- Trường hợp vật tư nhập khẩu, doanh nghiệp phải tính thuế nhập khẩu
2.3.3. Tài khoản sử dụng
Ưu điểm:
Tại Công ty Cổ phần Xây Dựng Nơng Nghiệp và Phát Triển Nơng Thơn 1 Thanh Hóa , các tài khoản sử dụng trong kế toán vật tư chủ yếu là tài khoản tổng hợp nên hệ thống tài khoản khá đơn giản. Kết cấu và nội dung của các tài khoản sử dụng được thực hiện theo đúng qui định của Bộ Tài chính.
Nhược điểm:
TK 152 chỉ được mở chi tiết đến cấp 2 nên chỉ theo dõi, tổng hợp được một cách chung chung các loại NVL theo tiêu chí NVL chính, NVL phụ khơng theo dõi được chi tiết từng loại NVL trong khi khối lượng NVL là rất lớn, chủng loại da dạng phong phú.
Công ty không sử dụng Tài khoản 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Trong thực tế, việc trích lập các khoản dự phịng là rất quan trọng, nó giúp đơn vị bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do vật tư, hàng hóa tồn kho bị giảm giá, bằng việc dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn giá trị đã ghi sổ kế toán của hàng tồn kho. Đồng thời cũng để phản ánh giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho hay đánh giá được giá trị thực của tài sản hiện có của đơn vị khi lập báo cáo tài chính. Đặc biệt là khoản dự phịng giảm giá NVL. Đối với Cơng ty cổ phần Xây Dựng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn 1 Thanh
Hóa, với đặc điểm là một cơng ty xây dựng, số lượng danh mục vật tư là rất nhiều, rất đa dạng khơng tránh khỏi hiện tượng có sự giảm giá của giá trị thuần có thể thực hiện được so với giá gốc của hàng tồn kho. Do đó, việc lập quỹ dự phòng là rất cần thiết nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra cho NVL.
Công ty cũng không sử dụng Tài khoản 151 - Hàng mua đang đi đường, điều này cũng khơng hợp lý vì khi nhập mua NVL, có thể có một số lý do ngồi ý muốn mà hố đơn mua NVL đã về nhưng trong tháng NVL vẫn chưa về nhập kho. Trong trường hợp đó, lượng vật tư đó cần phải được hạch tốn vào Tài khoản 151 theo đúng quy định.
Giải pháp khắc phục:
- TK152 cần được mở chi tiết đến cấp 2 để theo dõi chi tiết các loại
NVL. Ví dụ: TK 1521: NVL chính TK 15211: Xi măng TK 15212: Thép TK 15213: Cát TK 15214: Gạch TK 1522: NVL phụ. TK 15221: Thép buộc TK 15222: Đinh
TK 15223: Phụ gia bê tông
- Công ty bổ sung sử dụng TK2294-Dự phòng giảm giá hàng tồn kho và