PHẦN 3 : KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
3.3 Đánh giá kế toán bán hàng và nợ phải thu khách hàng tại Công ty TNHH
3.3.2 Ưu điểm của kế toán bán hàng và nợ phải thu khách hàng
Trong điều kiện hiện nay, các Công ty phải đứng trước nhiều khó khăn, thách thức của nền kinh tế, bởi các doanh nghiệp phải đứng trước nhiều vấn đề như: cạnh tranh về giá cả, về chất lượng sản phẩm, quan tâm tới các chính sách điều tiết vĩ mơ của nhà nước và đặc biệt khi mà thị trường tiêu thụ hàng hóa đóng băng do tình hình dịch bệnh COVID diện ra rất phức tạp là một trong những thách thức không hề nhỏ với các Cơng ty. Do đó, lợi nhuận cao và an tồn trong kinh doanh ln là mục tiêu hàng đầu của các Cơng ty. Để đạt được thì mỗi Cơng ty cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp, nắm bắt được các nhu cầu thị trường. Tuy nhiên, hầu hết các Cơng ty đều tìm cách chiếm lĩnh thị trường, tăng doanh thu, giảm chi phí.
Nhận thức được điều đó, ban lãnh đạo Cơng ty đã và đang cố gắng khai thác phát huy thế mạnh và khắc phục những khó khăn của mình, nắm bắt nhu
cầu thị trường, tìm kiếm đối tác kinh doanh, tạo đà cho Công ty đứng vững và ngày càng phát triển trên thị trường.
Để có được kết quả tích cực đó là do Cơng ty đã có sự kết hợp chặt chẽ giữa ban lãnh đạo với các phịng ban, trong đó có sự đóng góp khơng nhỏ của phịng kế tốn. Với cách bố trí cơng việc khoa học, hợp lý như hiện nay, kế toán của Cơng ty nói chung và kế tốn bán hàng và nợ phải thu khách hàng nói riêng của Cơng ty đạt được hiệu quả nhất định. Trên cơ sở lý luận cụ thể tại Công ty, sau đây là một số nhận xét về kế toán bán hàng và nợ phải thu khách hàng như sau:
Nhìn chung, kế tốn bán hàng và nợ phải thu khách hàng đã cung cấp những thông tin cần thiết cho quản trị kinh doanh của Công ty cũng như các đơn vị quản lý tài chính Nhà nước như: Cục thuế, Bộ tài chính… Đồng thời, các thơng tin do bộ phận kế tốn cung cấp thường nhanh chóng, kịp thời và đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán, giúp cho việc lập Báo cáo kế tốn thuận lợi và dễ dàng, chính xác.
Cụ thể:
- Quy trình bán hàng: Cơng ty đã xây dựng một quy trình bán hàng chặt
chẽ, nghiêm ngặt, đảm bảo độ chính xác cao , các phịng ban phối hợp liên kết với nhau một cách thống nhất để phản ánh chung thực số liệu, sổ sách rõ ràng, hạch tốn chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến kế toán bán hàng và nợ phải thu khách hàng.
- Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế:
Được sử dụng đầy đủ, đúng chứng từ kế tốn. Trình tự ln chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đầy đủ kịp thời bán hàng.Các chứng từ được lập theo đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành, thơng tin kinh tế, nội dung nghiệp vụ được phản ánh đầy đủ, chính xác, rõ ràng và lập đầy đủ các báo cáo tài chính quy định.
- Chính sách bán hàng tại Cơng ty: Thu hút được nhiều khách hàng do
Cơng ty có chính sách hợp lý, hấp dẫn về giá cả, chiết khấu thương mại có khách hàng mua số lượng lớn. Điều này làm cho hiệu quả doanh thu tăng nhanh.
- Chính sách thanh toán cho khách hàng rất đa dạng với mọi hình thức thanh tốn trực tiếp, thanh toán trả chậm…linh động, phù hợp với mọi khách hàng.
- Kế toán nợ phải thu khách hàng: Việc tổ chức theo dõi thường xuyên
các khoản nợ đã làm cho công tác quản lý thuận lợi, dễ đối chiếu, kiểm tra khi cần thiết, cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị. Kế tốn cơng nợ thường xuyên gọi điện, gửi thư xác nhận công nợ tới khách hàng… điều này không chỉ giúp quản lý tốt các khoản thu mà cịn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, đảm bảo khả năng thu hồi nợ cao nhất, đồng thời ít ảnh hưởng đến Cơng ty trong mắt khách hàng.