- Trường hợp vật tư nhập khẩu, doanh nghiệp phải tính thuế nhập khẩu
2.3.5. Các chứng từ sử dụng
Ưu điểm:
Các chứng từ liên quan đến vật tư được lập và luân chuyển theo trình tự hợp lý, cơ sở lập chứng từ chặt chẽ, đảm bảo các yếu tố pháp lý như các chữ kí bắt buộc, họ tên người lập, số hiệu chứng từ, nội dung kinh tế rõ ràng. Các chứng từ được đánh số thứ tự liên tục, đầy đủ và được kiểm tra kĩ lưỡng trước khi ghi sổ, đảm bảo các yếu tố cần thiết cũng như hiệu lực của chứng từ. Việc lập các chứng từ có sự độc lập tương đối và có sự kiểm tra, đối chiếu lẫn nhau. Các chứng từ luân chuyển nội bộ được thiết kế khá phù hợp và cung cấp được những thông tin cần thiết, đáp ứng yêu cầu quản lý vật tư của Công ty. Sau khi ghi sổ kế toán, các chứng từ được đưa vào lưu trữ và bảo quản cẩn thận.
Nhược điểm:
Do đặc điểm là công ty xây dựng phải sử dụng một khối lượng lớn vật tư, có những vật tư xuất dùng cho các Đội cơng trình nhưng khơng dùng hết.
tháng sau vẫn được sử dụng tiếp thì sẽ khơng làm thủ tục nhập kho mà sẽ được để lại tại Đội cơng trình sử dụng. Tuy nhiên, Cơng ty lại không sử dụng Phiếu báo vật tư cịn lại cuối kì đối với những nguyên vật liệu này.
Giải pháp khắc phục:
Công ty bổ sung sử dụng Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ đối với những vật tư chưa sử dụng hết, luân chuyển sang tổ thi cơng khác hoặc viết hóa đơn đầu ra để xuất bán. Đặt ra yêu cầu cụ thể về thời gian luân chuyển chứng từ để đảm bảo thời gian cho việc vào sổ kế toán.