1.2.2.1. Phân loại vật tư
Phân loại vật tư là việc sắp xếp các loại vật tư thành từng nhóm, từng loại, và từng thứ nguyên vật liệu theo những tiêu thức nhất định phục vụ cho yêu cầu quản lý.
Để thuận lợi cho quá trình quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán tới chi tiết từng loại vật liệu đảm bảo hiệu quả sử dụnh trong sản xuất thì Doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại vật liệu. Phân loại vật liệu là quá trình sắp xếp vật liệu theo từng loại, từng nhóm trên một căn cứ nhất định nhưng tuỳ thuộc vào từng loại hình cụ thể của từng Doanh nghiệp theo từng loại hình sản xuất, theo nội dung kinh tế và cơng dụng của vật liệu trong q trình sản xuất kinh doanh. Hiện nay các doanh nghiệp thường căn cứ vào nội
dung và yêu cầu quản trị doanh nghiệp, các loại vật tư được chia thành nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ.
Nguyên liệu,vật liệu
Nguyên liệu, vật liệu trong doanh nghiệp là những đối tượng lao động mua ngồi hoặc tự chế biến dung cho mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Căn cứ vào yêu cầu quản lý, nguyên liệu vật liệu bao gồm:
- Nguyên liệu, vật liệu chính: Là loại nguyên vật liệu khi tham gia vào quá
trình sản xuất sẽ cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm, tồn bộ giá trị được chuyển một lần vào giá trị sản phẩm mới được tạo ra.
- Vật liệu phụ: Là các vật liệu được sử dụng trong sản xuất để tăng chất
lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm…Các loại vật liệu này không cấu thành nên thực thể sản phẩm.
- Nhiên liệu: Có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất
kinh doanh, phục vụ cho quá trình sản xuất.
- Phụ tùng thay thế: Là các loại vật tư để thay thế, sửa chữa, máy móc
thiết bị.
- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là các loại nguyên vật liệu được sử
dụng cho công việc xây dựng cơ bản.
- Vật liệu khác: Là loại nguyên vật liệu không được xếp vào các loại trên.
Các loại vật liệu này do quá trình sản xuất tạo ra như các loại phế liệu, vật liệu thu hồi thanh lý tài sản cố định…
Căn cứ nguồn gốc, nguyên liệu, vật liệu được chia thành:
- Nguyên liệu, vật liệu nhập từ bên ngoài.
- Nguyên liệu, vật liệu tự chế biến, gia cơng.
Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng, nguyên liệu, vật liệu được chia
thành:
- Nguyên liệu, vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh.
- Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý.
- Nguyên liệu, vật liệu dùng cho mục đích khác.
Việc phân loại nguyên vật liệu nhằm tổ chức bảo quản, dự trữ và sử dụng có hiệu quả là cơng việc cần thiết đối với các doanh nghiệp. Do vậy, trong công tác quản lý nguyên vật liệu công ty rất chú ý đến việc phân loại nguyên vật liệu.
Công cụ, dụng cụ
Công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động khơng có đủ tiêu chuẩn của TSCĐ về giá trị và thời gian sử dụng. Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, những tư liệu lao động sau đây không phân biệt giá trị và thời gian sử dụng vẫn được hạch tốn là cơng cụ, dụng cụ:
- Các đà giáo, ván khuôn, công cụ, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho công tác
xây lắp.
- Các loại bao bì bán kèm theo hàng hóa có tính giá riêng và có trừ dần giá trị
trong q trình dự trữ bảo quản:
+ Dụng cụ đồ nghề bằng thủy tinh, sành sứ.
+ Phương tiện quản lý, đồ dùng văn phịng.
Cơng cụ, dụng cụ cũng có nhiều tiêu chuẩn phân loại. Mỗi tiêu chuẩn phân loại có tác dụng riêng trong quản lý.
Căn cứ vào phương pháp phân bổ, công cụ, dụng cụ được chia thành:
- Loại phân bổ 1 lần (100% giá trị).
- Loại phần bổ nhiều lần.
Loại phân bổ 1 lần là những cơng cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ và thời gian sử dụng ngắn. Loại phân bổ từ 2 lần trở lên là những công cụ, dụng cụ có giá trị lớn hơn, thời gian sử dụng dài hơn và những CCDC chuyên dùng.
Căn cứ vào nội dung công cụ, dụng cụ được chia thành:
- Lán trại tạm thời, đà giáo, cốp pha dùng trong xây dựng cơ bản, dụng cụ gá
lắp chuyên dùng cho sản xuất, vận chuyển hàng hóa.
- Dụng cụ, đồ dùng bằng thủy tinh, sành sứ.
- Quần áo bảo hộ lao động.
- Công cụ, dụng cụ khác.
Căn cứ vào yêu cầu quản lý công việc ghi chép kế tốn, cơng cụ, dụng cụ
được chia thành:
- Cơng cụ, dụng cụ.
- Bao bì ln chuyển.
- Đồ dùng cho thuê.
Căn cứ vào mục đích sử dụng, cơng cụ, dụng cụ được chia thành:
- Công cụ, dụng cụ dùng cho SXKD. - Công cụ, dụng cụ dùng cho quản lý.
- Công cụ, dụng cụ dùng cho các mục đích khác.