2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty
Đá là một trong những vật liệu không thể thiêu trong ngành xây dựng nói chung, tuy nhiên trước khi được đưa vào sử dụng, đá xây dựng phải trải qua mợt quy trình khai thác từ mỏ đá rất phức tạp. Việc khai thác mỏ đá là một công việc không hề đơn giản và vô cùng gian nan, tiềm ẩn nhiều nguy hiểm nêu không có những biện pháp đảm bảo an toàn khi khai thác. Vì vậy, cơng việc này cần phải được thực hiện qua nhiều công đoạn và theo mợt quy trình nghiêm ngặt theo nhiều bước. Và dưới đây, Cơng ty cở phần khai thác đá Đồng Tiên có quy trình khai thác mỏ đá xây dựng cơ bản từ khâu chuẩn bị đên đá thành phẩm cung cấp cho các cơng trình xây dựng.
Quy trình khai thác đá từ mỏ của công ty được thực hiện qua các bước sau:
Sơ đồ 2.1: Quy trình khai thác đá tại cơng ty
Nguồn : Phịng kế hoạch kỹ thuật Cơng ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiến
Miêu tả quy trình khai thác đá :
Bước 1: Bóc đất phủ và xử lý đá mồ côi
Lớp ngoài cùng của mỏ là đất, đá, thực vật chúng tơi tiên hành khoan nở mìn với kích thước lỗ khoan nhỏ mục đích bỏ và loại bỏ toàn bộ vỉa ngoài cùng của mỏ bao gồm đất, đá chất lượng thấp, thực vật….
Các phiên đá mồ côi gây khó khăn lớn và đặc biệt nguy hiểm trong quá trình khai thác ( vì chúng có thể rơi tự do khi có chấn đợng từ nở mìn) vì vậy phải sử lý triệt đê các phiên đá này nhằm đảm bảo an toàn trong quá trình khai thác.
Bước 2: Khoan nổ mìn phá đá
Sau khi đã bóc hêt đất phủ và sử lý đá mồ côi chúng tôi bắt đầu tiên hành khoan nở mìn bằng máy khoan chun dụng.
Sản xuất đá các loại Khoan – nở mìn
San gạt
Bãi xúc chân tun
Xúc bớ lên oto
Trạm nghiền
Phá đá quá cỡ
Đá sau khi nở mìn x́ng chân núi chúng tôi bắt đầu tiên hành phân loại sơ bợ, đới với những phiên đá kích thước cịn khá lớn lại tiêp tục cho khoan nổ vỡ thành các cỡ cục nhỏ hơn, Sau khi phân loại sơ bộ đá được bốc xúc lê xe chuyên dùng trong mỏ bằng máy xúc và vận chuyển từ chân núi về dây truyền nghiền sàng phân loại, quãng đường này tùy thuộc vào cách tính toán của chủ mỏ nhưng luôn phải đảm bảo cự ly là ngắn nhất có thể để tiêt kiệm chi phí nhưng cũng phải đảm bảo an toàn tuyệt đối khi tiên hành khoan và nở mìn.
Bước 3: Nghiền sàng phân loại
Đá chở từ chân núi về được đỏ vào boongke, từ boongke này đá trượt trực tiêp xuống búa đập. Sản phẩm sau búa đập được băng tải đưa lên máy sàng rung (công xuất sử lý 200m3/h) từ máy sàng rung này các cỡ hạt theo yêu cầu được đưa ra theo từng máng riêng biêt. Cụ thể tại dây chuyền của chúng tôi có các loại sản phẩm: Đá mạt (kích thước) < 1cm ra 1 cửa, đá 1x2cm ra 1 cửa, đá 2x4cm ra 1 cửa, đá 4x8cm ra 1 cửa. Đối với đá <1cm chúng tôi phục vụ cho nghành công nghiệp bê tông atphan, gạch không nung…,
Bước 4: Vận chuyển
Sau khi qua sàng phân loại các kích thước đá chúng tôi bắt đầu trung chuyển ra các kho bãi theo quy định.
Bước 5: Tiêu thụ
Đá 1x2cm chúng tôi phục vụ nghành xây dựng tại địa phương, đá 2x4cm chúng tôi phục vụ xuất khẩu cho các nhà máy xi măng trên thê giới, đá 4x8cm (chiêm khoảng 60% tổng thành phẩm của tất cả các loại đá sau khi phân loại) phục vụ cho sản xuất vôi công nghiệp tại nhà máy của chúng tô
Sơ đồ 2.2: Quy trình nghiền đá
Nguồn : Phịng kế hoạch kỹ thuật Công ty cổ phần khai thác đá Đồng Tiến
Đá nạp vào phễu cấp liệu
Kẹp hàm – nghiền sơ cấp
Phễu cấp liệu
Phân loại
Subbase
Máy búa
Máy nghiền cơn
Đá 15-20;6-14;1×2;2×4;4×8
2.1.4 Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Đánh giá khái quát kêt quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty của 3 năm gần
STT Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
Chênh lệch
2018/2017 2019/2018
+/- % +/- %
1
Doanh thu thuần về bán hàng và cũng cấp dịch vụ
6.384.803.792 8.908.276.568 7.687.719.067 2.523.472.776 39.52 (1.220.557.501) (13.70)
2 Giá vốn hàng bán 5.970.915.884 11.760.080.772 8.343.978.465 5.789.164.888 96.96 (3.416.102.307) (29.05)
3
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
413.887.908 (2.851.804.204) (656.259.398) (3.265.692.112) (789.03) 2.195.544.806 (76.99)
4 Doanh thu hoạt động
tài chính 311.800 189.200 153.700 (122.600) (39.32) (35.500) (18.76)
5 Chi phí tài chính
1.139.754.175 2.055.062.955 2.060.159.943 915.308.780 80.31 5.096.988 0.25 6 Chi phí quản lý kinh
doanh 659.470.163 729.560.279 1.618.066.126 70.090.116 10.63 888.505.847 121.79
7 Lợi nhuận thuần từ
hoạt động kinh doanh (1.385.024.630) (5.636.238.238) (4.334.331.767) (4.251.213.608) 306.94 1.301.906.471 (23.10)
11 Lợi nhuận kê toán
trước thuê (1.604.383.779) (6.073.475.319) (5.192.606.334) (4.469.091.540) 278.56 880.868.985 (14.50)
12 Thuê TNDN 0 0 0 0 - 0 -
13 Lợi nhuận kê toán sau
thuê (1.604.383.779) (6.073.475.319) (5.192.606.334) (4.469.091.540) 278.56 880.868.985 (14.50)
STT Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
Chênh lệch
2018/2017 2019/2018
+/- % +/- %
1 Tổng tài sản 20.654.873.009 30.880.394.329 38.200.348.810 10.225.521.320 49.51 7.319.954.481 23.70 2 Vốn chủ sở hữu 21.982.093.231 31.025.315.824 39.514.320.684 9.043.222.593 41.14 8.489.004.860 27.36
3 Số lao đợng 55 70 60
15 27.27 -10 (14.29)
4 Thu nhập bình quân
đồng/ng/tháng 5.000.000 6.500.000 6.700.000
Nhận xét và đánh giá : Qua bảng số liệu trên ta có các nhận xét về kêt quả
hoạt động kinh doanh của công ty như sau:
Ta có thể nhận thấy ba năm gần đây công ty không ổn định qua các năm. Cụ thể :
- Tổng doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng dần qua năm 2017/2018, năm 2019 giảm . Trong năm 2018 tăng 2.523.472.776 đồng so với năm 2017 tương ứng 39.52%; năm 2019 giảm 1.220.557.501 đồng so với năm 2018 tương ứng 13.70%. Năm 2018 có sự tăng mạnh về doanh thu là do công ty đẩy mạnh công tác tở chức bán hàng của mình nhằm thu hút khách hàng, giúp công ty tăng doanh thu, củng cố thêm thị phần trên thị trường. Năm 2018 công ty làm ăn thua lỗ. Công ty cần có các biện pháp bán hàng để tăng doanh thu và khẳng định vị trí trên thị trường.
- Giá vốn hàng bán có xu hướng tăng qua các năm. Năm 2018 tăng 5.789.164.888 đồng, tương ứng tỉ lệ 96.96 % so với năm 2017. Năm 2019 giảm 3.416.102.307 đồng, tương ứng giảm 29.05%. Giá vốn hàng bán giảm do doanh thu thuần tăng qua các năm dẫn tới giá vốn giảm.
- Chi phí quản lý kinh doanh của công ty có xu hướng tăng. Năm 2017 là659.470.163 đồng , năm 2018 là 729.560.279 đồng , đên năm 2019 tăng mạnh là 1.618.066.126 đồng. Tăng 888.505.847 đồng, tương ứng với tăng 121.79%.Việc kinh doanh ngày càng có nhiều sự cạnh tranh. Việc tăng chi phí quản lý cho thấy công ty đang làm công tác quản lý có hiệu quả.
- Tổng lợi nhuận kê toán trước thuê của công ty trong ba năm gần đây cũng đã giảm . Cả 3 năm gần đây đều giảm mạnh. Cho thấy mơ hình kinh doanh của cơng ty khơng có hiệu quả, đang ở mức báo động mạnh. Công ty cần nhanh chóng tăng hiệu quả của mơ hình kinh doanh. Sẽ có nguy cơ bị phá sản.
- Chỉ tiêu tài sản của doanh nghiệp có sự biên động và tăng qua các năm do doanh nghiệp đầu tư thêm máy móc thiêt bị, vật tư thiêt bị mới để đảm bảo an toàn xây dựng, tiên đợ cơng trình, đáp ứng được nhu cầu của thị trường.
- Năm 2017 tổng tài sản là 20.654.873.009 đồng, đên năm 2018 tăng lên là 30.880.394.329 đồng, năm 2019 là 38.200.348.810 đồng. Năm 2018 tăng
10.225.521.320 đồng so với năm trước.Ta thấy công ty đầu tư khá nhiều vào tài sản dẫn tới khoản tăng hơn 10tỷ đồng năm 2018 so với 2017, và đên năm 2019 công ty tiêp tục đầu tư mạnh vào tài sản . Đây là một bước ngoặt quan trọng của công ty khi thực hiện một khoản đầu tư tài sản không hề nhỏ.
- Chỉ tiêu vốn chủ sở hữu của công ty có sự thay đổi nhiều. Năm 2018 so với năm 2017 tăng 9.043.222.593 đồng, tương ứng tăng 41.14%. Vốn chủ sở hữu tăng sẽ khiên cho số vốn đầu tư của công ty tăng lên. Quy mô sản xuất được mở rộng. Năm 2019 so với năm 2018 tăng 27.36%. Đên năm 2019 số vốn đầu tư của công ty vẫn tăng mạnh Quy mô sản xuất được mở rộng phạm vi rộng hơn.
- Chỉ tiêu số người lao động có biên đợng, chỉ sớ thu nhập bình qn người lao đợng tăng qua các năm. Năm 2018 so với năm 2017 tăng 15 người, mức lương tăng 1.500.00đồng , tương ứng tăng 27.27% và 30%. Năm 2019 so với năm 2018số lao động giảm 10 lao động , mức lương tăng 200.000 đồng, tương ứng giảm 14.29% và mức lương tăng 3.08%. Do các cơng trình của cơng ty tăng nên sớ lượng công nhân cần cho sản xuất cũng tăng theo đó. Chính sách lương thưởng của công ty cũng hêt sức hợp lý, tạo sự thoải mái và tin tưởng cho người lao động.
Qua những nhận xét tóm tắt trên cho ta thấy rằng tình hình kinh doanh của cơng ty đang ở mức báo động . Lợi nhuận giảm dần qua các năm. Công ty bắt buộc phải tiêp tục đưa ra các biện pháp giảm chi phí giá thành, các biện pháp
quản lý, sản xuất, đưa ra những chính sách nâng cao doanh thu cho công ty trong các năm tiêp theo.
Kết luận: Từ bảng trên ta thấy Công ty trong 3 năm gần đây làm ăn không thuận lợi, gặp khó khăn dẫn đên tình trạng thua lỗ, khơng có doanh thu.
Nhưng ta cũng đã thấy sự cố gắng, nỗ lực của công ty để có kêt quả tốt hơn, đưa công ty lên tầm cao mới, khẳng định vị thê trên thị trường. Công ty đã có những chính sách điều hành công ty đúng đắn để đưa được đơn vị như ngày hơm nay. Cơng ty thành cơng, vì thê đời sống của người lao động cũng ngày một cải thiện hơn. Cuộc sống không cịn khó khăn như trước. Bên cạnh những mặt tớt được phát huy đó, công ty cũng đang đối mặt với nhiều thử thách: thiêu lao động, cạnh tranh thị trường ngày mợt gay gắt… Vì vậy các bợ phận nhất là bộ phận nhân sự
luôn phải quan sát, nhạy bén nắm bắt được thị trường từu đó đưa ra những giải pháp kịp thời nhằm kích cầu.
2.1.5 Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty
Bộ máy quản lý của Công ty gọn lẹ, linh hoạt , có hiệu lực cao, đội ngũ trẻ , sáng tạo và có tính cơ động cao. Các bộ máy quản lý có mối quan hệ chặt chẽ với nhau được thể hiện qua sơ đồ :
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ khối về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Chức năng , quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận
Ban giám đốc :
- Là người đại diện theo pháp luật, người điều hành mọi công việc trong công ty, thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.
- Quyêt định tất cả các vấn đề liên quan đên các hoạt động hằng ngày của công ty
, chuẩn bị và tổ chức thực hiện kê hoạch kinh doanh, kê hoạch đầu tư, ký kêt hợp đồng. - Bố trí lại cơ cấu tổ chức, phương án sử dụng hoặc xử lý các khoản lỗ trong công ty.
- Giám đốc: Dương Văn Dũng Số điện thoại: 0253 522 063
Ban giám đốc
Phó giám đớc
Phịng kê hoạch – kỹ thuật Phòng kinh doanh Phòng kê toán tài chính Phòng vật tư – thiêt bị
Ban quản lý dự án
Ban thi công khai thác đá
Phó giám đốc:
- Là người giúp việc cho Giám đốc, được Giám đốc uỷ quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiêp với Giám đốc về phần viêc được phân công. Trong từng thời kỳ có thể được Giám đốc uỷ nhiệm trực tiêp quyêt định một số vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc.
- Phó giám đớc : Nguyễn Q́c T́n Phịng kế hoạch – kỹ thuật:
- Chức năng tham gia tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty trong việc hoạch định các kê hoạch kinh doanh, đầu tư, và thực hiện các dự án hạ tầng.
- Thực hiện phân tích và đề xuất tính khả thi của các dự án; tham gia các hoạt động quản lý kinh doanh của các dự án do Công ty đầu tư.
- Tổ chức thực hiện, giám sát kỹ thuật trong quá trình triển khai các dự án, các chương trình, hoạt đợng kinh doanh theo kê hoạch Cơng ty đúng các quy định về quản lý đầu tư xây dựng cơ bản của Nhà nước hiện hành.
- Xem xét các yêu cầu của khách hàng về thiêt lập hồ sơ dự thầu, xem xét các điều kiện ký kêt hợp đồng và thực hiện việc lập hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của khách hàng.
- Phối hợp với Chỉ huy Trưởng Cơng Trình để giải qut các vấn đề kỹ thuật có liên quan đên hợp đồng trong quá trình thi cơng. Tìm hiểu và phở biên thơng tin về vật liệu mới, kỹ thuật và công nghệ mới cho các Chỉ huy Trưởng cơng trình, bợ phận vật tư, các bợ phận liên quan khác.
- Quản lý và giám sát trực tiêp mọi hoạt động và chịu trách nhiệm chung về hiệu śt cơng việc của phịng. Chủ trì các c̣c họp định kỳ để tổng kêt và điều chỉnh các hoạt đợng của phịng.
- Trưởng phòng kê hoạch – kỹ thuật : Nguyễn Đức Khánh Phòng kinh doanh:
- Tham mưu và giúp lãnh đạo thực hiện công tác tổ chức, cán bộ; bảo vệ chính trị nội bộ; phụ trách công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật; thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra giám sát, pháp chê theo quy định hiện hành;…
- Xây dựng tổ chức bộ máy hoạt động của cơ quan theo quy định của Nhà nước, phù hợp với tình hình phát triển chung của doanh nghiệp.
- Quy hoạch, phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên, sắp xêp, bố trí, tiêp nhận, điều động cán bộ, công nhân viên phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và quy mô phát triển của từng bộ phận.
- Quản lý, cập nhật, bổ sung hồ sơ, lý lịch và sổ bảo hiểm xã hội của cán bộ, viên chức và hợp đồng lao động.
- Thực hiện công tác hành chính, tổng hợp văn thư, lưu trữ, quản lý và sử dụng con dấu. Soạn thảo, ban hành văn bản thuộc các lĩnh vực tổ chức, nhân sự, hành chính, văn thư, lưu trữ.
- Trưởng phòng kinh doanh : Nguyễn Quang Huy Phịng kế tốn- tài chính:
- Chức năng chính của phịng kê toán: là thực hiện các nghiệp vụ kê toán như phối hợp cùng phòng kinh doanh để tiên hành thu tiền từ các hợp đồng đã ký với khách hàng sau khi tiên hành các thao tác kỹ thuật bàn giao cho khách hàng.
- Nhiệm vụ :Tổng hợp và xác minh, cung cấp số liệu thực tê trong công ty theo quy định của chê độ kê toán- tài chính, phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh và từ đó đưa ra các chỉ tiêu phản ánh tình hình hoạt đợng của cơng ty.
- Nghiên cứu xây dựng quy chê tài chính của công ty, tổ chức thực hiện công tác kê toán, lập báo cáo tài chính, phân tích tài chính, xác định kêt quả kinh doanh và tình hình sử dụng vớn và tài sản của cơng ty.
- Tham gia lập và thẩm địnhcác hợp đồng thương mại của công ty. Tổ chức huy động vốn để thực hiện nhiệm vụ kinh doanh và các dự án đầu tư của công ty.
- Kê toán trưởng : Đoàn Thanh Bình Phịng vật tư – thiết bị:
- Đảm bảo cung ứng vật tư, thiêt bị và nhân công theo đúng tiên độ và chất lượng yêu cầu của công trường, kể cả việc cung ứng vật tư mẫu để khách hàng chọn và phê duyệt.
- Theo dõi việc tạm ứng, thanh qut toán của cơng trình và kiểm soát chi phí trong quá trình thi cơng của các hợp đồng.
- Kiểm soát việc sử dụng vật tư trong quá trình thi cơng.
- Tham mưu cho Tởng Giám đớc về các vấn đề liên quan đên thương lượng và