng và nợ phải thu khách hàng. Vì vậy, kết quả nghiên cứu đạt được khơng gióng nhau. Có thể đó là lý do mà mỗi bài luận đều có những ưu và nhược điểm khác nhau. Một số đề tài nghiên cứu của các tác giả đã được thực hiện trước đó như:
Đề tài “ Kế toán bán hàng và nợ phải thu khách hàng tại Công ty TNHH Greenlife Việt Nam” , ở đề tài này tác giả đã hệ thống hóa một cách tương đối chi tiết cơ sở lý luận về bán hàng và nợ phải thu khách hàng, các đặc điểm chung của Công ty về bộ máy quản lý và bộ máy kế tốn, nghiên cứu một cách hợp lý theo trình tự các khoản mục trong báo cáo kết quả kinh doanh giúp người đọc dễ theo dõi cũng như nắm bắt được thực trạng bán hàng, cơng tác kế tốn bán hàng và nợ phải thu khách hàng tại Công ty. Nêu ra được ưu, nhược điểm từ đó đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn bán hàng và nợ phải thu khách hàng tại Công ty. Tuy nhiên tác giả vẫn còn nhiều hạn chế trong việc đề cập nhân tố ảnh hưởng đến việc xác định nợ phải thu của khách hàng để từ đó có những biện pháp phù hợp với sự phát triển của Công ty. Chưa đánh giá chung về thực trạng kế toán tại Việt Nam, chưa nêu lên được cơ sở thực tiễn. Khơng đề cập đến tình hình lao động của Cơng ty khiến người đọc khơng thể hiểu được quy mô hoạt động, làm việc của Công ty.
Đề tài “ Kế toán bán hàng và nợ phải thu khách hàng tại Công ty TNHH vận tải số 6 Việt Nam”, tại đề tài này tác giả đã khái quát được các công tác bán hàng cũng như công việc của bộ phận kế toán bán hàng. Tác giả đã cung cấp khá đầy đủ các thông tin về Cơng ty: q trình hình thành và phát triển, chế độ kế tốn….. đồng thời đã đưa ra
các số liệu cụ thể phản ánh tình hình lao động, tài sản, nguồn vốn, kết quả kinh doanh tại Công ty trong 3 năm gần đây. Điều này giúp người đọc hiểu rõ hơn về sự phát triển cũng như quy mô của Công ty. Sau khi nêu ra các nghiệp vụ phản ánh thực trạng kế toán bán hàng và nợ phải thu khách hàng, tác giả đã chỉ ra các ưu nhược điểm và kiến nghị giúp Cơng ty thêm phần hồn thiện.
Với đề tài kế toán bán hàng và nợ phải thu khách hàng chủ yếu là sinh viên làm khóa luận tốt nghiêp nghiên cứu ở phạm vi của Cơng ty. Ngồi ra đề tài cịn nhận được sự quan tâm từ quản lý Cơng ty, họ có thể tự mình tìm hiểu để từ đó có biện pháp giúp Cơng ty phát triển hơn hoặc thông qua nghiên cứu của người khác như: Thông qua nghiên cứu của sinh viên thực tập tốt nghiệp tại đơn vị mình. Bên cạnh đó đề tài cịn nhận được sự quan tâm thu hút các Cơng ty đào tạo kế tốn họ căn cứ vào thực tế cần gì để đào tạo ra những kế toán đáp ứng nhu cầu của thực tế.
2.2. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.2.1. Phương pháp thu thập số liệu
Phương pháp thu thập thông tin thứ cấp: dữ liệu thu thập từ các sổ sách, báo cáo kế toán từ các phịng hành chính, phịng kế tốn,... số liệu trên internet, phỏng vấn các cán bộ các phịng ban của Cơng ty.
2.2.2. Phương pháp thống kê mô tả
- Phương pháp này dùng để mơ tả thực tế tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty thông qua việc khảo sát thực tế trong thời gian thực tập và thu thập số liệu, tóm tắt, trình bày và tính tốn để phản ánh một cách tổng quát nhất đối tượng nghiên cứu.
- Mơ tả quy trình bán hàng để phản ánh cụ thể thực tiễn của Công ty, đề tài sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách minh họa kết hợp trong khi áp dụng phương pháp thống kê mô tả.
- Căn cứ vào các số liệu của Công ty và dựa trên các chỉ tiêu để phân tích, so sánh các số tuyệt đối, số tương đối, số bình quân để thấy được sự thay đổi của tài sản, nguồn vốn, doanh thu và lợi nhuận của Công ty. So sánh các chỉ tiêu trong 3 năm 2018, 2019, 2020 và trong cùng một kỳ. So sánh theo chiều dọc để thấy được tỷ trọng của từng loại trong tổng thể của mỗi bảng báo cáo, so sánh theo chiều ngang để thấy được sự biến đổi cả về số lượng đối với số tuyệt đối của một khoản mục nào đó qua từng thời kỳ để thấy rõ xu hướng thay đổi về doanh thu bán hàng của Cơng ty, thấy được tình hình doanh thu tốt hay xấu từ đó có các biện pháp khắc phục trong thời gian ngắn nhất.
PHẦN 3
KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 3.1. Tổ chức cơng tác kế tốn tại Công ty
3.1.1. Giới thiệu về Công ty
Cơng ty cơ điện tự động hóa Thái Hưng chun cung cấp sản
phẩm thiết bị điện như: bình ắc quy, dây xích, dung dịch vệ sinh máy cơng nghiệp, Panel 100mm hai mặt tôn dày 4.0 zem, thép tấm 4x1500x3440,…... Với mong muốn mang đến những sản phẩm hữu ích và tiện dụng đến cho người tiêu dùng, Công ty TNHH cơ điện tự động hóa Thái Hưng ln nỗ lực và cố gắng không ngừng để tạo ra những sản phẩm tốt nhất và an tồn cho người sử dụng.
- Tên cơng ty: Cơng ty TNHH cơ điện tự động hóa Thái Hưng.
- Địa chỉ trụ sở chính: Thơn Thái Nội, xã Việt Cường, huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên.
- Điện thoại: 02213742922
- Mã số thuế: 0900450770
- Gíam đốc: Hồng Đình Đài
Cơng ty được thành lập từ ngày 06-07-2009 , với số vốn điều lệ 50 tỷ đồng chuyên bán bn, bán lẻ các thiết bị điện như: bình ắc quy, dây xích, dung dịch vệ sinh máy công nghiệp, Panel 100mm hai mặt
tôn dày 4.0 zem, thép tấm 4x1500x3440,…….. Công ty ra đời trong sự phát
triển của nền kinh tế, xuất phát từ nhu cầu của khách hàng. Trong q trình hoạt động đã có nhiều thay đổi về cơ cấu tổ chức cùng với sự nỗ lực không ngừng nghỉ của các cán bộ nhân viên giúp Công ty phát triển bền vững đến ngày hôm nay.
Với hơn 12 năm hoạt động , Cơng ty TNHH cơ điện tự động hóa Thái Hưng ln phấn đấu sản xuất đáp ứng đủ và đúng với nhu cầu của người tiêu dùng, ln lấy chữ tín làm đầu. Cơng ty khơng ngừng
nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng sự cạnh tranh trên thị trường. Chức năng chủ yếu của Công ty là sản xuất, buôn bán thiết bị điện – món đồ khơng thể thiếu đối với mỗi gia đình.
3.1.2. Tổ chức bộ máy và tình hình lao động của Công ty
3.1.2.1 Tổ chức bộ máy của Công ty
Công tác tổ chức luôn gắn liền với cơ cấu tổ chức và đặc điểm kinh doanh của Công ty. Đối với mỗi doanh nghiệp, tổ chức bộ máy thế nào hiệu quả, khoa học mà lại kinh tế là vấn đề quan trọng đặt ra cho nhà quản trị.
Công ty TNHH cơ điện tự động hóa Thái Hưng xây dựng mơ hình quản lý theo phịng ban chức năng nên bộ máy quản lý khá gọn nhẹ. Mỗi bộ phận phòng ban sẽ đảm nhiệm những chức năng riêng nhưng đều có mối quan hệ chặt chẽ với nhau dưới sự quản lý thống nhất của Giám đốc.
Bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
- Giám
- Giám đốc: Là người tổ chức thực hiện các quyết định của Công ty, điều hành hoạt động Cơng ty, có nhiệm vụ tổ chức, sắp xếp bộ máy cho phù hợp, quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật, sử dụng một cách có hiệu quả các nguồn lực. Từ đó có biện pháp điều chỉnh hoặc thúc đẩy việc hoàn thành kế hoạch của Cơng ty, nâng cao uy tín Cơng ty.
- Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ tổ chức, tiếp nhận các đơn hàng cho Công ty thực hiện kế hoạch kinh doanh đã đề ra. Khai thác, tìm hiểu thị trường, quảng bá sản phẩm, hình ảnh Cơng ty, theo dõi các hợp đồng kinh tế cũng như việc chăm sóc khách hàng của Cơng ty.
- Phịng hành chính: Có chức năng thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, xây dựng cơ chế lương thưởng, các biện pháp kích thích, khuyến khích người lao động làm việc.
- Phòng sản xuất: Thực hiện việc hướng dẫn nhân viên sản xuất. Giải quyết các vấn đề về sản xuất công nghệ, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật để mang đến cho khách hàng sự an tâm nhất khi sử dụng sản phẩm của Cơng ty.
- Phịng kế tốn: Thu thập xử lý thơng tin kế tốn. Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi, nghĩa vụ nộp thuế, quản lý sử dụng tài sản và nguồn hình thành, phát hiện các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế tốn. Phân tích thơng tin số liệu kế tốn đề xuất các giải
GÍAM ĐỐC
PHỊNG KINH
pháp phục vụ u cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính của đơn vị.
3.1.2.2 Lao động của Công ty
Nhận thức được tầm quan trọng của nguồn nhân lực, Công ty luôn coi trọng việc tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng và sử dụng lao động hợp lý nhằm mục đích đem lại năng suất lao động cao nhất, tạo điều kiện cho lao động trong Công ty phát huy hết khả năng của mình để xây dựng Cơng ty ngày càng phát triển.
Bảng 3.1: Lao động của Công ty
Chỉ tiêu
Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 So sánh
Số Lượng (người) Cơ Cấu (%) Số Lượng (người ) Cơ Cấu (%) Số Lượng (người) Cơ Cấu (%) 20/19 21/20 Bình quân (%) +/- % +/- % I. Theo tính chất LĐ trực tiếp 60 60 80 66,67 100 66,67 20 133,33 20 125,00 129,09 LĐ gián tiếp 40 40 40 33,33 50 33,33 0 100,00 10 125,00 111,80
II. Theo giới tính
Nam 50 50 60 50 90 60,00 10 120,00 30 150,00 134,16 Nữ 50 50 60 50 60 40,00 10 120,00 0 100,00 109,54 III. Theo trình độ học vấn Trên đại học 10 10 20 16,67 20 13,33 10 200,00 0 100,00 141,42 Đại học 20 20 20 16,67 30 20,00 0 100,00 10 150,00 122,47 Cao đẳng 40 40 40 33,33 40 26,67 0 100,00 0 100,00 100,00 Trung cấp 20 20 20 16,67 30 20,00 0 100,00 10 150,00 122,47 Công nhân nghề 10 10 20 16,66 30 20,00 10 200,00 10 150,00 173,21
Chưa qua đào tạo 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Tổng số Lao Động 100 100 120 100 150 100
Trên đ ại họ c Đại h ọc Cao đ ẳng Trung cấp Công nhân nghề Chưa qua đ ào tạ o 0 5 10 15 20 25 30 35 40 2019 2020 2021
Biểu đồ 3.1: Phân loại theo trình độ lao động của Cơng ty
Qua bảng và biểu đồ, tổng số lao động hiện tại trong Cơng
ty có 150 người so với các năm trước thì tình hình sử dụng lao động của Cơng ty qua 3 năm có sự thay đổi khá rõ rệt. Cụ thể:
Từ năm 2020 trở đi, Công ty xuất hiện thêm công nhân nghề để phục vụ cho việc đóng gói sản phẩm. Số lượng lao động phổ thơng có xu hướng tăng lên và sẽ còn tăng thêm nữa trong những năm tới. Lao động đã qua đào tạo không thay đổi quá nhiều. Trái lại, lao động bậc đại học và trên đại học khơng có sự biến chuyển hay xe dịch nhiều. Công ty chủ yếu sử dụng lao động ở trình độ Cao Đẳng. Đây đều là những đối tượng có kinh nghiệm chun mơn (những đối tượng đi học nghề) hoặc có thể đáp ứng được khối lượng cơng việc khơng địi hỏi chun mơn cao và lao động trí óc nhiều. Việc có ít lao động bậc đại học cho thấy Công ty cần thợ làm là chủ yếu, khơng địi hỏi trình độ học vấn quá cao đối với nhân viên và thợ. Mặt khác, điều này cịn có thể do lao động bậc đại học địi hỏi mơi trường làm việc cao hơn, mong muốn đãi ngộ lớn hơn nhưng Công ty này không đáp ứng đủ.
Lao động của Công ty ngày càng tăng theo sự phát triển của Công ty. Bắt đầu từ 100 lao động năm 2019, năm 2021 Công ty đã tăng thêm 50 lao động nữa. Trong đó 66,67% là lao động trực tiếp, 33,33% là lao động gián tiếp. Tuy không biến động quá nhiều nhưng việc gia tăng thêm lao động của Công ty cho thấy quy mô hoạt động của Cơng ty có sự phát triển. Khách hàng của Cơng ty dần tăng lên nên dẫn đến việc công nhân/lao động ngày một nhiều hơn.
3.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty
3.1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý ở trên, để phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, Cơng ty TNHH cơ điện tự động hóa Thái Hưng áp dụng hình thức tổ chức kế tốn theo mơ hình tập trung, hầu hết mọi cơng việc kế tốn được thực hiện ở phịng Tài chính kế tốn, từ khâu thu thập chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán, từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp. Được phản ánh cụ thể qua sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 3.2: Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty
(Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính)
- Kế tốn trưởng kiêm Kế tốn tổng hợp: là người quản lý, chỉ đạo mọi
hoạt động của Phịng Kế tốn và là người chịu trách nhiệm trực tiếp với cơng tác kế tốn nói chung.
- Kế tốn bán hàng kiêm Kế tốn cơng nợ: vào bảng kê hóa đơn bán hàng hằng ngày và tổng hợp hàng nhập xuất tồn để báo cáo, theo dõi các khoản phải thu, phải trả,tạm ứng của các cá nhân và khách hàng để có kế hoạch thanh tốn và thu hồi cơng nợ kịp thời.
- Kế toán vốn bằng tiền kiêm Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ mở sổ
quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi tình hình thu chi về các khoản thu tiền nước, tiền lắp đặt, mua vật tư, chi trả các khoản dịch vụ mua ngoài. Là người chịu trách nhiệm thanh toán tiền lương, bảo hiểm và các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhân viên trong Cơng ty. Hàng tháng lương được thanh tốn từ ngày 01 đến 15 bao gồm toàn bộ số lương, thưởng, các khoản phụ cấp (nếu có).
- Kế tốn thuế: Hàng tháng cập nhật hóa đơn đầu ra đầu vào, kê khai thuế
khi có các nghiệp vụ phát sinh, báo cáo, kê khai thuế hàng tháng, quý năm đúng thời hạn.
Mỗi kế tốn có chức năng và nhiệm vụ riêng song đều thực hiện chung theo nhiệm vụ của bộ máy kế tốn đó là:
+ Phản ánh ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng nguyên tắc, chuẩn mực và chế độ kế tốn quy định trong q trình kinh doanh.
+ Thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp thông tin về hoạt động kinh doanh của Công ty.
+ Tổng hợp phân loại, lập báo cáo tài chính cung cấp cho các đối tượng sử dụng liên quan (trong và ngoài doanh nghiệp).
+ Thực hiện kiểm tra, giám sát việc chấp hành các quy chế quản lý kinh tế nói chung và chế độ kế tốn nói riêng.
+ Tham gia phân tích thơng tin kế tốn tài chính, đề xuất kiến nghị hồn thiện hệ thống kế tốn tài chính.
+ Ngồi ra, bộ máy kế tốn của Cơng ty TNHH cơ điện tự động hóa Thái Hưng cịn tham gia cơng tác kiểm kê tài sản, tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán theo quy định.