Nguồn: Phòng kế tốn Cơng ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiến
Trong mơ hình, người phục trách chung là kê toán trưởng, kê toán trưởng người chịu sự chỉ đạo trực tiêp của giám đốc và được giám đốc ủy quyền, giám sát mọi hoạt động của công ty có liên quan đên tài sản và nguồn vốn. Chỉ đạo thực hiện phần hành công tác kê toán, các kê toán viên thực hiện nhiệm vụ của mình dưới sự điều hành của kê toán trưởng. Phòng kê toán chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kê toán thống kê tài chính trong toàn công ty.
Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán -Kế toán trưởng :
+ Kê toán trưởng là người phụ trách chung, kê toán trưởng người chịu sự chỉ đạo trực tiêp của giám đốc và được giám đốc ủy quyền, giám sát mọi hoạt động của doanh nghiệp liên quan đên tài sản và nguồn vốn. Chỉ đạo thực hiện phần hành công tác kê toán, các kê toán viên thực hiện nhiệm vụ của mình.
+ Kê toán trưởng là người có nhiệm vụ tổ chức, điều hành toàn bộ hệ thống kê toán. Nắm chắc các chê độ hiện hành của nhà nước chỉ đạo, hướng dẫn kiểm tra các công việc do các kê toán viên tổng hợp từ bộ phận phụ trách.
+ Là người chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiêp nghiệp vụ kinh tê từ khâu tổ chức chứng từ, khâu lập các báo cáo và tổ chức kiểm tra phân tích các yêu tố sản xuất kinh doanh.
+ Kê toán trưởng trực tiêp báo cáo và chịu trách nhiệm về các sớ liệu thơng tin về tình hình tài sản cơng ty với giám đốc điều hành trực tiêp và các cơ quan có thẩm quyển trong nhà nước.
+ Tổ chức bộ máy kê toán một cách khoa học, tiêt kiệm, hiệu quả. - Kế toán tổng hợp và thuế:
+ Tập hợp các số liệu từ kê toán chi tiêt tiên hành hạch toán tổng hợp, lập các báo biểu kê toán, thống kê, tổng hợp theo qui định của Nhà nước và doanh nghiệp.
+ Kiểm tra, kiểm soát, giám sát , tự kiểm tra nợi bợ, hậu quả tình hình hoạt đợng tài chính, kiểm tra việc chấp hành các quy định ghi chép sổ sách, chứng từ quản lý tiền hàng.
+ Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tê phát sinh hàng ngày của các kê toán viên.
+ Cung cấp các số liệu kê toán, thống kê cho Kê toán trưởng và Ban giám đốc khi được yêu cầu.
+ Căn cứ hóa đơn mua hàng, tài sản và kêt quả kinh doanh của công ty tính toán, tổng hợp thuê và các khoản phải nợp ngân sách Nhà nước.
- Kế tốn bán hàng:
+ Lập hóa đơn bán hàng, theo dõi và tổng hợp số lượng hàng bán được để lập Báo cáo tình hình bán hàng được để lập các Báo cáo về tình hình bán hàng.
+ Theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn kho vật tư, sản phẩm , hàng hóa về mặt số lượng và giá trị tại kho của đơn vị.
+ Theo dõi tình hình tăng, giảm, tồn kho các loại vật tư. - Kế toán thanh toán và tiền lương:
+ Tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN: Tổ chức hạch toán, cung cáp thơng tin về tình hình sử dụng lao đợng, chi phí tiền lương và các khoản trích nộp theo lương.
+ Thanh toán: Phụ trách giao dịch với ngân hàng, theo dõi thực hiện các khoản thanh toán với khách hàng, với công ty, với nhân viên lao động.
- Thủ quỹ:
+ Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn quỹ tiền mặt, định kỳ hoặc khi có yêu cầu tiên hành kiểm kê quỹ. Và lập báo cáo nhập, xuất, tồn quỹ tiền mặt.
Mối quan hệ giữa các bộ phận kế tốn:
- Mỗi bợ phận kê toán có nhiệm vụ khác nhau, theo dõi phát sinh đối tượng khác nhau. Xong các bộ phận kê toán đều có quan hệ chặt chẽ. Cuối mỗi quý, tháng nộp kêt quả cho kê toán trưởng lên báo cáo kêt quả kinh doanh theo dõi tình hình hoạt động của công ty. Từ đó kê toán trưởng kịp thời đưa ra các chỉ tiêu định hướng phát triển trong kì tới. Tạo điều kiện cho kiểm soát, hiệu quả công việc cũng được nâng cao hơn.
- Quan hệ giữa các kê toán- kê toán trưởng có nhiệm vụ hướng dẫn và chỉ đạo chung, kiểm tra công việc do nhân viên kê toán thực hiện.Ngược lại, các nhân viên kê toán cung cấp các thông tin và chứng từ cho kê toán trưởng.
- Cùng nghiên cứu xây dựng quy chê tài chính của công ty, tổ chức thực hiện công tác kê toán, lập báo cáo tài chính, phân tích tài chính , xác định kêt quả kinh doanh và tình hình sửu dụng vốn , tài sản của công ty.
- Tổ chức huy động vốn để thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh và các dự án đầu tư của công ty.
Mối quan hệ giữa phịng ban kế tốn với phịng ban bộ phận quản lý
khác trong đơn vị:
- Bộ phận kê toán với nhiệm vụ và chức năng riêng đưa ra các kêt quả sớ liệu đầy đủ. Cùng với các phịng ban khác và ban giám đốc đưa ra đánh giá đúng đắn giúp lãnh đạo điều hành công việc cũng như quản lý tài chính tốt.
- Phịng kê toán và phịng tở chức hành chính có mối quan hệ chặt chẽ trong việc theo dõi cán bộ công nhân viên để thực hiện chính sách lương. Phịng tở chức hành chính xác định đơn giá tiền lương,trong việc làm cơ sở để kê toán tiền lương tính lương cho các bộ công nhân viên.
- Phịng kê hoạch cớ mới quan hệ chặt chẽ với phịng kê toán trong việc lập kê hoạch và ký kê các hợp đồng mua NVL, TSCĐ,CCDC.
2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiến
2.2.1 Các phương thức bán hàng và hình thức thanh tốn tại Cơng ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiến
Phương thức bán hàng:
Hiện nay tại Công ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiên thực hiện theo 2 phương thức bán hàng đó là bán buôn và bán lẻ. Chủ yêu là bán buôn.
Phương thức bán buôn: Là phương thức bán hàng cho các doanh nghiệp
sản xuất. Theo phương thức này, công ty ký hợp đồng trực tiêp với bên khách hàng. Căn cứ vào hợp đồng đã ký kêt, khách hàng có thể nhận hàng tại kho của Công ty hoặc giao hàng, vận chuyển thẳng tại địa điểm quy định trong hợp đồng. Khách hàng bán buôn của Công ty là những người kinh doanh lướn, có nhiều năm quan hệ mua hàng.
+ Bán buôn hàng hóa qua kho: hàng hóa được xuất từ kho của công ty , bán sỉ hàng hóa qua kho dưới hai hình thức: Hình thức giao hàng trực tiêp và hình thức chuyển hàng.
+ Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Sau lúc mua hàng, không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua. Cũng thực hiện theo hai hình thức là giao hàng trực tiêp hoặc chuyển hàng tương tự như sỉ qua kho.
Phương thức bán lẻ: Là phương thức ít phát sinh, khách hàng mua hàng với số lượng ít thường đên trực tiêp mua tại kho của Công ty và tự vận chuyển. Khách hàng công ty bán lẻ thường là những khách hàng kinh doanh buôn bán nhỏ.
+ Bán hàng thu tiền tập kêt : Nhân viên giao hàng cho khách, khách hàng chưa trả tiền ngay mà thanh toán sau.
+ Bán hàng thu tiền trực tiêp: Nhân viên giao hàng cho khách và nhận tiền của khách.
+ Bán hàng tự chọn: Khách tự đên lấy hàng, mang đên tính tiền và thanh toán + Bán hàng trả góp: Khách hàng được phép trả tiền mua hàng thành nhiều lần cho cơng ty.
- Thanh tốn trực tiếp (thanh toán ngay): Sau khi khách hàng nhận được hàng, khách hàng thanh toán ngay tiền cho công ty có thể bằng tiền mặt, bằng chuyển khoản hay trả tiền bằng hàng hóa (hàng đởi hàng).
- Thanh tốn trả chậm ( thanh toán sau): Khách hàng đã nhận được hàng nhưng chưa thanh toán tiền cho công ty . Việc trả tiền chậm có thể thực hiện theo điều kiện tín dụng giảm giá theo thỏa thuận. chả hạn điều kiện “2/10,n/30”, có nghĩa là người mua phải trả tiền rất nhiều tiền hàng trong 30 ngày, nêu như thanh toán trong 10 ngày trước hêt bắt đầu từ ngày hài lòng nợ, người mua sẽ được hưởng chiêt khấu 2%. nêu như sau 30 ngày mà người mua vẫn chưa thanh toán nợ thì họ sẽ phải chịu lãi suất tín dụng.
Hình thức thanh tốn : Cơng ty chấp nhận các hình thức thanh toán : Tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, Séc.
Chứng từ kế toán sử dụng trong quá trình bán hàng:
- Hóa đơn GTGT - Phiêu xuất kho - Báo cáo bán hàng
- Chứng từ thanh toán : Phiêu thu, Séc chuyển khoản , Séc thanh toán,… - Tờ khai thuê GTGT
- Một số chứng từ khác như : Hợp đồng bán hàng , Đơn đặt hàng…