Nguồn : Phịng kế tốn Cơng ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiến Mơ tả Quy trình bán hàng:
- Khách hàng lập Phiêu yêu cầu báo giá gửi đên Nhân viên bán hàng - Nhân viên bán hàng nhận Yêu cầu báo giá, lập Báo giá
- Khách hàng nhận được Báo giá của nhân viên bán hàng
- Khách hàng nhận Báo giá, đồng ý mua hàng và lập Đơn đặt hàng. - Nhân viên bán hàng nhận Đơn đặt hàng gửi qua Kê toán.
- Kê toán căn cứ Đơn đặt hàng của nhân viên bán hàng lập Phiêu xuất kho. Lập phiêu xuất kho thành 3 liên :
+ Liên 1 : Lưu tại quyển + Liên 2: Lưu
+ Liên 3: Được chuyển xuống kho để làm thủ tục xuất kho.
Thủ kho sau khi xuất hàng xong ghi số lượng và ký vào 2 liên phiêu xuất kho. Sau đó phiêu xuất kho được chuyển đên phịng kê toán, sau đó được các bợ phận ký duyệt và được kê toán nhập vào sổ sách. Sau cùng được lưu trữ và bảo quản tại phòng kê toán.
- Kê toán căn cứ Đơn hàng bán và Phiêu xuất kho lập Hóa đơn bán hàng. Hóa đơn bán hàng được lập thành 3 liên.
+ Liên 1: Lưu tại quyển
+ Liên 2:Giao cho khách hàng
+ Liên 3: Kê toán lưu giữ để làm căn cứ ghi sổ.
- Nhân viên bán hàng nhận hóa đơn và chuyển hàng cho khách hàng bao gồm Hóa đơn bán hàng và Phiêu giao hàng.
- Khách hàng nhận hành và thanh toán tiền.
+ Nêu thanh toán ngay bằng tiền mặt : Kê toán lập Phiêu thu
+ Nêu thanh toán qua ngân hàng : Kê toán lập Giấy báo Có khi nhận được thông tin về tài khoản
+ Nêu chưa thanh toán ngay: Chứng từ ghi nhận là Hóa đơn GTGT . Khách hàng quen có thể mua chịu và thanh toán sau.
- Kê toán chuyển Phiêu thu cho thủ quỹ thu tiền.
2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiến
Chứng từ kế toán sử dụng - Phiêu xuất kho, phiêu nhâp kho. - Hợp đồng mua bán hàng hóa.
- Các chứng từ liên quan khác như: Giấy biên nhận, Phiêu thu, Phiêu chi... Tài khoản sử dụng
- Để hạch toán giá vốn hàng bán kê toán sử dụng tài khoản theo đúng quy định trong Chê độ kê toán Việt Nam ban hành theo thông tư 133/2016TT-BTC : Công ty đã mở chi tiêt Tài khoản 632 theo từng loại hàng hóa , mỗi tên hàng có mã hóa riêng gọi là mã cấp
Sổ kế toán sử dụng - Sổ Cái TK 632 - Sổ chi tiêt TK 632 - Sở nhật ký chung
Phương pháp tình giá xuất kho Giá mua của hàng hóa
trong tháng =
Số lượng hàng hóa xuất kho trong tháng x
Đơn giá bình quân gia quyền
Đơn giá bình quân
gia quyền = Giá mua thực tế HTK đầu tháng + Giá mua thực tế hàng nhập trong tháng Số lượng HTK đầu tháng + Số lượng hàng nhập trong tháng
Trị giá hàng x́t trong
kỳ =
Đơn giá bình qn
gia quyền x
Sớ lượng hàng xuất trong kỳ
Trình tự hạch tốn giá vốn hàng bán