3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực
3.2.1.1. Sắp xếp nguồn nhân lực một cách hợp lý 44
Vấn đề sắp xếp, sử dụng nguồn nhân lực thế nào cho phù hợp chính là biểu hiện cho sự thành công tới đâu trong thuật dùng người. Thuật dùng người có thể nói gọn trong câu: “đúng người, đúng lúc, đúng chỗ”. Đây là phần việc rất khó khăn đối với mọi doanh nghiệp. Nếu là một doanh nghiệp
biết dùng đúng người, đúng lúc, đúng chỗ thì coi như đã đạt được thành công trong thuật dũng người.
Trong “Tuyển chọn và quản lý công nhân viên ở Nhật Bản” Ladanow and Pronicov đã nhận xét: “Hãy quan tâm đúng mức tới con người, đặt con người vào đúng vị trí của họ, bạn sẽ nhận được những cống hiến tối đa của anh ta”.
Ở đây ta khơng nói đến cơng nhân sản xuất, bởi vì khơng có chuyện sắp xếp không phù hợp bằng cách đưa công nhân ngành may sang công nhân ngành mộc được. Với công nhân sản xuất, mỗi người đều nhận được một công việc rõ ràng và được xác địnht ừ khi xí nghiệp tuyển dụng lao động. Vấn đề ở đây là xí nghiệp cần phải sắp xếp đội ngũ cán bộ vào những vị trí thế nào để họ có thế phát huy tối đa khả năng của mình và ln có ý thức hồn thiện mình.
Đội ngũ cán bộ hiện nay của Xí nghiệp 11 đã có sự ổn định về vị trí cũng như cơng việc của mỗi người đảm nhiệm. Việc sắp xếp lại là một vấn đề khó có thể làm được và cũng khơng cần thiết. Tuy nhiên, khi phát sinh những công việc mới như: nghiên cứu thị trường, thiết kế sản phẩm, bảo dưỡng máy móc… Xí nghiệp cần phải bố trí người phù hợp với đặc điểm của công việc. Nếu lấy người trong xí nghiệp thì cần phải thực hiện việc đánh giá trình độ, năng lực của họ cùng với một số yêu cầu đặc biệt cần thiết với công việc như: sự nhanh nhạy, khả năng giao tiếp, óc phán đốn… Những đặc điểm đó có thể thấy được trong việc hồn thành cơng tác của họ trong quá khứ. Nếu xí nghiệp tuyển dụng người mới vào vị trí này thì cần phải đưa ra những tiêu chuẩn cần thiết mà người đó cần phải có trong thơng báo tuyển dụng một cách rõ ràng. Sau đó phải kiếm tra khả năng thực tế của họ và cho họ thử việc một thời gian, nếu nhận thấy họ có đủ khả năng làm việc thì mới tiếp nhận.
Mặc dù đã có sự ổn định về vị trí, về cơng việc của bộ máy quản lý hiện nay, xí nghiệp vẫn cần phải tiến hành đánh giá thường xuyên khả năng
làm việc của mỗi cán bộ quản lý. Từ đó, có thể phát hiện ra những người có khả năng về một lĩnh vực nào đó để tạo cơ hội cho họ có thể lên những chức vụ quản lý cao hơn. Với những người mà ta thấy có biểu hiện của một khả năng tiềm ẩn nào đó thì có thể giao cho họ một số quyền lực nhất định nào đấy để họ có thể tự giải quyết cơng việc trong tầm của quyền lực đó. Dựa vào kết quả họ làm được để đánh giá khả năng và cân nhắc lên các vị trí thích hợp hơn trong tương lai.