- Trường hợp vật tư nhập khẩu, doanh nghiệp phải tính thuế nhập khẩu
2.3.6. Tổ chức bộ sổ kế toán vật tư
Ưu điểm:
Là một cơng ty xây dựng, thực hiện kế tốn thủ cơng thì việc lựa chọn hình thức sổ kế tốn Nhật kí chung là rất phù hợp. Bởi hình thức sổ này khá đơn giản, phù hợp với trình độ của kế tốn viên, cho phép theo dõi một cách chi tiết nhất về cả mặt thời gian và nội dung kinh tế các nghiệp vụ phát sinh từ đó biết được tình hình kinh doanh, xây dựng của cơng ty.
Đối với phần hành kế tốn vật tư, Cơng ty sử dụng đầy đủ các loại sổ theo quy định của Bộ Tài chính, đáp ứng được yêu cầu quản lý vật tư, từ các loại sổ chi tiết đến các sổ tổng hợp. Cách trình bày sổ dễ hiểu, được ghi chép một cách đầy đủ, rõ ràng và hợp lý. Quy trình ghi sổ kế tốn vật tư được thực hiện theo đúng chế độ kế tốn do Bộ Tài chính ban hành, đảm bảo thuận tiện trong việc đối chiếu và kiểm tra số liệu.
Nhược điểm:
Tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế về tổ chức bộ sổ kế tốn mà Cơng ty nên xem xét:
Công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để kế toán chi tiết nguyên vật liệu, mặc dù phương pháp này đơn giản trong khâu ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu nhưng sự ghi chép trung lặp giữa phịng vật tư thiết bị và kế
tốn về chỉ tiêu số lượng đã làm tăng thêm cơng việc cho kế tốn, gây lãng phí hời gian và cơng sức.
Việc vào Thẻ kho được thực hiện bởi phòng vật tư thiết bị, theo quy định là phải ghi hàng tuần, tuy nhiên có thể do khối lượng công việc quá nhiều nên đến thời điểm cuối tháng, nhiều nghiệp vụ nhập, xuất vật tư đã phát sinh nhưng vẫn chưa được viết vào Thẻ kho. Bên cạnh đó, việc viết Thẻ kho được thực hiện thủ cơng, nhiều khi có sự nhầm lẫn và phịng vật tư thiết bị đã tẩy xố, dẫn tới sự khơng rõ ràng trong sổ sách. Đây là một hạn chế ảnh hưởng khá lớn đến việc đối chiếu với kế tốn tổng hợp nhằm kiểm tra tính chính xác của số liệu.
Giải pháp khắc phục:
Phòng vật tư thiết bị cần sắp xếp cơng việc hợp lý để có thể hồn thành cơng việc theo đúng thời gian. Số lượng các nghiệp vụ nhập xuất nhiều nhưng lặp đi lặp lại khá nhiều nên có thể tổng hợp rồi ghi chép một lần.
Địi hỏi kế toán viên, kế toán trưởng phải đối chiếu khớp đúng số liệu giữa chứng từ ghi sổ với chứng từ ghi sổ khác do các đồng nghiệp khác ở phần hành kế toán khác lập trước khi ghi vào Sổ nhật ký chung.
2.3.7.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán vật tư
Ưu điểm:
Hệ thống sổ sách, báo cáo công ty cổ phần Xây Dựng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thơn 1 Thanh Hóa đang sử dụng đúng theo quy định của Bộ Tài Chính. Kế tốn hạch tốn ngun liệu, vật liệu được kế toán vật tư hạch toán, quản lý bằng các thẻ chi tiết nguyên liệu vật liệu để dễ dàng so sánh với thẻ kho của thủ kho. Từ các chứng từ nhập, xuất, biên bản kiểm kê, đánh giá lại tạo ra các sổ sách như sổ cái TK 152, sổ chi tiết nguyên liệu vật liệu, tạo ra báo cáo quản trị như báo cáo nhập – xuất, báo cáo nhập – xuất – tồn, báo cáo tồn kho,... theo đúng mẫu quy định của tài chính hiện hành và phù hợp với đặc trưng hoạt động kinh doanh của công ty. Mặc dù các báo cáo, sổ sách
được tạo ra trên các sheet excel nhưng việc in ra các sổ sách, báo cáo này trở nên dễ dàng hơn nhờ các thao tác lọc, tìm kiếm, các hàm tính tốn đặc trưng.
Nhược điểm:
Báo cáo kế toán quản trị chỉ được lập vào cuối quý nên không đáp ứng được yêu cầu quản lý, điều hành công việc của các cấp lãnh đạo Cơng ty.
Giải pháp khắc phục:
Báo cáo kế tốn quản trị không những chỉ được lập theo định kỳ từng quý mà còn phải lập được bất cứ khi nào có yêu cầu quản lý hay có những biến động bất thường để ban lãnh đạo kịp thời đưa ra các quyết định sản xuất kinh doanh. Do vậy, nên cần thiết lập những hệ thống báo cáo kế toán chuyên biệt để phục vụ cho việc phân tích tình hình cơng ty.
Cơng ty cần có chính sách tăng cường phát triển, nâng cao phần mềm kế tốn phù hợp để có thể lập được các báo cáo kế toán quản trị đáp ứng được nhu cầu quản lý, quản trị của công ty tại mọi thời điểm.