- Trường hợp vật tư nhập khẩu, doanh nghiệp phải tính thuế nhập khẩu
2.2.1. Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty
Giới thiệu bộ máy kế tốn của cơng ty
Hình 2.2 Tổ chức bộ máy kế tốn cơng ty
Chức năng từng kế toán
* Kế toán trưởng:
Là người có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc cơng ty về cơng tác kế tốn tài chính.
Tổ chức cơng tác kế tốn và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của công ty. Tổ chức ghi chép, tính tốn và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ tồn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết tốn của cơng ty theo chế độ quy định. Tổ chức kiểm tra và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế tốn nhà nước cho các bộ phận và các cá nhân trong cơng ty có liên quan.
Kế tốn trưởng phải giám sát việc chấp hành chế độ quản lý và kỷ luật lao động, các định mức lao động, tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp và các chính sách chế độ với người lao động.
Giám sát tồn bộ q trình kinh doanh của cơng ty, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo tổng giám đốc và cấp trên về mọi hoạt động kinh tế phát sinh.
* Kế tốn vốn bằng tiền:
Kế tốn theo dõi dịng tiền thu vào và dòng tiền chi ra của tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản vay, tiền tạm ứng, thanh tốn cơng nợ với ngân hàng và ngân sách.
Khi có chênh lệch giữa sổ kế tốn tiền mặt với sổ của thủ quỹ và sổ kế toán tiền gửi ngân hàng với sổ phụ ngân hàng thì kế tốn cần tìm ra ngun nhân và điều chỉnh kịp thời. Kiểm sốt hóa đơn đầu vào, chứng từ đầu vào sao cho hợp lý, hợp pháp, hợp lệ để được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.
* Kế tốn vật tư:
Kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình biến động của các loại hàng hố về giá trị và hiện vật để biết chính xác giá thực tế của từng loại đảm bảo kế hoạch mua, dự trữ và xuất bán đạt hiệu quả
Kế toán vật tư theo dõi lượng và quản lý hàng tồn trong kho, yêu cầu nhập thêm hàng hố khi có đơn đặt hàng.
* Kế tốn tiền lương:
Kế tốn tính lương phải trả cho nhân viên, cùng các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn….. Ngồi ra, kế tốn cịn phải phân tích tình hình sử dụng và chi tiêu quỹ lương , cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan.
* Kế toán tài sản cố định:
Kế tốn phản ánh, theo dõi kịp thời số hiện có, tình hình biến động của TS, đảm bảo an tồn về hiện vật, khai thác sử dụng đúng mục đích có hiệu quả.
Phải lập hồ sơ cho mọi TS trong doanh nghiệp : biên bản giao nhận, hoá đơn mua TS, và các chứng từ khác có liên quan
Phản ánh giá trị hao mịn trong q trình sử dụng, tham gia lập kế hoạch sửa chữa TS, kiểm kê, đánh giá định kỳ TS trong những trường hợp cần thiết.
* Kế tốn chi phí giá thành :
Có nhiệm vụ hạch tốn, tổng hợp chi phí, phân bổ chi phí, tính giá thành sản phẩm. Kế tốn chi phí giá thành tiến hành tập hợp chi phí theo đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với đối tượng tính giá thành. Căn cứ vào số dư, số phát sinh của các tài khoản tập hợp chi phí để lập bảng tính giá thành sản phẩm.
* Kế toán doanh thu bán hàng và nợ phải thu :
Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng, tình hình thanh tốn tiền hàng, tình hình các khoản nợ phải thu của khách hàng, phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý. Cung cấp thơng tin chính xác trung thực, lập quyết tốn đầy đủ kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
* Kế toán thuế:
Cập nhật chứng từ kế toán thuế, phản ánh, hạch toán, ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kế tốn phát sinh vào sổ sách kế tốn của cơng ty.
Hồn thiện tồn bộ các loại giấy tờ, chứng từ cần thiết cho công việc hạch toán kế toán như: Hợp đồng lao động, các loại hợp đồng khác nếu phát sinh …
Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán thuế và quyết tốn của cơng ty theo chế độ quy định như: Báo cáo tài chính. Lưu trữ chứng từ, sổ sách thuế và báo cáo thuế đảm bảo chứng từ sổ sách, báo cáo đầy đủ.
Đại diện Công ty giao dịch với cơ quan thuế, tham gia quyết tốn thuế, có kết quả tốt sau khi giao dịch và quyết toán thuế.
Thủ quỹ:
Là người giữ tiền mặt của công ty, căn cứ vào chứng từ Thu- Chi của Kế toán chuyển qua thể thi hành. Kiểm tra nội dung trên phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, phiếu hoàn tiền tạm ứng,...chính xác về thơng tin. Định kỳ kiểm kê quỹ phục vụ cho công tác kiểm kê quy định.
* Kế toán tổng hợp:
Là người giúp việc cho kế toán trưởng, chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính và các văn bản khác trước khi trình kế tốn trưởng và giám đốc, giúp kế tốn trưởng hướng dẫn, đơn đốc các kế tốn viên trong phịng, đồng thời có nhiệm vụ tổng hợp giá thành cho sản phẩm.
Tính thưởng cho nhân viên, thưởng doanh thu va chiết khấu bán hàng của công ty cho khách hàng.