Hiện nay, các DN thường kế toán chi tiết vật tư theo một trong ba phương pháp chủ yếu, đó là phương pháp mở thẻ song song, phương pháp số dư và phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển.
Phương pháp mở thẻ song song:
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp dùng giá mua thực tế để ghi chép kế toán vật tư tồn kho. Theo phương pháp này, ở phòng kế toán mở thẻ chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu và theo từng địa điểm bảo quản nguyên vật liệu để ghi chép số hiện có và sự biến động của từng loại nguyên vật liệu trên cơ sở các chứng từ nhập xuất. Còn ở các kho cũng mở thẻ kho cho từng loại ngun vật liệu giống như phịng kế tốn để ghi chép nghiệp vụ, phản ánh số hiện có và tình hình biến động của ngun vật liệu trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu.
Cuối tháng, đối chiếu số liệu hạch toán chi tiết ở phịng kế tốn với số liệu hạch tốn ở nơi bảo quản. Sau đó kế tốn lập bảng chi tiết số phát sinh của tài khoản 152 để đối chiếu số liệu hạch toán chi tiết với số liệu kế toán tổng hợp trên tài khoản tổng hợp.
Phương pháp số dư:
Phương pháp này còn được gọi là phương pháp nghiệp vụ - kế toán. Nội dung của phương pháp này là sự kết hợp chặt chẽ kế toán chi tiết vật tư tồn kho với hạch toán nghiệp vụ ở nơi bảo quản. Phương pháp số dư được áp dụng cho những doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để kế toán chi tiết vật tư tồn kho.
Theo phương pháp này, ở kho mở các thẻ kho để ghi chép, phản ánh số hiện có và sự biến động của vật tư về số lượng trên cơ sở các chứng từ nhập,
xuất kho. Phịng kế tốn khơng cần mở thẻ chi tiết cho từng loại, từng thứ vật tư mà chỉ mở bảng kê lũy kế nhập, bảng kê lũy kế xuất phản ánh trị giá hạch toán của hàng nhập, xuất, tồn kho theo nhóm vật tư ở từng kho, cuối tháng căn cứ bảng kê lũy kế nhập, bảng kê lũy kế xuất lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn theo chỉ tiêu giá trị, chi tiết từng nhóm với số liệu hạch tốn nghiệp vụ ở từng kho hàng.
Thực hiện phương pháp số dư, hằng ngày hoặc định kỳ ngắn kế toán viên phụ trách phần kế toán vật tư phải kiểm tra việc ghi chép nghiệp vụ trên các thẻ kho ở các kho bảo quản và tính số dư vật tư hiện cịn tại thời điểm đã kiểm tra ngay trên các thẻ kho. Cuối tháng, sau khi kiểm tra lần cuối cùng, kế toán kê số dư vật tư hiện cịn cả về số lượng và trị giá hạch tốn vào bảng kê số dư để đối chiếu với sổ chi tiết của kế toán.
Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển:
Tại kho: thủ kho ghi thẻ kho theo dõi tình hình hiện có và sự biến động
của từng thứ vật tư theo chỉ tiêu số lượng và giá trị.
Tại phịng kế tốn: căn cứ chứng từ nhập (xuất) để lập bảng kê nhập
(xuất) hoặc tổng hợp để ghi lên sổ đối chiếu luân chuyển vào cuối kỳ theo từng thứ cả số lượng và giá trị.
Kế toán tổng hợp nhập, xuất vật tư
Kế toán vật tư theo phương pháp kê khai thường xuyên
Đặc điểm phương pháp kê khai thường xuyên:
Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp kế toán phải tổ chức ghi chép một cách thường xuyên, liên tục các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho và tồn kho của nguyên liệu, vật liệu trên các tài khoản kế tốn hàng tồn kho.
Mọi tình hình biến động tăng, giảm( nhập, xuất) và số hiện có của vật tư đều được phản ánh trên các tài khoản phản ánh hàng tốn kho (TK 151,152,153).
Tính giá vốn xuất kho: Căn cứ vào các chứng từ xuất kho và các phương pháp tính giá áp dụng:
Giá thực tế xuất = Số lượng xuất * Đơn giá tính cho hàng xuất
Tài khoản sử dụng:
Để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của ngun liệu, vật liệu, kế toán sử dụng tài khoản:
- TK 151 – Hàng mua đang đi đường. Tài khoản này phản ánh trị giá vật
tư, hàng hóa doanh nghiệp đã mua, đã thanh tốn tiền hoặc đã chấp nhận thanh toán nhưng chưa nhập kho và số hàng đang đi đường cuối tháng trước.
- TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu. Tài khoản này phản ánh các giá trị hiện
có cà tình hình biến động của nguyên vật liệu theo giá gốc.
- TK 153 – Công cụ, dụng cụ. Tài khoản này phản ánh giá trị và tình
hình biến động của công cụ, dụng cụ trong kỳ theo giá gốc.
Phương pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu: