3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực
3.2.1.3. Tạo ra bầu khơng khí, văn hóa tốt lành, kết hợp làm việc nghỉ
phù hợp.
Mỗi cơ quan tổ chức đều có bầu khơng khí văn hóa, nó điều khiển các thành viên của mình nên cư xử như thế nào. Khi đối phó trực diện với những vấn đề khó khăn thì văn hóa tổ chức sẽ giới hạn những điều mà nhân viên sẽ
làm bằng cách gợi ra một phương thức đúng để tổng hợp, xác định, phân tích và giải quyết vấn đề.
Trong các công ty Nhật Bản, bầu khơng khí văn hóa của họ được xây dựng hồn hảo tới mức mỗi thành viên trong cơng ty ln coi cơng ty như gia đình riêng của mình, họ tự hào về cơng ty của mình và ln sẵn sàng cống hiến hết sức lực cho sự phát triển của cơng ty. Văn hóa doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng làm nên sự thành công của các cơng ty Nhật Bản, góp phần làm cho Nhật Bản – một đất nước hầu như khơng có tài ngun thiên nhiên – trở thành một cường quốc đứng thứ hai trên thế giới sau Mỹ. Khác với Nhật Bản, các cơng ty ở Mỹ khuyến khích nhân viên của mình làm việc tự do, theo cảm hứng, họ có thể đến cơng ty bất cứ lúc nào, làm việc bất cứ tư thế nào, miễn là cơng việc vẫn được hồn thành một cách tốt nhất.
Ta không mong muốn xây dựng một bầu khơng khí văn hóa doanh nghiệp như ở Nhật Bản, càng khơng thể xây dựng một loại hình tự do như ở Mỹ, tuy rằng đây là hai cường quốc có nguồn nhân lực đứng đầu thế giới về chất lượng. Vì mỗi nước có đặc thù riêng: về con người, phong tục tập qn…và kinh nghiệm của nước này khó lịng áp dụng cho nước khác. Tuy nhiên, ta cũng phải xác định một bầu khơng khí văn hóa theo một đặc thù nào đấy mà ít nhất ở đó lao động cũng phải làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, tinh thần đoàn kết tập thể và họ ln cảm thấy mình được tơn trọng.
Muốn xây dựng một bầu khơng khí tốt lành, trước hết những người lãnh đạo cấp cao phải là những tấm gương tốt về trách nhiệm, về văn hóa, phẩm chất và cung cách ứng xử, thái độ đối với người lao động. Sau đó, doanh nghiệp phải có đội ngũ cơng nhân viên có trình độ văn hóa, chuyên môn, tay nghề cao, tác phong làm việc nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm và có thái độ ứng xử hịa nhã với mọi người. Tất cả mọi người trong doanh
nghiệp phải chịu trách nhiệm vô thời hạn về kết quả của mình trong quá trình cơng tác.
Xí nghiệp 11 là một xí nghiệp trực thuộc Cơng ty xây dựng 319 – bộ Quốc Phịng, do đó họ có tinh thần trách nhiệm và ý thức hồn thành cơng việc là khá cao, mối quan hệ trong xí nghiệp mang nhiều tính tình cảm. Những đặc điểm đó đã mang lại cho bầu khơng khí văn hóa của xí nghiệp những nét đặc thù riêng so với các doanh nghiệp thông thường khác. Tuy nhiên, muốn có bầu khơng khí văn hóa thực sự tốt lành thì xí nghiệp cần phải có nhiều cố gắng khơng những ở cán bộ quản lý mà còn ở mọi thành viên, đặc biệt là việc giải quyết các mối quan hệ nhân sự trong xí nghiệp.