Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiến
Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ kê toán làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương, đồng thời để kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động trong đơn vị và là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương.
Căn cứ vào bảng chấm công được xét duyệt , kê toán thực hiện tính lương phải trả trong tháng cho người lao đợng
Hình 2.16: Bảng thanh tốn tiền lương cơng nhân tháng 7/2019 Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiến
- Chứng từ kê toán:
Hình 2.17: Chứng từ kế tốn xác định tiền lương công nhân viên tháng 7/2019Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiến Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiến
Hình 2.18: Sổ Cái TK 642
2.2.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng
Nội dung
Kê toán xác định kêt quả kinh doanh là kêt quả ći cùng của quá trình bán hàng sau mợt thời kỳ biểu hiện bằng số tiền lãi lỗ.
Cuối kỳ, kê toán kêt chuyển các chi phí bao gồm: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên nợ tài khoản 911. Đồng thời kêt chuyển các khoản doanh thu bán hàng vào bên có tài khoản 911.
- Kêt quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kêt quả hoạt động kinh doanh thông thường và hoạt động khác.
Kết quả từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ = Tổng doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Giá vốn của hàng xuất đã bán và chi phí thuế TNDN - CPBH và CP QLDN Kết quả từ hoạt động tài chính = Tổng DT thuần về hoạt động tài chính - Chi phí về hoạt động tài chính
Kêt quả hoạt động khác là kêt quả được tính bằng chênh lệch giữa thu nhập và chi phí khác:
Kết quả hoạt động khác = Thu nhập thuần khác - Chi phí khác
Tài khoản sử dụng
Quy trình hạch tốn xác định kết quả kinh doanh
Sơ đồ 2.11: Quy trình hạch tốn xác định kết quả kinh doanh Nguồn : Phòng kế tốn Cơng ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiến
TK 911
TK 421 TK 821
TK 632, 635, 6421, 6422, 811 TK 511, 515, 711
TK 421 Kêt chuyển chi phí
Kêt chuyển doanh thu và thu nhập khác
Kêt chuyển chi phí thuê TNDN
Kêt chuyển lãi hoạt động kinh doanh trong kỳ
Kêt chuyển lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ
Hình 2.19: Sổ cái TK 911
CHƯƠNG III
MỢT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN KHAI THÁC ĐÁ ĐỒNG TIẾN
3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiến
3.1.1 Ưu điểm
Với cách bố trí công việc một cách khoa học, hợp lý như hiện nay, công tác kê toán nói chung và công tác kê toán bán hàng và xác định kêt quả bán hàng nói riêng của Công ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiên đã đạt được những hiệu quả nhất định, trên cơ sở nội dung lý luận kêt hợp với thực tê tại Cơng ty, em xin trình bày mợt sớ nhận xét về công tác kê toán nói chung và kê toán bán hàng và xác định kêt quả bán hàng nói riêng như sau:
Thứ nhất là về bộ máy kê toán của Công ty: bộ máy kê toán của Công ty được
tổ chức khá quy củ, có kê hoạch sắp xêp chỉ đạo từ trên xuống, các báo cáo được lập một cách nhanh chóng đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời phục vụ cho công tác quản lý. Các phần việc kê toán được phân công tương đối rõ ràng cho từng kê toán viên trong phịng kê toán, có sự phới hợp chặt chẽ và đồng bộ giữa các phần hành với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp kê toán. Từ đó tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiều dễ dàng và phát hiện ra những sai sót để sửa chữa kịp thời, đảm bảo cung cấp trung thực những thông tin giúp ban lãnh đạo đánh giá được hiệu quả kinh doanh, kêt quả bán hàng của Công ty.
Thứ hai là về chứng từ và việc luân chuyển chứng từ kê toán. Các chứng từ
kê toán sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu kinh tê và pháp lý của các nghiệp vụ kinh tê phát sinh, đúng với mẫu do Bộ tài chính ban hành như: phiêu thu, phiêu chi, phiêu xuất kho, phiêu nhập kho, Hóa đơn GTGT...Những thông tin về các nghiệp vụ kinh tê phát sinh đều phải được ghi chép đầy đủ, chính xác vào các chứng từ, đều có chữ ký của các bên liên quan, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiều số liệu thực tê và số liệu trên sổ sách kê
toán. Sau khi hạch toán, chứng từ được lưu trữ cẩn thận từng bộ theo từng hợp đồng, từng khách hàng, từng khoản mục, trình tự thời gian tạo điều kiện cho việc tìm kiêm, kiểm tra, đới chiêu khi cần thiêt.
Thứ ba là về hệ thớng tài khoản kê toán, hình thức kê toán .
- Cơng ty sử dụng tài khoản kê toán theo chê độ kê toán dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ do Bộ tài chính ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 theo Quyêt định số 48/2006/QĐ-BTC,việc áp dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, phần nào đáp ứng được những yêu cầu của kê toán và yêu cầu quản lý chung của toàn Cơng ty.
- Cơng ty hiện nay áp dụng hình thức ghi sở nhật ký chung trong phản ánh và hạch toán các nghiệp vụ kinh tê phát sinh. Hình thức này khá đơn giản về quy trình hạch toán, phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình đợ nghiệp vụ của cán bợ kê toán.
- Công ty áp dụng phương pháp kê toán kê khai thường xuyên để hạch toán
hàng tồn kho. Phương pháp đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên, chính xác về tình hình biên đợng của hàng hóa trên các mặt: tiêu thụ, dự trữ và cung ứng tạo ra sự quản lý và bảo quản tốt hàng hóa cả về mặt sớ lượng và giá trị.
Nhìn chung, về tở chức cơng tác kê toán bán hàng và xác định bán hàng của Công ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiên được tổ chức một cách khá linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý của Cơng ty..Sự phới hợp giữa phịng kê toán và các phịng ban khác được thực hiện mợt cách khá ăn khớp, nhịp nhàng, đảm bảo cho công tác bán hàng được thông suốt, góp phần tăng doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp.
3.1.2 Nhược điểm
Bên cạnh những điểm mạnh trên công tác kê toán bán hàng và xác định kêt quả bán hàng của Công ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiên , vẫn còn tồn tại những điểm hạn chê đòi hỏi phải đưa ra những phương hướng giải quyêt và biện pháp cụ thể, có tính khả thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện hơn nữa để kê toán ngày càng thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vớn có của mình, phục vụ tớt hơn yêu cầu quản lý tại Công ty.
Hiện nay công ty chưa có biện pháp để đánh giá được kêt quả bán hàng cho từng loại hàng hóa .Do đó kê toán bán hàng chưa đáp ứng được nhu cầu về cung cấp thông tin cho nhà quản trị khi cần thiêt., gây khó khăn trong việc đưa ra biện pháp, chiên lược kinh doanh.
Thứ hai là việc lập kê hoạch bán hàng.
Công ty vốn có nhiều bạn hàng lâu năm. Đó là một lợi thê lớn. Tuy nhiên công ty lại chưa thật sự chú trọng đên công tác tri ân khách hàng, cũng như công tác quảng cáo truyền thông tới mặt hàng được bán ra mạnh nhất của công ty như đá vôi, ...
Thứ ba là việc sử dụng phần mềm kê toán máy :
Công ty hạch toán kê toán trên máy tính theo phần mềm dựng sẵn do công ty đầu tư xong kê toán chưa sử dụng linh hoạt, kêt hợp hài hòa lợi ích của các chức năng nên chưa sử dụng hêt công suất các tính năng vốn có của máy tính,phần mềm nhằm giảm thiểu cơng sức của mình.
3.2 Yêu cầu và nguyên tắc định hường hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kế quả bán hàng tại Công ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiến
3.2.1 Yêu cầu đề xuất giải pháp
Hiện nay trong cơ chê quản lý kinh tê mới của Nhà nước, các doanh nghiệp được quyền tự chủ về tài chính cũng như hoạt đợng kinh doanh của mình theo nguyên tắc hạch toán lấy thu bù chi và có lãi. Là một doanh nghiệp sản xuất , Công ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiên cũng là một nhân tố đóng góp vào nguồn ngân sách quốc gia hàng năm, thì việc điều hành hoạt đợng kinh doanh như thê nào cho hiệu quả là vơ cùng quan trọng. Điều này địi hỏi kê toán nói chung và kê toán bán hàng và xác định kêt quả bán hàng nói riêng phải ghi chép, tính toán đầy đủ, trung thực, hợp lý các khoản chi phí và doanh thu phát sinh trong quá trình mua hàng cũng như bán hàng để xác định kêt quả kinh doanh một cách chính xác. Trên cơ sở đó Công ty mới có thể đưa ra được quyêt định phù hợp để nâng cao hiệu quả kinh doanh, bảo toàn và phát triển vốn.
Để thực hiện những điều trên thì kê toán bán hàng và xác định kêt quả bán hàng của Công ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiên phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lý từ việc hạch toán ban đầu đên vận dụng hệ thống tài khoản, hạch toán
và lập báo cáo tài chính. Tuy nhiên trong thực tê tại Cơng ty vẫn cịn tồn tại nhiều vướng mắc, phần nào đã làm giảm bớt đi vai trò của kê toán. Do đó để nâng cao hiệu quả của kê toán trong hạch toán kê toán hoạt động bán hàng và xác định kêt quả bán hàng thì Cơng ty cở phần khai thác đá Đồng Tiên cần thiêt phải từng bước hoàn thiện tổ chức công tác kê toán, đặc biệt là công tác kê toán bán hàng và xác định kêt quả bán hàng.
Việc hoàn thiện công tác kê toán bán hàng và xác định kêt quả bán hàng có vai trò rất to lớn, đó là:
Thứ nhất, đối với công tác kê toán: việc hoàn thiện sẽ giúp cho việc ghi chép của
kê toán được đơn giản, rõ ràng và có tính thuyêt phục hơn. Từ đó sẽ giảm được áp lực công việc, khối lượng công việc, làm tăng hiệu quả làm việc của nhân viên kê toán. Ngoài ra còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiêu giữa các sổ sách kê toán và ứng dụng các phương tiện kỹ thuật xử lý thông tin hiện đại vào công tác kê toán.
Thứ hai, đối với công tác quản lý: việc hoàn thiện công tác kê toán bán hàng
và xác định kêt quả bán hàng sẽ là nhân tố cơ bản thúc đẩy thực hiện tốt các nhiệm vụ kê toán, phát huy đầy đủ tác dụng của kê toán trong việc hoàn thiện chê đợ hạch toán kinh tê trong quá trình bán hàng, xác định kêt bán hàng. Mặt khác còn giúp các nhà lãnh đạo Công ty kiểm tra, phân tích, đánh giá được tình hình thực hiện kê hoạch doanh thu, từ đó đưa ra các quyêt định phù hợp, góp phần nâng cao chât lượng và hiệu quả kinh doanh.
3.2.2 Nguyên tắc đề xuất giải pháp
Để có thể thực hiện được những kiên nghị đó Công ty cần trang bị điều kiện cho các kê toán viên trong Cơng ty. Có chương trình xúc tiên trong cơng tác tiêu thụ thành phẩm. Cập nhật thông tin kê toán, các quy định chuẩn mực bổ sung của Bộ tài chính.
Đưa kê toán máy áp dụng nhuần nhuyễn hơn nữa trong công tác kê toán của doanh nghiệp để công việc của kê toán được giảm nhẹ và thu được kêt quả nhanh chóng, chính xác phản ánh được đầy đủ, kịp thời nhất phục vụ cho công tác kiểm tra, giám sát, quản lý tình hình kinh doanh của cơng ty.
3.3 Một số giải pháp cơ bản hồn thiện cơng tác kê tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiến
Hạch toán kê toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thống các công cụ quản lý kinh tê tài chính, giữ vai trò trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cung cấp thơng tin kê toán địi hỏi phải hiệu quả thiêt thực phục vụ nhà quản trị doanh nghiệp.
Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải tự mình hoàn thiện cơng tác kê toán sao cho phù hợp và có lợi ích cho doanh nghiệp nhưng không sai trái với chê độ, chuẩn mực mà nhà nước quy định.
Trong quá trình thực tập tại Cơng ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiên, được tiêp xúc với quy trình làm việc và cung cấp tài liệu để tìm hiểu về tình hình thực tê kê toán bán hàng và xác định kêt quả bán hàng tại công ty, em nhận thấy công tác kê toán của Công ty phần nào đã tuân thủ theo đúng chê độ kê toán do Nhà nước và Bợ tài chính ban hành, nhìn chung đáp ứng được yêu cầu quản lý và yêu cầu của các cơ quan chức năng ở một mức độ nhất định. Từ đó Công ty đã xác định được kêt quả kinh doanh trong kỳ, đảm bảo thực hiện đúng, đủ các nghĩa vụ đối với Ngân sách. Đó là những mặt tích cực mà Công ty đạt được, cần tiêp tục hoàn thiện và phát huy.
Bên cạnh những mặt tích cực nêu trên, kê toán bán hàng và xác định kêt quả bán hàng của Công ty vẫn cịn mợt sớ hạn chê nhất định.
Trong thời gian thực tập khơng nhiều và trình đợ cịn hạn chê, em đã tìm hiểu thực tê cơng tác kê toán bán hàng và xác định kêt quả bán hàng của Công ty mạnh dạn đưa ra một số ý kiên với mong muốn đóng góp mợt chút cơng sức của mình để cơng tác hạch toán kê toán bán hàng và xác định kêt quả kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả hơn và phù hợp với xu thê hiện nay tại các doanh nghiệp..
Xác định kết quả bán hàng cho từng mặt hàng.
Để theo dõi kêt quả bán hàng cho từng mặt hàng cũng như yêu cầu của nhà quản trị, hàng tháng kê toán dựa vào sổ chi tiêt doanh thu của từng mặt hàng, sổ chi tiêt giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho từng loại hàng hóa để xác định kêt quả bán hàng cho hàng hóa đó.
Về sử dụng phần mềm kế toán:
Cần bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kê toán về việc sử dụng linh hoạt, vận dụng hêt các chức năng của phần mềm, máy tính trong hạch toán, kê toán.
Khun khích sự phát huy sáng tạo, tìm tịi tạo ra những cái mới về công nghệ cũng như phương pháp trong công việc nhằm giảm thiểu cho bộ máy kê toán của công ty.
Về việc lập kế hoạch bán hàng:
Doanh nghiệp cần lập danh sách khách hàng quan trọng, những khách hàng có mối quan hệ tốt với công ty. Để lên kê hoạch chăm sóc tri ân khách hàng trong những dịp đặc biệt.
Vì mục đích mà cơng ty hướng tới là mở rộng thị trường ra toàn khu vực Miền Bắc . Điều này địi hỏi ban lãnh đạo cơng ty và tập thể nhân viên cần cớ gắng